Criar, ver ou eliminar um grupo de calendários

Se você tem um conjunto de calendários que você vê frequentemente juntos, como seus colegas de trabalho ou sua família, usando grupos de calendário torna mais fácil para você ver os horários combinados num relance. Os grupos de calendário também podem incluir recursos, calendários de Internetou calendários SharePoint.

Nota: Esta funcionalidade requer uma conta do Microsoft Exchange Server.

Veja um pequeno vídeo sobre a criação de um grupo de calendário.

O seu browser não suporta vídeo.

Criar um grupo de calendários

Há duas maneiras de criar um grupo de calendário:

  • Escolha os membros de uma lista de Livro de Endereços ou Contactos

  • Crie um grupo de calendários com base nos calendários que está a ver

Escolha membros de uma lista de Livros de Endereços ou Contactos

  1. No Calendário, no separador 'Casa', no grupo 'Gerir Calendários', clique em Grupos de Calendário > Criar novo Grupo de Calendários.

  2. Digite um nome para o novo grupo de calendário e, em seguida, clique em OK.

  3. No Livro de Endereços,escolha a lista de Livro de Endereços ou Contacto a partir da qual pretende escolher membros do seu grupo.

  4. Procure nomes ou escreva-os na caixa de Pesquisa, clique no nome que pretende e, em seguida, clique em Grupos. Repita este passo para cada calendário que pretende incluir no grupo e, em seguida, clique em OK.

Crie um grupo de calendários com base nos calendários que está a ver

  1. No Calendário, no separador 'Casa', no grupo 'Gerir Calendários', clique em Grupos de Calendário > Salvar como Novo Grupo de Calendários.

  2. Digite um nome para o novo grupo de calendário e, em seguida, clique em OK.

    Notas: 

    • O novo grupo de calendários abre ao lado de quaisquer calendários ou grupos que já estivessem abertos.

    • Para adicionar outros calendários à vista, selecione as caixas de verificação dos calendários que deseja no Painel de Navegação.

Adicionar calendários a um grupo de calendário

Para adicionar um calendário a um grupo de calendário existente, no Painel de Navegação, arraste-o para o grupo de calendário que deseja.

Se o calendário que pretende adicionar não estiver no seu Painel de Navegação, faça o seguinte:

  1. No Calendário, no separador 'Casa', no grupo 'Gerir Calendários', clique em 'Calendário Aberto'e, em seguida, clique no tipo de calendário que pretende.

  2. Procure nomes ou escreva-os na caixa de Pesquisa, clique no nome que pretende e, em seguida, clique em Calendário. Repita este passo para cada calendário que pretende incluir no grupo e, em seguida, clique em OK. Os calendários adicionados aparecem na pasta calendários partilhados no Painel de Navegação.

    Nota: Na Visualização do Horário, pode clicar na caixa 'Adicionar um Calendário' na parte inferior da vista e, em seguida, introduzir o nome que pretende. O calendário é adicionado à pasta calendários partilhados no Painel de Navegação.

  3. No Painel de Navegação, arraste o calendário dos Calendários Partilhados para o grupo de calendário que deseja.

Nota: Pode mover um membro de qualquer grupo de calendário para um grupo diferente. No Painel de Navegação, arraste o calendário para o grupo de calendário que deseja.

Ver um grupo de calendário

  • No Painel de Navegação, selecione a caixa de verificação do calendário.

    Grupos de Calendários no Painel de Navegação

Os calendários de grupo aparecem lado a lado ou na vista horizontal do calendário. Para ver os calendários no modo de sobreposição, faça o seguinte:

  1. No separador Casa, no grupo Arrange, clique em Dia,Semana do Trabalho,Semana ou Mês.

    Os calendários estão organizados lado a lado.

  2. Clique na seta 'Ver no Modo sobreposição' no separador de cada calendário que pretende sobrepor.

    Notas: 

    • Qualquer calendário no Painel de Navegação pode ser visto juntamente com qualquer grupo, mesmo que não seja membro desse grupo. Também pode ver vários grupos de calendário juntos. Selecione a caixa de verificação de qualquer calendário ou grupo de calendário que pretenda visualizar.

    • Pode ocultar qualquer calendário da vista, limpando a sua caixa de verificação no Painel de Navegação, ou clicando no Calendário De Encerramento no separador do calendário. Isto só altera os calendários na visão atual. Não remove nenhum calendário de um grupo de calendário.

Excluir um grupo de calendário

  • No Painel de Navegação, clique à direita no grupo de calendário que pretende eliminar e, em seguida, clique em Eliminar Grupo.

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