Criar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos

Pode criar vistas personalizadas de uma biblioteca de documentos para apresentar itens de forma a que façam sentido para si. Por exemplo, pode selecionar as colunas que pretende apresentar e organizá-las na ordem pretendida. Também pode ordenar, filtrar ou agrupar itens para criar uma vista adequada às suas necessidades. Quando acabar, atribua um nome à vista e guarde-a. Uma ligação para a vista personalizada será apresentada no menu Ver no canto superior direito da página da biblioteca de documentos onde criou a vista.

Utilize um ou mais dos métodos abaixo para criar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos. Quando terminar, pode dar um nome à vista e guardá-la. Uma ligação para a vista guardada será apresentada no menu Ver da biblioteca onde criou a vista personalizada.

  1. Aceda à biblioteca de documentos onde pretende criar uma vista personalizada.

  2. Na página biblioteca de documentos, clique em + ou + adicionar coluna.

  3. Para criar e adicionar um novo tipo de coluna para incluir na sua vista personalizada, selecione o tipo de coluna que pretende adicionar, atribua-lhe um nome e quaisquer outros dados necessários e clique em guardar. Se tiver permissões de proprietário da biblioteca ou de administrador para a biblioteca onde pretende criar e adicionar um novo tipo de coluna, clique em mais.. . para aceder à página Definições da biblioteca, onde pode criar e adicionar outros tipos de colunas. Para obter mais informações sobre como criar e adicionar outros tipos de colunas, consulte criar uma vista.

    Selecionar as colunas a Visualizar numa biblioteca de documentos

  4. Para selecionar as colunas que pretende que apareçam, clique em Mostrar/ocultar colunas, selecione as colunas a mostrar ou ocultar e, em seguida, clique em aplicar.

    Vista de lista editar biblioteca de documentos

Nota: O seu ecrã tem um aspecto diferente do que este? O seu administrador pode ter o modo clássico definido na biblioteca de documentos. Em caso afirmativo, consulte criar uma vista.

  1. Na barra de título da página da biblioteca de documentos, clique em + ou + adicionar coluna.

  2. Clique em Mostrar/ocultar colunas na parte inferior da lista.

    Selecionar as colunas a Visualizar numa biblioteca de documentos

  3. No painel Editar colunas de vista , selecione uma coluna a partir da lista e arraste e solte ou utilize as setas para cima ou para baixo para alterar a ordem pela qual as colunas serão apresentadas.

    Dispor colunas numa biblioteca de documentos

  4. Quando tiver terminado de dispor as colunas, clique em aplicar.

    Nota: O seu ecrã tem um aspecto diferente do que este? O seu administrador pode ter o modo clássico definido na biblioteca de documentos. Em caso afirmativo, consulte criar uma vista.

  1. Na página biblioteca de documentos, aponte para o nome da coluna que pretende ordenar e clique na seta para baixo junto ao nome da coluna.

    Ordenar a vista biblioteca de documentos no Office 365

  2. Clique numa das duas opções de ordenação na parte superior da lista de menus para ordenar os itens na biblioteca de documentos. As opções disponíveis dependem do tipo de dados da coluna. Por exemplo, a coluna modificado por é ordenada alfabeticamente enquanto a coluna modificada é ordenada por data, mais antiga para mais recente ou mais recente. Também pode ordenar por tamanho--menor ou maior do que o menor.

  1. Na página biblioteca de documentos, aponte para o nome da coluna que pretende filtrar e clique na seta para baixo junto ao nome da coluna.

  2. Clique em Filtrar por e, em seguida, selecione o valor que pretende utilizar para filtrar os itens no painel filtrar por. Apenas os itens que corresponderem ao valor que escolheu serão apresentados na lista.

    Selecione o valor ou os valores pelos quais pretende filtrar.

  3. Também pode clicar em abrir o painel Filtro Botão Abrir painel de filtros .

    Painel Filtro do documento

  4. Para remover um filtro, o cabeçalho da coluna e, em seguida, clique em limpar filtros.

  1. Na página biblioteca de documentos, aponte para o nome da coluna que pretende agrupar e clique na seta para baixo junto ao nome da coluna.

  2. Clique em Agrupar por para agrupar os itens na biblioteca de documentos pela coluna selecionada.

    Vista grupo de bibliotecas de documentos no Office 365

  3. Para remover o agrupamento, clique em Agrupar novamente.

  1. Depois de ter criado uma vista personalizada, será apresentado um * junto ao nome da vista no canto superior direito da página da biblioteca de documentos para indicar que a vista foi modificada. Para guardar as suas alterações, clique em Opções de visualização e, em seguida, clique em guardar vista como.

    Clique em guardar como para guardar a vista atualizada ou nova

  2. Na caixa guardar como , escreva um nome para a vista e, em seguida, clique em guardar. Uma ligação para a sua vista personalizada será agora apresentada no menu Ver da biblioteca onde criou a vista e o * irá desaparecer.

Para modificar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos:

  1. Navegue para a vista personalizada que pretende modificar.

  2. Para adicionar um novo tipo de coluna, clique no botão adicionar coluna + adicionar coluna ou +. A partir daqui, pode adicionar um tipo de coluna comum ou clicar em mais.. . para criar tipos personalizados. Se a coluna já existir, clique em Mostrar/ocultar colunas.

    Para obter mais informações, consulte criar uma coluna numa lista ou biblioteca do SharePoint.

    Clique em adicionar coluna e, em seguida, selecione a partir da lista
  3. Faça as edições à vista personalizada que pretende e, em seguida, clique em Opções de vista Botão Opções de Vista . O nome apresentado nas Opções de visualização é o nome da sua vista atual. Por predefinição, todos os documentos.

  4. Clique em guardar vista como no menu Opções de visualização .

  5. Atualize ou altere o nome na caixa de diálogo guardar como e clique em guardar.

Predefinir a vista de uma biblioteca de documentos

Para definir a vista predefinida para uma biblioteca de documentos, navegue até à vista que pretende definir como predefinição e, em seguida, clique em definir vista atual como predefinição no menu ver.

Eliminar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos

Para eliminar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos, tem de ter permissões de proprietário da biblioteca ou de administrador para a biblioteca onde pretende eliminar a vista personalizada. Consulte eliminar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos para obter os passos para eliminar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos.

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