Critérios de Consultas, Parte 1: Seja específico!

Esta é a parte 1 de uma série de 3 partes sobre a utilização de critérios em consultas.

As consultas são uma parte fundamental do desenvolvimento e da criação de bases de dados. Para além de fornecerem uma forma de fazer alterações em massa aos dados, são as consultas que lhe permitem fazer perguntas sobre esses dados. Os critérios de consulta ajudam-no a tornar a sua pergunta mais específica – por isso, em vez de perguntar "Quais são os aniversários dos meus contactos?" pode perguntar "De quem são os aniversários que chegam no próximo mês?"

Vamos ver estas perguntas no Access. A primeira questão é uma consulta muito simples de uma única tabela (Contactos). Apenas pede ao Access para selecionar o nome e a data de nascimento de todos na tabela:

Estrutura de consulta sem critérios

Quando faço a consulta, recebo a lista completa:

Todos os registos devolvidos pela consulta sem critérios

Coisas muito básicas. Neste exemplo em particular, não tenho uma grande lista para ver, mas imagine se eu tivesse centenas de contactos. Provavelmente não estaria interessado em procurar todos os seus aniversários com muita frequência. Agora vamos ver como eu poderia usar um critério para fazer a pergunta mais útil: de quem são os aniversários este mês?

Aqui está o design de consulta novamente, só que desta vez adicionei uma expressão na linha de critérios do campo DOB:

Expressão na linha Critérios do campo DOB

Agora, quando faço a consulta, vejo pessoas cujos aniversários são este mês:

Os critérios da consulta devolvem funcionários que fazem anos este mês

Pode ler mais sobre como os critérios de consulta funcionam e obter um conjunto abrangente de exemplos no artigo Exemplos de critérios de consulta.

Seguinte: Na parte 2 desta série de 3 partes, aprenda a usar os caracteres SIMILAR e wildcard como critérios.

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