Crie um gráfico org usando Visio para a web

Com a ajuda de um novo add-in, você pode criar um gráfico organizacional em Visio na Web.

(Sem este complemento, Visio na Web não suporta a criação de gráficos de organização. Por favor, siga os passos descritos abaixo para criar o seu gráfico org.)

Importante: Este processo só funciona se tiver umConta escolar ou profissional do Microsoft 365. Não está disponível para contas deMicrosoft 365 pessoais (Hotmail, outlook.com, live.com, etc.).

O gráfico baseia-se em dados Excel

O gráfico org é derivado de dados em um livro de Excel. Vamos dar-lhe alguns dados da amostra para facilitar o início. Você substituirá os dados da amostra por dados sobre as pessoas que deseja incluir na sua tabela organizacional. 

Há vários passos no processo, todos descritos abaixo. Uma vantagem deste processo é que quando as alterações ocorrem, basta atualizar os dados dos colaboradores no livro de Excel e, em seguida, clicar num botão para refrescar totalmente o diagrama Visio.

Comece com o suplemento visio data visualizer

O add-in Data Visualizer está disponível para Excel em PC, Mac e no navegador com umMicrosoft 365 #x2 . Aqui focamo-nos em usar Excel e Visio num navegador web.

  1. Abra o Excel para a web e crie um novo livro em branco.

  2. Guarde o livro para um local OneDrive ou SharePoint.

  3. Certifique-se de que uma célula vazia é selecionada no livro.

  4. Selecione Inserir > Add-ins

    O botão Add-ins na extremidade da extremidade do separador Insert da fita Excel.

  5. Na janela 'Add-ins' do Office, selecione o separador Store, procure visualizadorde dados e, em seguida, selecione Adicionar ao lado do Visualizador de Dados da Microsoft Visio. Se vir uma mensagem de segurança relativa ao add-in, selecione Trust este add-in.

  6. Inscreva-se na conta associada ao seu Microsoft 365 trabalho ou subscrição escolar.

    Inscreva-se na sua conta ou inscreva-se mais tarde.

  7. Se vir uma solicitação rápida, selecione Permitir.

Modificar a tabela ligada aos dados para personalizar o seu diagrama

  1. Na janela Data Visualizer, selecione Organization Chart. Em seguida, selecione uma das cinco opções de layout:

    Existem cinco opções de layout para um gráfico de organização.

    Um diagrama de amostra e a sua tabela ligada aos dados são adicionados ao livro. Este processo pode demorar um minuto. 

  2. O diagrama é guardado como um ficheiro Visio no mesmo local onde guardou o livro de Excel.

  3. Substitua os dados da amostra na tabela Excel com informações sobre a sua organização. Preencha o ID, Nome, ID do Gerente, Título e Tipo de Papel para cada pessoa que pretende incluir na tabela de organização. 

    Não mude os nomes dos títulos da coluna. Basta alterar os dados abaixo dos títulos. Pode utilizar qualquer esquema de numeração que quiser para identificação do empregado, mas cada entrada nessa coluna deve ser única. Para mais informações, consulte a secção seguinte: "Como os dados da tabela interagem com o diagrama."

  4. Adicione ou remova as entradas para as pessoas adicionando ou removendo linhas na tabela de dados.

  5. Depois de terminar de modificar a tabela de dados, selecione Refresh na área do diagrama para atualizar o aparecimento do gráfico.

    Nota: Se houver uma falha na tabela de dados de origem, o Data Checker aparece ao lado do gráfico e dá instruções sobre como corrigir a falha. Depois de efazer as correções na tabela, selecione Retry no Data Checker para confirmar que a falha é corrigida. Em seguida, o diagrama atualiza-se.

Como os dados da tabela interagem com o diagrama

Cada coluna da tabela identifica exclusivamente um aspeto importante do gráfico de organização que você vê. Consulte as informações de referência abaixo para saber mais sobre cada coluna e como se aplica e afeta o diagrama. 

Selecione uma subposição abaixo para expandi-la e ver as informações detalhadas.

Um número que identifica cada empregado na sua ficha de organização. Esta coluna é necessária e cada valor na tabela Excel deve ser único e não em branco. Este valor não aparece no diagrama.

Introduza um número único que identifique cada colaborador na sua tabela de organização.

Insira o nome completo do empregado que pretende associar ao número de identificação do empregado. Este texto aparece no diagrama como texto de forma.

Insira o nome completo do empregado que pretende associar ao número de identificação do empregado.

Forneça detalhes adicionais para o trabalhador, entrando no cargo ou no papel. Este texto aparece nas formas do diagrama abaixo do nome do empregado.

Insira o cargo ou o papel para o empregado.

Para criar a estrutura do gráfico de organização, utilize esta coluna para identificar o gestor de cada colaborador. Pode deixá-lo em branco para aqueles que não se reportam a ninguém. Introduzirá a identificação correspondente do empregado na primeira coluna. No exemplo abaixo, repare como o ID do empregado(ID1)de Bianca Toscano aparece na coluna de ID do Gerente para Aasa Andrejev, indicando que Bianca é a gerente da Aasa.

Também pode separar várias identificações de gerente utilizando uma vírem.

Insira a identificação do empregado do gerente do empregado.

Os gráficos da organização no add-in vêm com diferentes tipos de papéis para você escolher. Selecione um campo sob a coluna Role Type para escolher entre uma lista de funções pré-definidas. O papel que selecionar determina a cor da forma no diagrama.

Escolha os tipos de papéis que melhor descrevem o empregado.

Ver, imprimir ou partilhar o seu diagrama de Visio

Abra o fluxograma de visualização de dados em Visio na Web para visualizar, imprimir ou partilhar o seu diagrama com outros. Eis como:

  1. Para ver o diagrama emVisio na Web, selecione as elipses(...) na área do diagrama e selecione Open in web.

    Selecione as elipses (...) para mais opções e, em seguida, selecione Open na web.

  2. Depois de o ficheiro Visio ser aberto num novo separador de navegador, selecione as elipses (...)na parte superior e, em seguida, selecione Imprimir para imprimir o seu diagrama. (Para mais detalhes, consulte Imprimir um diagrama

  3. Para partilhar o seu diagrama, selecione o botão Partilhar para criar um link ou para introduzir os endereços de e-mail daqueles com quem pretende partilhar.

Editar o diagrama

Se tiver uma subscrição de Visio,pode editar o diagrama de determinadas formas em Visio na Web — alterar o tema, modificar o layout ou adicionar e formato texto. 

  1. Na área do diagrama em Excel, selecione Editar O botão Editar no suplemento de visualizador de dados para excel. .

  2. Faça as alterações ao diagrama em Visio na Web seguinte:

    Para fazer isto

    Utilização

    Adicionar e formatar texto

    Opções de fonte de >:

    As opções de Fonte no separador Home em Visio para a web.

    Para mais detalhes, consulte Adicionar e formato texto.

    Alterar o tema

    Design > Temas Ícone Temas

    Design > Cores Temáticas Ícone Cores do Tema

    Para mais detalhes, consulte Aplicar um tema ou cor tema.

    Alterar o layout do diagrama

    Design > O botão layout. de layout

    Para mais detalhes, consulte Re-layout um diagrama.

  3. Quando terminar de editar o diagrama, pode voltar ao ficheiroExcel e selecionar Refresh O botão Refresh no suplemento de visualizador de dados para excel. para ver as suas alterações. Outros tipos de alterações ao diagrama feitas em Visio na Web — para além das enumeradas no passo 2 — não podem, sincronizadas, voltar ao ficheiro fonteExcel. 

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

Precisa de mais ajuda?

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×