Criar uma lista pendente
Pode ajudar as pessoas a trabalharem mais eficazmente em folhas de cálculo utilizando listas pendentes em células. As listas pendentes permitem às pessoas selecionar um item a partir de uma lista criada por si.
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Numa nova folha, escreva as entradas que pretende que apareçam na lista pendente. Idealmente, terá os itens de lista numa tabela do Excel. Se não tiver, pode rapidamente converter a sua lista numa tabela ao selecionar uma célula no intervalo e premir Ctrl+T.
Notas:
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Porque deve colocar os seus dados numa tabela? Quando tiver os seus dados numa tabela, à medida que adicionar ou remover itens da lista, todas as listas pendentes que baseou nessa tabela serão atualizadas automaticamente. Não é necessário fazer mais nada.
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Este é o momento indicado para ordenar dados num intervalo ou tabela na sua lista pendente.
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Selecione a célula da folha de cálculo onde pretende colocar a lista pendente.
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Aceda ao separador Dados no Friso e, em seguida, a Validação de Dados.
Nota: Se não conseguir clicar em Validação de Dados, a folha de cálculo poderá estar protegida ou partilhada. Desbloqueie áreas específicas de um livro protegido ou pare a partilha da folha e, em seguida, tente novamente o passo 3.
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No separador Definições, na caixa Permitir, clique em Lista.
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Clique na caixa Origem e selecione o seu intervalo de lista. Colocámos o nosso numa folha chamada Cidades, no intervalo A2:A9. Repare que não incluímos a linha do cabeçalho, porque não queremos que esta seja uma opção da seleção:
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Se não houver problema em deixar a célula em branco, selecione a caixa Ignorar células em branco.
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Assinale a caixa Lista pendente na célula.
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Clique no separador Mensagem de Entrada.
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Se quiser que seja apresentada uma mensagem quando se clica na célula, selecione a caixa Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula e introduza um título e uma mensagem nas caixas (até 225 carateres). Se não quiser que a mensagem seja apresentada, desmarque a caixa de verificação.
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Clique no separador Aviso de Erro.
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Se quer que uma mensagem apareça em pop-up sempre que alguém introduzir algo que não está na lista, selecione a caixa Mostrar aviso de erro após introdução de dados inválidos, escolha uma das opções da caixa Estilo e escreva um título e uma mensagem. Se não quiser que seja apresentada uma mensagem, desselecione a caixa de verificação.
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Não sabe que opção escolher na caixa Estilo?
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Para apresentar uma mensagem que não impede a introdução de dados que não estão na lista pendente, clique em Informação ou Aviso. Em Informação é apresentada uma mensagem com este ícone
e em Aviso é apresentada uma mensagem com este ícone
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Para impedir que sejam introduzidos dados que não estão na lista pendente, clique em Parar.
Nota: Se não adicionar um título ou texto, o título por predefinição é "Microsoft Excel" e a mensagem é: "O valor introduzido não é válido. Esta célula aceita um número limitado de valores."
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Trabalhar com a lista pendente
Depois de criar a lista pendente, certifique-se de que esta funciona da forma pretendida. Por exemplo, deve verificar a função Alterar a largura das colunas e a altura das linhas para apresentar todas as suas entradas.
Se a lista de entradas da lista pendente se encontrar noutra folha de cálculo e pretender evitar que os utilizadores visualizem ou façam alterações, oculte ou proteja essa folha de cálculo. Para mais informações sobre como proteger uma folha de cálculo, consulte Bloquear células para as proteger.
Se decidir que pretende alterar as opções na sua lista pendente, consulte Adicionar ou remover itens de uma lista pendente.
Para eliminar uma lista pendente, consulte Remover uma lista pendente.
Transferir os nossos exemplos
Pode transferir um livro de exemplo com múltiplos exemplos de validação de dados semelhantes ao deste artigo. Pode seguir os passos ou criar os seus cenários de validação de dados. Transferir exemplos de validação de dados do Excel.
A introdução de dados é mais rápida e precisa quando restringe os valores numa célula às opções de uma lista pendente.
