Definir âmbitos de pesquisa

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Um âmbito de pesquisa define um subconjunto de informações no índice de pesquisa. Se lhe imagine que todo o índice de conteúdo é um gráfico circular, um âmbito é um ou mais os setores do gráfico. Um setor convencional de circular pode triangular na forma, mas utilizando regras de âmbito, pode dividir o gráfico circular em muitas formas diferentes. Âmbitos de podem ser ativados na caixa de pesquisa em sites, como um separador no site do Centro de pesquisa ou em algumas peças Web e permitir que os utilizadores focar-se de uma pesquisa com uma localização específica ou um conjunto de conteúdo.

Normalmente, os âmbitos de pesquisa abrangem fontes de conteúdos e tópicos específicos importantes e comuns para os utilizadores da organização. Por exemplo, é possível criar um âmbito de pesquisa para todos os itens relacionados com um projeto específico ou para todos os itens relacionados com um grupo específico na organização como, por exemplo, Finanças ou Marketing. Também é possível criar um âmbito de pesquisa que inclua vários outros âmbitos.

O que pretende fazer?

Âmbitos de plano

Apresentar a página de ver âmbitos

Criar ou editar um âmbito

Adicionar ou editar regras de âmbito

Remover um âmbito ou regras de âmbito

Configurar os grupos de apresentação do âmbito

Mostrar ou ocultar o lista pendente de âmbitos em todos os sites na coleção de sites

Planear âmbitos

Para criar e utilizar um âmbito de pesquisa, criar o âmbito, defina as suas regras e atribuir o âmbito a um grupo de apresentação. Um grupo de apresentação é a localização onde o âmbito estarão visível na interface de utilizador. Grupos de apresentação predefinido incluem a Lista pendente de pesquisa e Pesquisa avançada. Pode criar outros grupos de apresentação e mover âmbitos de pesquisa para-los.

As regras de âmbito definem exatamente o conteúdo do índice de pesquisa que irá ser incluído no âmbito. As regras permitem-lhe incluir ou excluir itens, tais como sites específicos. Por exemplo, pode ter um site de equipa com documentos que não pretende incluir nos resultados da pesquisa. Pode criar uma regra de âmbito que exclui esse site de equipa e o conteúdo correspondente dos resultados da pesquisa. As regras de âmbito só podem ser aplicadas depois de o âmbito ser criado e atribuído a um grupo de apresentação. As regras podem ser atualizadas ou modificadas em qualquer altura.

Também pode criar e configurar âmbitos para utilização com Peças Web federadas. A pesquisa federada é um conjunto de resultados que não está indexado, apesar de aparecer ao lado do conteúdo indexado. Os resultados da pesquisa federada são provenientes de um ponto externo à organização. Pode configurar regras de âmbito para pesquisas federadas e aplicá-las à Peça Web federada.

Os âmbitos de pesquisa podem ser criados e definidos a dois níveis: ao nível do Serviço de Pesquisa e ao nível da administração da coleção de sites. Os âmbitos de pesquisa criados ao nível do serviço de pesquisa também são conhecidos como âmbitos partilhados. Estes âmbitos estão disponíveis para todas as coleções de sites. O administrador da coleção de sites pode criar uma cópia destes âmbitos, mas não pode modificar nem eliminar o âmbito partilhado.

Um administrador da coleção de sites pode criar novos âmbitos de pesquisa e novos grupos de apresentação. Estes âmbitos e grupos de apresentação estão disponíveis para todos os sites existentes na mesma coleção de sites, mas não estão disponíveis para sites presentes noutras coleções de sites.

Pode disponibilizar propriedades geridas nas pesquisas, que podem ajudar as pessoas que procura, permitindo-lhes as consultas diretamente contra os metadados em colunas de destino. Uma lista das propriedades geridas disponíveis para utilização no âmbitos é apresentada na secção Consulta de propriedade da página Adicionar regra de âmbito ou página Editar regra de âmbito. Para mais informações, consulte a secção Adicionar ou editar regras de âmbito.

Início da página

Visualizar a página Ver Âmbitos

Para ver e gerir todos os âmbitos numa coleção de sites, utilize a página Ver Âmbitos. Na página Ver Âmbitos, pode adicionar um novo âmbito, editar um âmbito existente, ver grupos de apresentação de âmbitos, adicionar grupos de apresentação de âmbitos, consultar o estado das atualizações, ver o número de itens incluídos no âmbito e determinar se se trata ou não de um âmbito partilhado.

Para aceder à página Ver Âmbitos, tem de ser um administrador com permissões de administrador da coleção de sites.

  1. Inicie sessão na home page do site de nível superior com permissões de administrador da coleção de sites.

  2. Clique no menu Ações do Site e escolha Definições do Site.

  3. Na página Definições do Site, na secção Administração de Coleções de Sites, clique em Âmbitos da pesquisa.

  4. Na página Ver Âmbitos, efetue um dos seguintes procedimentos:

Início da página

Criar ou editar um âmbito

Os âmbitos permitem centrar as pesquisas num conjunto de conteúdos específico. Um administrador com permissões de administrador da coleção de sites pode copiar um âmbito partilhado e modificar essa cópia ou adicionar novos âmbitos para utilização nessa mesma coleção de sites.

