Sugestão:  Saiba mais sobre o Microsoft Forms ou comecehttps://forms.office.com imediatamente, criando um inquérito, questionário ou votação. Pretende ter ferramentas de imagem corporativa mais avançadas, tipos de perguntas e análises de dados? Experimente Dynamics 365 Customer Voice.

Nota: As definições de administrador só estão disponíveis para Office 365 Educação e Microsoft 365 Apps para Pequenas e Médias Empresas clientes. Para aceder a estas definições, inscreva-se no https://admin.microsoft.com com a sua conta escolar ou pessoal.

Microsoft 365 centro de administração

No centro de administração do Microsoft 365, um administrador pode controlar as definições de partilha externa, registar nomes de pessoas na organização e/ou proteger formulários internos contra phishing.

Eis como aceder a estas definições:

  1. Inscreva-se no https://admin.microsoft.com com a sua conta escolar ou escolar.

  2. Selecione Definições > definições da Org.

    Nota: Se não vir a opção Definições, selecione Botão Mais opçõesMostrar Tudo no painel esquerdo.

  3. Na página Definições, no separador Serviços, clique em Microsoft Forms.

Siga os passos abaixo para ver definições específicas.

Partilha externa

Pode controlar se os utilizadores externos têm permissão para colaborar com utilizadores na sua organização num formulário ou questionário. Por exemplo, um utilizador na sua organização cria um formulário, mas quer:

  • Envie uma ligação para o formulário para pessoas fora da sua organização e recolha respostas de pessoas externas.

  • Colabore no formulário (por exemplo, editar perguntas, alterar o design do tema) com pessoas fora da sua organização.

  • Partilhe o formulário como um modelo para que as pessoas fora da sua organização possam duplicar o formulário para as suas próprias finalidades.

  • Partilhe um resumo dos resultados do formulário com pessoas fora da sua organização.

Sugestão: Saiba mais sobre como partilhar um formulário para colaborar.

Para controlar as definições de partilha externa na centro de administração do Microsoft 365:

  1. No painel Microsoft Forms, a definição Partilha externa tem quatro opções, todas as quais estão selecionados por predefinição. Desleque as opções que não pretende.

    Definição de administrador do Microsoft Forms para partilha externa

    Nota: Se quiser fornecer aos utilizadores da sua organização a capacidade de criar um inquérito no Outlook, aopção Enviar uma ligação para o formulário e recolher respostas tem de ser verificada.

  2. Selecione Guardar alterações.

Registar nomes de pessoas na sua org

Pode escolher se pretende capturar os nomes dos responder a formulários:

  1. No painel Microsoft Forms, a definição Gravar nomes por predefinição em Registar nomes de pessoas na sua empresa está marcada por predefinição. Desleque esta opção se não pretender que os nomes são gravados com respostas.

    Definição de administrador do Microsoft Forms para gravar nomes
  2. Selecione Guardar alterações.

Proteção de phishing

Pode definir uma análise automática de formulários na sua organização para deteção de phishing:

  1. No painel Microsoft Forms, a definição de proteção contra phishing interna em Proteção por phishing está seleccionada por predefinição. Desleque esta opção se não pretender a análise de phishing de formulários na sua organização.

    Definição de administrador do Microsoft Forms para proteção de phishing
  2. Selecione Guardar alterações.

Permitir acesso ao YouTube e Bing

Pode escolher se pretende permitir que as pessoas na sua organização adicionem imagens de vídeos do Bing ou do YouTube aos respetivos inquéritos.

  1. No painel Microsoft Forms, a definição Incluir Bing, os vídeos do YouTube em Permitir Acesso ao YouTube e o Bing estão seleções por predefinição. Desmarque esta opção se não quiser que as pessoas na sua organização adicionem imagens de Bing.com ou vídeos do YouTube.com aos formulários.

    Definição de administrador do Microsoft Forms para YouTube e Bing
  2. Selecione Guardar alterações.

Deslige ou ate a atribuição de licença de utilizador do Microsoft Forms

Ao desligá Microsoft Forms lo para um utilizador, essa pessoa não poderá utilizar o Microsoft Forms. O mtil Forms será ocultado no iniciador de Microsoft 365 de aplicações e na homepage. Reveja como atribuir licenças a utilizadores no Microsoft 365 Apps para Pequenas e Médias Empresas para ver os passos sobre como desligá- Microsoft Forms a um utilizador individual.

Também pode optar por desligá-lo ou acionar o Microsoft Forms para toda a organização.

Consulte Também

Configurar o Microsoft Forms

Perguntas mais frequentes acerca do Microsoft Forms

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