Comece por criar uma lista das entradas válidas numa folha e ordene ou reorganize as entradas de forma a que apareçam na ordem pretendida. Quando o fizer, pode utilizar as entradas como origem para a sua lista de dados pendente. Se a lista não for grande, pode consultá-la facilmente e escrever as entradas diretamente na ferramenta de validação de dados.
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Crie uma lista de entradas válidas na lista pendente, escritas numa folha numa única coluna ou linha sem células em branco.
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Selecione as células em que pretende restringir a introdução de dados.
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No separador Dados, em Ferramentas, clique em Validação de Dados ou Validar.
Nota: Se o comando de validação estiver indisponível, a folha poderá estar protegida ou o livro poderá estar a ser partilhado. Não é possível alterar as definições da validação de dados se o livro estiver a ser partilhado ou a folha estiver protegida. Para obter mais informações sobre a proteção de livros, consulte Proteger um livro.
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Clique no separador Definições e, em seguida, no menu pop-up Permitir, clique em Lista.
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Clique na caixa Origem e, na folha, selecione a lista de entradas válidas.
A caixa de diálogo será minimizada, para facilitar a visualização da folha.
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Prima VOLTAR ou clique no botão Expandir
para restaurar a caixa de diálogo e, em seguida, clique em OK.Sugestões:
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Também pode escrever os valores diretamente na caixa Origem, separados por vírgula.
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Para modificar a lista de entradas válidas, basta mudar os valores na lista de origens ou editar o intervalo na caixa Origem.
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Pode especificar a sua mensagem de erro para responder a entradas de dados inválidas. No separador Dados, clique em Validação de Dados ou em Validar e, em seguida, clique no separador Alerta de Erro.
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Consulte também
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Numa nova folha, escreva as entradas que pretende que apareçam na lista pendente. Idealmente, terá os itens de lista numa tabela do Excel.
Notas:
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Porque deve colocar os seus dados numa tabela? Quando tiver os seus dados numa tabela, à medida que adicionar ou remover itens da lista, todas as listas pendentes que baseou nessa tabela serão atualizadas automaticamente. Não é necessário fazer mais nada.
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Este é o momento indicado para Ordenar os dados pela ordem em que pretende que apareçam na sua lista pendente.
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Selecione a célula da folha de cálculo, onde pretende posicionar a lista pendente.
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Aceda ao separador Dados no Friso e, em seguida, clique em Validação de Dados.
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No separador Definições, na caixa Permitir, clique em Lista.
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Se já criou uma tabela com as entradas da lista pendente, clique na caixa Origem e, em seguida, clique e arraste as células que contêm essas entradas. No entanto, não inclua a célula de cabeçalho. Inclua apenas as células que devem aparecer na lista pendente. Em alternativa, pode simplesmente escrever uma lista de entradas na caixa Origem, separadas por vírgula, desta forma:
Fruta,Vegetais,Cereais,Laticínios,Snacks
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Se não houver problema em deixar a célula em branco, selecione a caixa Ignorar células em branco.
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Assinale a caixa Lista pendente na célula.
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Clique no separador Mensagem de Entrada.
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Se quiser que seja apresentada uma mensagem quando se clica na célula, selecione a caixa Mostrar mensagem e introduza um título e uma mensagem nas caixas (até 225 carateres). Se não quiser que seja apresentada uma mensagem, desselecione a caixa de verificação.
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Clique no separador Aviso de Erro.
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Se quer que uma mensagem apareça em pop-up sempre que alguém introduzir algo que não está na lista, selecione a caixa Mostrar Alerta, escolha uma opção em Tipo e escreva um título e uma mensagem. Se não quiser que seja apresentada uma mensagem, desselecione a caixa de verificação.
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Clique em OK.
Após criar a lista pendente, certifique-se de que esta funciona como pretende. Por exemplo, deve verificar a função Alterar a largura das colunas e a altura das linhas para apresentar todas as suas entradas. Se decidir que pretende alterar as opções na sua lista pendente, consulte Adicionar ou remover itens de uma lista pendente. Para eliminar uma lista pendente, consulte Remover uma lista pendente.
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Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.