Quando adicionar um novo âmbito a uma coleção de sites, poderá ser útil começar por copiar um âmbito existente como, por exemplo, Todos os sites e, em seguida, adicionar regras que especifiquem a localização do conteúdo, bem como o que deverá ser incluído ou excluído com base nos valores das propriedades. A combinação e ajuste de múltiplas regras permitem-lhe estruturar âmbitos para a coleção de sites que proporcionam pesquisas centradas num objetivo personalizadas em função das necessidades de grupos de trabalho específicos.

  1. Inicie sessão na home page do site de nível superior com permissões de administrador da coleção de sites.

  2. Clique no menu Ações do Site e escolha Definições do Site.

  3. Na página Definições do Site, na secção Administração de Coleções de Sites, clique em Âmbitos da pesquisa.

  4. Execute um dos seguintes passos:

    • Para criar um novo âmbito, clique em Novo Âmbito.

    • Para editar um âmbito existente, clique no título do âmbito para apresentar a página Propriedades e Regras do Âmbito e, em seguida, clique em Alterar definições de âmbito.

      Nota: Se o âmbito for um âmbito partilhado, não conseguir editar as suas definições. Âmbitos partilhados são configurados na Administração Central.

  5. Na caixa Título, escreva uma palavra, um nome, um acrónimo ou uma breve expressão para descrever o âmbito. O título é apresentado na lista Âmbitos e serve para indicar ao utilizador o tipo de conteúdo em que a pesquisa se irá centrar quando utilizar este âmbito.

  6. Na caixa Descrição, escreva uma descrição opcional para sua referência e para os proprietários do site. Esta informação não é apresentada aos utilizadores finais.

  7. Na secção Grupos de Apresentação, escolha um ou mais locais na interface de utilizador onde o âmbito irá ser apresentado. Por exemplo, na Lista Pendente de Pesquisa.

  8. Na secção Página de resultados de destino, escolha se pretende apresentar os resultados de pesquisas deste âmbito na página de resultados de pesquisa predefinida ou numa página Web diferentes. Para utilizar uma pesquisa diferentes resultados de página, selecione especificar uma página diferente para procurar este âmbito e, em seguida, escreva o endereço Web para existentes noutra página na caixa da página de resultados de destino de resultados (por exemplo, http://site/subsite/ folder/NameOfCustomResultsPage.aspx).

  9. Clique em OK.

Para adicionar regras de âmbito, siga os passos na secção Adicionar ou editar regras de âmbito.

Início da página

Adicionar ou editar as regras de âmbito

As regras de âmbito definem o conteúdo associado ao âmbito especificando a localização do conteúdo, das propriedades correspondentes e os elementos que deverão ser incluídos ou excluídos do âmbito. As regras só podem ser adicionadas depois de ser criado um âmbito.

  1. Inicie sessão na home page do site de nível superior com permissões de administrador da coleção de sites.

  2. Clique no menu Ações do Site e escolha Definições do Site.

  3. Na página Definições do Site, na secção Administração de Coleções de Sites, clique em Âmbitos da pesquisa.

  4. Localize o título do âmbito na lista cujas regras pretende adicionar ou editar e, em seguida, execute um dos seguintes passos:

    • Se o âmbito tem sem regras, no Estado de actualizaçãocoluna, clique em Adicionar regras.

    • Para editar uma regra existente ou para adicionar uma regra adicional, clique no título do âmbito e, em seguida, na secção Regras, clique numa regra existente para editá-la ou clique em Nova Regra.

  5. Na secção Tipo de Regra do Âmbito, escolha uma das seguintes opções:

    • Para incluir ou excluir uma localização e especificar uma fonte de conteúdo como, por exemplo, uma pasta, nome de anfitrião ou domínio/subdomínio e, em seguida, utilizar regras na secção Comportamento, selecione Endereço Web.

    • Para incluir ou excluir conteúdo encontrado através de uma pesquisa baseada num valor atribuído a uma propriedade gerida, selecione Consulta de Propriedade.

    • Para incluir todo o conteúdo de todos os sites incluídos no índice de pesquisa, selecione Todo o Conteúdo.

      Sugestão: Para aplicar regras a vários valores ou propriedades, defina uma regra separada para cada definição da propriedade.

  6. Se o tipo de regra do âmbito for Endereço Web, na secção Consulta de Propriedade, escolha uma das seguintes:

Opção

Descrição

Pasta

Uma pasta pode ser uma localização num site de equipa. Por exemplo, http://site/subsite/folder. A regra será aplicada apenas aos itens localizados dentro da pasta indicada e suas subpastas.

