Criar uma newsletter com o Publisher

Pode usar o Publisher para criar e personalizar uma newsletter.

Criar um boletim

  1. Clique em Newsletters > e desça para encontrar a categoria Newsletters.

    (Em Publisher 2010, clique em Newsletters em Mais Populares.)

  2. Selecione um modelo, e em Personalizar,clique no esquema de cores e esquema de tipo de letra que deseja.

  3. Clique no conjunto de informações de negócio que deseja ou crie um novo.

  4. Em Opções, escolha uma página (se planeia imprimir a sua newsletter de uma ou de duas páginas) ou de duas páginas (se quiser trabalhar com um design que inclua páginas viradas e planeie imprimir a sua newsletter em papel de tamanho tabloide).

  5. Selecione a caixa de verificação do endereço do cliente se quiser o endereço do cliente na própria newsletter para enviar e não num envelope separado.

  6. Clique em Criar.

  7. Altere o modelo para incluir coisas que vai querer reutilizar em futuras newsletters, como um título e logotipo.

  8. Guarde o seu novo modelo e, a partir do diálogo Save As que aparece, navegue para a localização e pasta que deseja, escolha o Modelo de Editor na Caixa de Tipo Guardar.

    Guardar a sua publicação como modelo para a utilizar novamente.

Sugestão: Pode dizer ao Publisher onde sempre pretende guardar os seus modelos. Se tiver de arquivar > Opções > Guardar e introduzir o caminho para a pasta deseja conter todos os seus modelos na localização dos modelos pessoais predefinidos. Se o fizer, um novo separador, denominado Custom,também estará disponível quando estiver a criar uma nova publicação e este separador conterá todos os seus modelos pessoais.

Se quiser alterar a sua newsletter, pode adicionar páginas a uma newsletter ou remover páginas de uma newsletter. Também pode Imprimir uma newsletter em papel 11x17 ou evitar papel e portes de envio, criando e enviando newsletters por e-mail.

Faça alterações de design no layout

  • No separador Design de Página, clique em Opçõese, em seguida, clique no número de colunas que deseja em cada página.

    Nas páginas internas (por exemplo, páginas 2 e 3 de uma newsletter de 4 páginas), aparece a página Select a para modificar a opção. Clique na página interna ou na página interna da Direita, e, em seguida, para cada página, clique num dos seguintes formatos: 3 andares,Calendário,Formulário de Encomenda,Formulário de Respostaou Formulário de Inscrição.

Trabalhar com o texto

Se já criou um conjunto de informações de negócio, as informações de contacto do seu negócio e o logotipo substituirão automaticamente parte do texto do espaço reservado.

Nota: As informações empresariais não substituem automaticamente o texto do espaço reservado nos modelos que descarrega a partir do Office Online. Para substituir os nomes, endereços e logótipos do espaço reservado pelas informações do seu negócio, clique no botão de etiqueta inteligente Imagem de botão para um item de informação comercial, como o nome ou endereço da empresa, e, em seguida, clique em Atualizar a partir do Conjunto de Informações empresariais. (O botão de marcação inteligente aparece quando aponta para texto ou logotipo.)

  1. Para cada bloco de texto reservado, faça um dos seguintes:

    • Selecione o texto do espaço reservado e, em seguida, escreva.

    • Clique no botão direito para selecionar o texto do espaço reservado, apontar para alterar texto no menu de atalho, clique em Ficheiro de Texto,clique no ficheiro que contém o texto que pretende utilizar e, em seguida, clique em OK.

      Nota: Na maioria dos casos, o texto redimensiona automaticamente para caber na caixa de texto. Por exemplo, se um título de artigo for longo, o texto é automaticamente reduzido em tamanho para que se encaixe.

  2. Ajuste o tamanho do texto. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para evitar que o texto redimensione automaticamente para caber numa caixa de texto que não esteja ligada a outras caixas de texto, clique na caixa de texto e no separador Formato de Ferramentas de Caixa de Texto, clique em 'Clique em Texto' >Não Seja AutoFit.

    • Para alterar manualmente o tamanho do tipo de letra, selecione o texto e, em seguida, clique num novo tamanho de letra na lista 'Tamanho da Fonte' no separador Formato de Ferramentas de Caixa de Texto.

Para obter mais informações sobre o trabalho com caixas de texto, consulte o texto fit numa caixa de texto.

Trabalhe com as fotos

  • Clique com o botão direito na imagem do espaço reservado, aponte para Change Picture, clique em Change Picture, escolha uma nova imagem de uma das fontes disponíveis na caixa de diálogo Insert Pictures e, em seguida, clique em Inserir.

    Sugestão: Se não vir o Change Picture quando clicar à direita, clique na imagem do espaço reservado uma vez até ver círculos brancos que rodeiam a moldura da imagem. Clique novamente na imagem até ver círculos cinzentos com x's neles que rodeiam a própria imagem e, em seguida, clique com a imagem à direita.

