Definições de administrador do Microsoft Forms

Sugestão: Saiba mais sobre o Microsoft Forms ou comece imediatamente, criando um inquérito, questionário ou votação. Pretende ferramentas de imagem corporativa mais avançadas, tipos de perguntas e análises de dados? Experimente Dynamics 365 Customer Voice.

Nota: As definições de administrador só estão disponíveis para os clientes do Office 365 Education e Microsoft 365 Apps para Pequenas e Médias Empresas. Para aceder a estas definições, inscreva-se na https://admin.microsoft.com com o seu trabalho ou conta escolar.

centro de administraçãoMicrosoft 365

No centro de administração Microsoft 365, um administrador pode controlar configurações de partilha externa, registar nomes de pessoas na sua organização e/ou proteger formas internas de phishing.

Eis como aceder a estas definições:

  1. Inscreva-se na https://admin.microsoft.com com o seu trabalho ou conta escolar.

  2. Selecione Definições > definições de Org.

    Nota: Se não vir a opção Definições, selecione Botão mais opções Mostrar tudo no painel esquerdo.

  3. Na página Definições, no separador Serviços, clique em Formulários Microsoft.

Siga os passos abaixo para configurações específicas.

Partilha externa

Pode controlar se utilizadores externos estão ou não autorizados a colaborar com utilizadores na sua organização num formulário ou questionário. Por exemplo, um utilizador na sua organização cria um formulário, mas quer:

  • Envie um link para o formulário para pessoas fora da sua organização e recolha respostas de pessoas externas.

  • Colabore no formulário (por exemplo, edite perguntas, altere o design temático) com pessoas fora da sua organização.

  • Partilhe o formulário como um modelo para que pessoas fora da sua organização possam duplicar o formulário para os seus próprios propósitos.

  • Partilhe um resumo dos resultados dos formulários com pessoas fora da sua organização.

Sugestão: Saiba mais sobre a partilha de um formulário para colaborar.

Para controlar as definições de partilha externa no centro de administração Microsoft 365:

  1. No painel de formulários do Microsoft, a definição de partilha externa tem quatro opções, todas verificadas por padrão. Desmarque as opções que não quer.

    Definição de administração do Microsoft Forms para partilha externa

    Nota: Se pretender fornecer aos utilizadores da sua organização a capacidade de criar uma sondagem no Outlook,deve verificar-se um link para o formulário e recolher respostas.

  2. Selecione Guardar alterações.

Recorde nomes de pessoas na sua org

Pode escolher se pretende capturar nomes de respondentes de formulários:

  1. No painel Microsoft Forms, os nomes de Registo por defeito de definição sob nomes de registo de pessoas no seu org são verificados por padrão. Desmarque esta opção se quiser que as respostas de formulário dentro da sua organização permaneçam anónimas.

    Definição de administração do Microsoft Forms para nomes de gravação
  2. Selecione Guardar alterações.

Proteção contra phishing

Pode definir uma verificação automática de formulários dentro da sua organização para deteção de phishing:

  1. No painel De Formulários microsoft, a definição de proteção interna de phishing sob proteção de Phishing é verificada por predefinição. Desmarque esta opção se não quiser varreduras de phishing para formulários dentro da sua organização.

    Definição de administração de Formulários microsoft para proteção de phishing
  2. Selecione Guardar alterações.

Permitir YouTube e Bing

Pode escolher se quer permitir que as pessoas da sua organização adicionem imagens de vídeos de Bing ou YouTube às suas pesquisas.

  1. No painel de formulários do Microsoft, a pesquisa Incluir Bing, a definição de vídeos do YouTube sob o Allow YouTube e Bing é verificada por padrão. Desmarque esta opção se não quiser que as pessoas na sua organização adicione imagens de Bing.com ou vídeos de YouTube.com a formulários.

    Definição de administração do Microsoft Forms para YouTube e Bing
  2. Selecione Guardar alterações.

Desligue ou ligue a atribuição de licença de utilizador do Microsoft Forms

Quando desliga Microsoft Forms para um utilizador, essa pessoa não pode usá Microsoft Forms. O azulejo Forms será escondido no Microsoft 365 lançador de aplicações e página inicial. Reveja como atribuir licenças a utilizadores em Apps Microsoft 365 para negócios para etapas sobre desligar ou ligar Microsoft Forms para um indivíduo.

Também pode optar por desligar ou ligar os Formulários microsoft para toda a sua organização.

Consulte Também

Configurar o Microsoft Forms

Perguntas mais frequentes acerca do Microsoft Forms

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