Criar uma tabela dinâmica com uma origem de dados externos

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Poder analisar todos os dados pode ajudá-lo a tomar melhores decisões empresariais. Contudo, por vezes é difícil saber por onde começar, especialmente se tem muitos dados armazenados fora do Excel, como numa base de dados do Microsoft Access ou Microsoft SQL Server, ou num ficheiro de cubo OLAP (Online Analytical Processing). Nesse caso, irá ligar à origem de dados externa e, em seguida criar uma Tabela Dinâmica para resumir, analisar, explorar e apresentar esses dados.

Saiba aqui como criar uma Tabela Dinâmica utilizando uma ligação de dados externos já existente:

  1. Clique em qualquer célula na folha de cálculo.

  2. Clique em Inserir > Tabela Dinâmica.

    Botão Tabela Dinâmica no separador Inserir

  3. Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, em Escolher os dados que pretende analisar, clique em Utilizar uma origem de dados externa.

    Caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica com a origem de dados externa e utilização selecionada

  4. Clique em Selecionar Ligação.

  5. No separador Ligações, na caixa Mostrar, mantenha Todas as Ligações selecionado ou escolha a categoria de ligação que possui a origem de dados à qual se pretende ligar.

Para reutilizar ou partilhar uma ligação existente, utilize uma ligação de Ligações neste Livro.

  1. Na lista de ligações, selecione a ligação que pretende e, em seguida, clique em Abrir.

  2. Em Escolha onde pretende colocar o relatório da Tabela Dinâmica, selecione uma localização.

    • Para colocar a Tabela Dinâmica numa folha de cálculo nova, começando na célula A1, selecione Nova Folha de Cálculo.

    • Para colocar a Tabela Dinâmica na folha de cálculo ativa, selecione Folha de Cálculo Existente e, em seguida, na caixa Localização, introduza a célula onde pretende que a Tabela Dinâmica comece.

  3. Clique em OK.

    O Excel adiciona uma Tabela Dinâmica vazia e mostra a Lista de Campos para que possa mostrar os campos que pretende e reordená-los para criar o seu próprio esquema.

    Lista de Campos a mostrar campos de dados externos

  4. Na secção de lista de campos, marque a caixa ao lado de nome de campo para colocar o campo numa área predefinida da secção de áreas da Lista de Campos.

    Geralmente, os campos não numéricos são adicionados à área Linhas, os campos numéricos são adicionados à área Valores e os campos de hora e data são adicionados à área Colunas. Pode mover os campos para uma área diferente conforme seja necessário.

    Sugestão:  Também pode clicar com o botão direito do rato num nome de campo e, em seguida, selecionar Adicionar ao Filtro do Relatório, Adicionar aos Rótulos de Coluna, Adicionar aos Rótulos de Linha ou Adicionar aos Valores para colocar o campo nessa área da secção de áreas ou pode arrastar um campo da secção de campos para uma área na secção de áreas.

    Utilize a Lista de campos para futuras estrutura o esquema e formatar de uma tabela dinâmica ao clicar os campos na secção de áreas e, em seguida, selecionando a área que pretende ou ao arrastar os campos entre as áreas na secção de áreas.

Ligar a uma origem de dados externa nova

Para criar uma nova ligação de dados externos ao SQL Server e importar dados para o Excel como uma tabela ou Tabela Dinâmica, faça o seguinte:

  1. Clique em Dados > De Outras Origens.

Botão De Outras Origens no separador Dados

  1. Clique na ligação que pretende.

    • Clique em Do SQL Server para criar uma ligação a uma tabela do SQL Server.

    • Clique em Do Analysis Services para criar uma ligação a um cubo de Análise SQL Server.

  2. No Assistente de Ligação de Dados, complete os passos para estabelecer a ligação.

    • Na página 1, introduza o servidor de base de dados e especifique como quer iniciar sessão no servidor.

    • Na página 2, introduza a base de dados, tabela ou consulta que contém os dados que pretende.

    • Na página 3, introduza o ficheiro de ligação que pretende criar.

Para criar uma nova ligação a uma base de dados do Access e importar dados para o Excel como uma tabela ou Tabela Dinâmica, faça o seguinte:

  1. Clique em Dados > Do Access.

Botão Do Access no separador Dados

  1. Na caixa de diálogo Selecionar Origem de Dados, localize a base de dados à qual se pretende ligar e clique em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Tabela, selecione a tabela que pretende e, em seguida, clique em OK.

Se existirem várias tabelas, marque a caixa Ativar seleção de várias tabelas para que possa marcar as caixas das tabelas que pretende e, em seguida, clique em OK.

  1. Na caixa de diálogo Importar Dados, selecione a forma como pretende ver os dados no seu livro e onde os quer colocar e, em seguida, clique em OK.

As tabelas são adicionadas ao Modelo de Dados automaticamente e a base de dados do Access é adicionada às ligações do livro.

Mais informações sobre Tabelas Dinâmicas

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