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Quando quiser criar uma tarefa com base no conteúdo de uma mensagem de e-mail, não tem de introduzir novamente toda a informação. Em alternativa, clique na mensagem e arraste-a para tarefas na barra de navegação.
O conteúdo da mensagem, exceto os anexos, são copiados para o corpo de uma nova tarefa. Uma tarefa criada desta forma é igual a uma tarefa criada de raiz, exceto que permite poupar tempo, pois o conteúdo da mensagem é automaticamente adicionado à nova tarefa. Tal como em qualquer tarefa, pode definir uma data de conclusão, adicionar um lembrete ou atribuir a tarefa a alguém.
Sugestão: Também pode arrastar contactos, itens de calendário e notas para a Barra de Navegação para criar tarefas.
Criar uma tarefa a partir de uma mensagem por oposição a sinalizar a mensagem
Quando sinalizar uma mensagem de correio eletrónico, a mensagem aparece na Lista de Itens Pendentes nas Tarefas e na pré-visualização de Tarefas. Contudo, se eliminar a mensagem, esta também desaparece da Lista de Itens Pendentes nas Tarefas e da pré-visualização de Tarefas. A sinalização de uma mensagem não cria uma tarefa separada.
Ao criar uma tarefa a partir de uma mensagem como descrito anteriormente, a nova tarefa separada é independente da mensagem. Se a mensagem original for eliminada, a tarefa continua disponível, incluindo o conteúdo copiado da mensagem.