Com o Outlook na web, poupe tempo criando uma assinatura para os seus e-mails, e ligue respostas automáticas quando estiver de férias ou queira deixar que as pessoas saibam que vai demorar a responder ao e-mail.

Criar uma assinatura

1. Selecione Definições> Ver todas as definições do Outlook > Compor e responder.

2. Crie a sua assinatura.

3. Selecione se quer:

   • Incluir automaticamente a minha assinatura nas mensagens novas que compor

   • Incluir automaticamente a minha assinatura nas mensagens a que responder ou reencaminhar

4. Selecione Guardar.

Enviar respostas automáticas

No Gmail, liga-se o "Responde-se às Férias" para que as respostas sejam enviadas automaticamente enquanto estiver fora. No Outlook, isto é conhecido como respostas automáticas ou criação de uma mensagem fora do escritório. Foi assim que se prepara:

1. Selecione Definições > Ver todas as definições do Outlook > respostas automáticasde correio > > .

2. Selecione Ativar as respostas automáticas.

3. Escolha se deseja enviar respostas apenas durante um período de tempo.

4. Adicione uma mensagem para quem está dentro da sua organização e escolha se deseja que uma mensagem seja enviada para aqueles fora da sua organização.

5. Selecione Guardar.