Para obter mais informações sobre como trabalhar com imagens, consulte dicas para trabalhar com imagens.

Consulte também

Sugestões para trabalhar com imagens

Sugestões para escrever publicações de marketing eficazes

Dicas para imprimir a sua publicação

Localizar, criar ou alterar um modelo no Publisher

Crie a sua newsletter

Escolha e personalize o design da newsletter

  1. Iniciar editora.

  2. Na lista 'Tipos de Publicação', clique em Newsletters.

  3. Em Newsletters,clique em Designs Mais Novos ou Designs Clássicos.

  4. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Clique na imagem de pré-visualização do design da newsletter que deseja.

      O modelo de newsletter Profile é o ponto de partida para a newsletter que é mostrada neste artigo.

    • Procure designs adicionais de modelos de newsletter no Microsoft Office Online.

      Como posso fazê-lo?

      Importante: Primeiro tem de estar ligado à Internet antes de pesquisar modelos do Office Online.

      1. Na caixa de procura de modelos, escreva uma palavra-chave. Por exemplo, digite newsletters. Na lista, clique no Microsoft Office Onlinee, em seguida, clique no botão de Pesquisa verde.

        Nota: A caixa de pesquisa de modelos está acima do título Newsletters.

      2. Clique no modelo que deseja.

  5. Escolha as opções que deseja para personalizar o seu design.

    Nota: Se utilizar um modelo que descarregou do Office Online, não poderá personalizar o design até abrir a publicação.

    Efetue qualquer uma das seguintes ações:

    • Em Personalizar,clique no esquema de cores e no esquema de letra que pretende.

    • Em Personalizar,clique no conjunto de informações de negócio que deseja ou crie um novo.

    • Em Opções, clique na página de uma página se pretende imprimir a sua newsletter de um lado, ou clique em duas páginas se quiser trabalhar com um design que inclua páginas viradas e planeie imprimir a sua newsletter em dois lados ou em papel de tamanho tabloide.

    • Em Opções, selecione a caixa de verificação de endereço do cliente incluir se quiser o endereço do cliente na própria newsletter para enviar e não num envelope separado.

  6. Clique em Criar.

Faça alterações de design no layout

  1. No painel de tarefas 'Opções de Página', em Colunas,clique no número de colunas que pretende em cada página.

    Alterar o número de colunas

    Nas páginas internas (por exemplo, páginas 2 e 3 de uma newsletter de 4 páginas), aparece a página Select a para modificar a lista. Clique na página interna ou na página interna da Direita, e, em seguida, para cada página, clique num dos seguintes formatos: 3 andares,Calendário,Formulário de Encomenda,Formulário de Respostaou Formulário de Inscrição.

    Para saber mais sobre como trabalhar com colunas, consulte configurar colunas de texto utilizando guias de layout.

  2. Em objetos sugeridos,clique numa opção para inseri-lo na página.

Trabalhar com o texto

Se já criou um conjunto de informações de negócio, as informações de contacto do seu negócio e o logotipo substituirão automaticamente parte do texto do espaço reservado.

Nota: As informações empresariais não substituem automaticamente o texto do espaço reservado nos modelos que descarrega a partir do Office Online. Para substituir os nomes, endereços e logótipos do espaço reservado pelas informações do seu negócio, clique no botão de etiqueta inteligente Imagem de botão para um item de informação comercial, como o nome ou endereço da empresa, e, em seguida, clique em Atualizar a partir do Conjunto de Informações empresariais. (O botão de marcação inteligente aparece quando aponta para texto ou logotipo.)

  1. Para cada bloco de texto reservado, faça um dos seguintes:

    • Selecione o texto do espaço reservado e, em seguida, escreva.

    • Clique no botão direito para selecionar o texto do espaço reservado, aponte para Alterar texto,clique em Ficheiro de Texto,clique no ficheiro que contém o texto que pretende utilizar e, em seguida, clique em OK.

      Inserir texto a partir de um ficheiro

      Nota: Na maioria dos casos, o texto redimensiona automaticamente para caber na caixa de texto. Por exemplo, se um título de artigo for longo, o texto é automaticamente reduzido em tamanho para que se encaixe.

  2. Ajuste o tamanho do texto. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para evitar que o texto redimensione automaticamente para caber numa caixa de texto que não esteja ligada a outras caixas de texto, clique na caixa de texto, aponte para o Texto AutoFit no menu Formato e, em seguida, clique em Fazer Não AutoFit.

    • Para alterar manualmente o tamanho do tipo de letra, selecione o texto e, em seguida, clique num novo tamanho de letra na lista 'Tamanho da Fonte' na barra de ferramentas formatação.

