Dar saída, dar entrada ou rejeitar alterações a ficheiros numa biblioteca

Dar saída, dar entrada ou rejeitar alterações a ficheiros numa biblioteca

Se quiser fazer alterações num ficheiro de um site e quiser certificar-se de que mais ninguém o pode editar, confira o ficheiro. Quando tiver o ficheiro verificado, pode editá-lo online ou offline, e guardá-lo - várias vezes, se necessário.

Quando terminar a edição e verificar o ficheiro de volta para a biblioteca, outras pessoas podem ver as suas alterações e editar o ficheiro, se tiverem permissão. E, se decidir não fazer ou manter quaisquer alterações no ficheiro, pode simplesmente descartar o seu check-out para não afetar o histórico da versão.

Sugestão: Se quiser editar um documento do Office ao mesmo tempo que outras pessoas (também chamadas de coautoria), não consulte o documento. Basta abri-lo e editá-lo. Recomendamos que se vire a versão para a biblioteca primeiro, no caso de alguém cometer um erro mais tarde e precisar de restaurar uma versão anterior do documento. Para obter mais informações sobre coautoria, consulte a colaboração documental e a coautoria.

Quando quiser verificar e editar um documento, seja a funcionar online, ou a descarregar, faça-o na seguinte sequência:

  • Confira o documento

  • Abra o documento numa aplicação suportada ou descarregue

  • Editar o documento

  • Guarde o documento ou carregue

  • Check in the document

Sugestão: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful.

Algumas bibliotecas são criadas para exigir o check-out dos ficheiros. Se for necessário o check-out, será solicitado que verifique os ficheiros que pretende editar. Quando terminar o ficheiro, tem de o fazer de volta ou descartar o check-out.

Se o check-out não for necessário na biblioteca, não precisa de verificar, desde que não se importe de deixar outras pessoas editarem ao mesmo tempo que tu.

Sugestão: Se a sua equipa planeia usar a coautoria, recomendamos que se transforme pelo menos na biblioteca, caso alguém cometa um erro e faça o upload de um documento com o mesmo nome numa biblioteca onde todos são coautores. Desta forma, se perder alterações, pode restaurar uma versão anterior do documento. Consulte a versão Enable e configure a versão para obter mais informações.

  1. Vá à biblioteca onde o seu ficheiro é guardado. Se estiver a olhar para uma vista da biblioteca noutra página, poderá ter de clicar primeiro no título da biblioteca. Por exemplo, pode ter de clicar primeiro em Documentos para ir à biblioteca de Documentos.

  2. Selecione o ficheiro, ou ficheiros, que pretende verificar e, em seguida, selecione Check out.

    Notas: 

    • Na experiência clássica, encontre check-out no separador Ficheiros na fita.

    • Quando o ficheiro é verificado, o ícone ao lado do nome do ficheiro é parcialmente coberto por uma seta verde e virada para baixo icon image . Isto diz-lhe, ou a qualquer outra pessoa, que o ficheiro está verificado. Se apontar para o ícone de qualquer ficheiro check-out, pode ver o nome do documento e o nome da pessoa que o tem verificado.

Os seus ficheiros e quaisquer alterações que fizer, não estarão disponíveis para os seus colegas até verificar em sua biblioteca os ficheiros.

Se descarregou o seu documento para trabalhar localmente, vai querer carregá-lo antes de o verificar. em. Consulte os ficheiros de upload para uma biblioteca para ver como fazer isto.

  1. Vá à biblioteca onde o seu ficheiro é guardado. Se estiver a olhar para uma vista da biblioteca noutra página, poderá ter de clicar primeiro no título da biblioteca. Por exemplo, pode ter de clicar primeiro em Documentos para ir à biblioteca de Documentos.

  2. Selecione o ficheiro, ou ficheiros, que pretende fazer o check-in e, em seguida, selecione Check-in.

    Nota: Na experiência clássica, encontre o check-in no separador Ficheiros na fita.

  3. Na área de Comentários, adicione um comentário que descreva as alterações que fez. Este passo é opcional, mas recomendado como uma boa prática. Os comentários de entrada são especialmente úteis quando há várias pessoas a trabalhar num só ficheiro. Além disso, se as versões estiverem a ser rastreadas na sua organização, o comentário torna-se parte do histórico da versão, o que pode ser importante para si no futuro, se precisar de restaurar uma versão anterior do ficheiro.

  4. Clique em OK. A seta verde desaparece do ícone do ficheiro quando o ficheiro é verificado de volta.

Se verificar um ficheiro e não fizer alterações, ou se fizer alterações que não quer manter, pode simplesmente descartar o check-out, em vez de guardar o ficheiro. Se a sua organização rastreia versões, uma nova versão é criada cada vez que verifica um ficheiro de volta à biblioteca. Ao descartar o check-out, pode evitar fazer novas versões quando não fez alterações no ficheiro.

  1. Vá à biblioteca onde o seu ficheiro é guardado. (Se estiver a olhar para uma vista da biblioteca noutra página, poderá ter de clicar primeiro no título da biblioteca. Por exemplo, pode ter de clicar primeiro em Documentos para ir à biblioteca de Documentos.)

  2. Selecione o ficheiro, ou ficheiros, para o que pretende descartar alterações, clique em Ficheiros e, em seguida, clique em 'Descartar' Checkout.

  3. Clique em OK para terminar de descartar o check-out. A seta verde desaparece do ícone do ficheiro quando o ficheiro é verificado de volta.

Se tiver permissão, pode verificar um ficheiro que foi verificado por outra pessoa. 

Quando fizer o check-in no ficheiro, receberá um diálogo de aviso de que o mesmo é verificado para outro utilizador. Selecione OK se quiser anular e fazer o check-in.

imagem de tela de aviso sobre verificar em outro arquivo de utilizadores

Se precisar de chegar a um ficheiro mas está verificado, pode ver qual o utilizador que o tem verificado para poder contactá-los. Para ver o utilizador, passe o cursor do rato sobre o ícone do documento para obter um pop-up de dica de ferramenta que contenha o nome do utilizador que o tem verificado.

Nota: Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente para organizações que optaram pelo programa de lançamento direcionado. Tal significa que poderá não ver esta funcionalidade ou que a mesma poderá ter um aspeto diferente do descrito nos artigos de ajuda.

Pode verificar ficheiros num de cada vez, ou num lote. Quando fizer o check-in em vários ficheiros, todos terão a mesma definição para reter o check-out ou comentários. Siga estes passos.

  1. Na biblioteca de documentos, selecione todos os ficheiros que pretende fazer o check-in clicando na marca de verificação à esquerda do ícone do documento.

  2. Selecione Check-in.

    Nota: Na experiência clássica, encontre o check-in no separador Ficheiros na fita.

  3. Na área de Comentários, adicione um comentário que descreva as alterações que fez. Este comentário será usado em todos os ficheiros que está a verificar.

  4. Clique em OK. A seta verde desaparece do ícone do ficheiro quando o ficheiro é verificado de volta.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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