Criar uma nova biblioteca partilhada do OneDrive para o trabalho ou para a escola

Criar uma nova biblioteca partilhada do OneDrive para o trabalho ou para a escola

Quando está a trabalhar em equipa - em Microsoft Teams, SharePoint, ou Outlook- uma biblioteca partilhada permite à sua equipa armazenar e aceder a ficheiros em que os membros da sua equipa trabalham em conjunto, e OneDrive escolar ou profissional liga-o a todas as suas bibliotecas partilhadas. 

Quando precisar de uma nova localização partilhada para armazenar ficheiros de equipas, pode criar um site que contenha uma biblioteca partilhada a partir de OneDrive, adicione membros e comece a trabalhar em conjunto. E é fácil copiar ou mover ficheiros onde tu e outros precisam deles.

Criar uma biblioteca partilhada

  1. Inscreva-se no site do OneDrive https://www.onedrive.comcom a sua conta de trabalho ou escola e, em seguida, em bibliotecas partilhadas,clique em Criar novo.

    Nota: Se não tem a opção de criar uma nova biblioteca, pode ter sido desligada para a sua conta. Entre em contato com o seu administrador para mais informações sobre a disponibilidade desta funcionalidade. 

  2. Dê um nome ao seu novo site de equipa. A menos que esteja a usar SharePoint Server 2019, Microsoft 365 e-mail de grupo será gerado automaticamente com o mesmo nome que o site da sua equipa. À medida que escreve, irá ver se o nome que selecionou está disponível. Uma vez verificado que o nome está disponível, preencha os campos adicionais que aparecem.

    Captura de ecrã a mostrar a lista de sites do SharePoint no site do OneDrive.

    Notas: 

    • Se for oferecido, na secção de Definições de Privacidade, escolha o Público - qualquer pessoa da organização pode aceder a este site ou Private - apenas os membros podem aceder a este site para controlar quem tem acesso ao seu site.

    • Se ativada pelo seu administrador, escolha uma classificação de site na secção Classificação do site. As opções listadas podem dizer respeito à sensibilidade da informação ou ao ciclo de vida da informação na sua biblioteca.

    Atenção: Depois de selecionar um idioma predefinido para o seu site e criar o site, não pode alterar o idioma mais tarde. No entanto, pode adicionar idiomas suportados alternativos.

    Criar um site de equipa do SharePoint
  3. Uma vez feito, clique em Seguinte.

  4. Enquanto o seu site está a terminar, adicione os nomes ou endereços de e-mail de qualquer outra pessoa que pretenda gerir o site no campo adicionar proprietários adicionais. (O criador do site é automaticamente membro do grupo de proprietários do site.) No campo Adicionar membros, adicione o nome ou endereço de e-mail a todos os que pretende ser membro do seu site e, em seguida, clique em Terminar.

    Adicionar membros a um site de equipa

    Nota: Receberá uma notificação de redirecionamento e será levado para o novo site que acabou de criar. Pode personalizá-lo conforme necessário (no canto superior direito, clique em Next Steps),ou pode ir diretamente para os Documentos. Faça upload de ficheiros e pastas lá, tal como faz no OneDrive.

    The Next Steps pane depois de criar uma nova Biblioteca Partilhada no OneDrive para negócios
  5. A sua nova biblioteca será listada no painel esquerdo do seu OneDrive, ou na secção Seguida em Mais bibliotecas. Note que pode levar até 48 horas para a nova biblioteca partilhada aparecer. 

Excluir uma biblioteca partilhada

  1. No painel esquerdo em bibliotecas partilhadas,selecione a biblioteca que pretende eliminar.

  2. Clique em   Ir ao siteno canto superior direito. Você será levado para o site microsoft SharePoint que alberga a biblioteca.

  3. Clique em Definições no canto superior direito.

  4. Clique nas informaçõesdo Site e, em seguida, na parte inferior do painel, clique em Eliminar site

  5. Verá uma caixa de notificação que explica o que está a ser apagado. Para confirmar, selecione a caixa de verificação e, em seguida, clique em Eliminar.

Importante: Quando apagar uma biblioteca partilhada, todos os conteúdos dessa biblioteca serão apagados.

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