      Para obter mais informações sobre o trabalho com caixas de texto, consulte o texto fit numa caixa de texto.

Para obter informações sobre como personalizar as suas newsletters com base no destinatário, consulte Criar uma fusão de correio e dicas para personalizar a sua publicação.

Trabalhe com as fotos

  1. Clique com o botão direito na imagem do espaço reservado, aponte para Change Picturee, em seguida, clique na fonte de imagem.

    Alterar imagem de um marcador de posição

    Sugestão: Se não vir o Change Picture quando clicar à direita, clique na imagem do espaço reservado uma vez até ver círculos brancos que rodeiam a moldura da imagem. Clique novamente na imagem até ver círculos cinzentos com x's neles que rodeiam a própria imagem e, em seguida, clique com a imagem à direita.

  2. Escolha a nova imagem e, em seguida, clique em Inserir.

Para obter mais informações sobre como trabalhar com imagens, consulte dicas para trabalhar com imagens.

Distribua a sua newsletter

Depois de criar uma publicação em Office Publisher 2007, tem várias opções para distribuí-la:

Se estiver a imprimir apenas algumas cópias, pode imprimir a sua newsletter na sua impressora de secretária. Se a sua impressora suportar a impressão em papel de 11 por 17 polegadas (ou tabloide), pode criar uma newsletter dobrada que tem páginas de 8,5 por 11 polegadas. Pode utilizar esta técnica com qualquer tamanho de publicação que seja metade do tamanho do papel.

Configurar o boletim para imprimir numa impressora de secretária

  1. Abra a publicação da newsletter que pretende imprimir como um folheto dobrado.

  2. No painel de tarefas de publicação de formato, em Opções de Newsletter,clique em Alterar tamanho de página.

  3. Na caixa de diálogo de configuração de página, em tamanhos de página em branco,clique em Cadernetase, em seguida, clique no Livro de Letras 8,5 x 11".

  4. Clique em OK.

  5. No menu 'Ficheiro', clique em Imprimir Configuraçãoe, em seguida, clique no separador Definições de Publicação e Papel.

  6. Na lista de nomes da Impressora, selecione uma impressora que possa imprimir em papel de 11 por 17 polegadas ou tabloide.

  7. Em Papel, verifique se o tamanho do papel de 11 por 17 polegadas ou do papel tabloide está selecionado.

  8. Em Orientação,verifique se a Paisagem está selecionada.

  9. Nas opções de impressão,clique em Booklet, side-fold.

    Se o livro, a dobra lateral não for uma opção disponível, o tamanho do papel selecionado pode ser demasiado pequeno para as páginas. Certifique-se de que o tamanho do papel é o dobro do tamanho da página.

    Em Pré-visualização,pode ver como duas das páginas aparecerão quando são impressas numa folha de tabloides.

    Pré-visualização de Configuração de Impressão de Folheto

  10. Clique em OK.

Imprima o boletim numa impressora de ambiente de trabalho

  1. No menu 'Ficheiro', clique em Imprimir Pré-visualização para rever o seu trabalho e, em seguida, clique em Fechar.

  2. No menu Ficheiro, clique em Imprimir e, em seguida, clique no separador Definições de Publicação e Papel.

  3. Se a sua impressora suportar a impressão de duas laterais (ou impressão duplex), verifique se o lado curto de duaslados ou dois lados é selecionado sob opções de impressão de 2 lados.

  4. Em Cópias,insira o número de cópias que pretende imprimir.

    Nota: Se estiver a imprimir várias cópias de uma newsletter que requer várias folhas de papel, selecione a caixa de verificação Collate para manter as páginas em ordem em cada cópia da sua publicação impressa.

  5. No intervalo de impressão,clique em Todas as páginas.

  6. Selecione quaisquer outras opções que pretenda e, em seguida, clique em Imprimir para imprimir a publicação.

Se estiver a imprimir em papel de tamanho tabloide, Office Publisher 2007 imprime a primeira e última página de um lado da folha de papel, a segunda e penúltima páginas do outro lado da folha, e assim por diante, como mostrado aqui.

ordem de impressão

Se o seu computador não suporta impressão de duas faces, o Assistente de Configuração da Impressora editor inicia-o e guia-o através da impressão de uma cópia da sua publicação na ordem certa para que as primeiras e últimas páginas sejam impressas numa folha de papel, a segunda e penúltima páginas noutra folha, e assim por diante. Quando fotocopiar as páginas de trás para trás, dobrá-las e, em seguida, agrafá-las ou ligá-las, elas estarão na ordem certa.

Consulte também

Dicas para imprimir a sua publicação

Dicas para preparar a sua publicação para impressão comercial

Use o Assistente pack e go para guardar um ficheiro para impressão comercial

Localizar, criar ou alterar um modelo no Publisher

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