Nome do anfitrião

Esta regra será aplicada aos itens localizados em qualquer parte desse anfitrião

Domínio ou subdomínio

Esta regra será aplicada a todos os itens localizados no domínio especificado.

Se o tipo de regra de âmbito é Propriedade consulta, na secção Consulta da propriedade, selecione uma propriedade e escreva um valor.

Sugestão: Para aplicar regras a vários valores ou propriedades, defina uma regra separada para cada definição da propriedade.

  1. Na secção Comportamento, indique de que forma esta regra irá ser combinada com outras regras para definir o âmbito. Escolha Incluir para uma regra "OU" ou Excluir para uma regra "E NÃO", ou Exigir para uma regra "E".

  2. Clique em OK.

Nota: Âmbitos de pesquisa e as suas regras são compiladas com base numa agenda que é ajustado automaticamente com base na frequência das atualizações anteriores. Um novo âmbito não aparecerá na lista do âmbito Caixa de pesquisa até depois está compilada pela primeira vez.

Início da página

Remover um âmbito ou regras de âmbito

Um administrador com permissões de administrador da coleção de sites só pode remover os âmbitos que tiverem sido criados ao nível da administração da coleção de sites. Os âmbitos partilhados, criados pelo administrador de serviços de pesquisa para utilização na coleção de sites, não podem ser removidos.

Remover um âmbito

Ao eliminar um âmbito de uma coleção de sites, também remove o âmbito de todos os sites nessa coleção de sites.

  1. Inicie sessão na home page do site de nível superior com permissões de administrador da coleção de sites.

  2. Clique no menu Ações do Site e escolha Definições do Site.

  3. Na página Definições do Site, na secção Administração de Coleções de Sites, clique em Âmbitos da pesquisa.

  4. Na página Ver Âmbitos, clique na seta ao lado do título do âmbito.

  5. Escolha Eliminar.

  6. Clique em OK.

Remover regras de âmbito

  1. Na página Ver Âmbitos, clique na seta ao lado do título do âmbito e, em seguida, escolha Editar Propriedades e Regras.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

Para:

Efetue o seguinte:

Remover uma regra individual

  1. Na página Propriedades e Regras do Âmbito, em Regras, clique no nome da regra.

  2. Clique em Eliminar.

  3. Clique em OK.

Remover todas as regras de um âmbito

  • Na página Propriedades e Regras do Âmbito, em Regras, clique em Eliminar todas as regras.

Início da página

Configurar os grupos de apresentação do âmbito

Os âmbitos são atribuídos a grupos de apresentação, que identificam os locais onde os âmbitos pode ser utilizados. Por exemplo, se atribuir um âmbito ao grupo de apresentação Lista Pendente de Pesquisa, este âmbito poderá ser visto pelos utilizadores onde quer que a caixa Lista Pendente de Pesquisa esteja configurada para âmbitos. Estas localizações podem encontrar-se numa Peça Web ou na caixa Procurar num site de equipa. Um administrador com permissões de administrador da coleção de sites pode criar um novo grupo de apresentação e dispor os âmbitos nesse grupo, ou adicionar âmbitos a grupos de apresentação existentes. Em seguida, um proprietário de site poderá adicionar o grupo de apresentação à lista de âmbitos de qualquer caixa Procurar no site, permitindo aos utilizadores efetuar pesquisas mais centradas num determinado objetivo.

Criar ou editar os grupos de apresentação do âmbito

Para permitir que um proprietário de site altere os âmbitos disponíveis na lista de âmbitos junto de uma caixa Procurar, um administrador de colecções de sites pode modificar os grupos de apresentação existentes ou criar novos grupos de apresentação e dispor âmbitos nesses grupos.

  1. Inicie sessão na home page do site de nível superior com permissões de administrador da coleção de sites.

  2. Clique no menu Ações do Site e escolha Definições do Site.

  3. Na página Definições do Site, na secção Administração de Coleções de Sites, clique em Âmbitos da pesquisa.

  4. Na página Ver Âmbitos, clique em Grupos de Apresentação.

  5. Clique em Novo Grupo de Apresentação ou clique na seta junto de um grupo de apresentação existente e, em seguida, clique em Editar Grupo de Apresentação.

  6. Na página Criar Grupo de Apresentação do Âmbito ou Editar Grupo de Apresentação do Âmbito, na caixa Título, escreva um título que ajude a identificar o grupo de apresentação.

  7. Na caixa Descrição, escreva uma descrição opcional para o grupo de apresentação. Esta informação é para sua referência e para os proprietários de sites, não sendo apresentada ao utilizadores finais.

  8. Na secção Âmbitos, selecione a caixa de verificação junto dos âmbitos que pretende incluir no grupo de apresentação.

  9. Utilize a lista Posição a partir do Início para ajustar a ordem dos âmbitos no grupo de apresentação.

  10. Na lista Âmbito Predefinido, escolha o âmbito que irá funcionar como âmbito predefinido para o utilizador final.

  11. Clique em OK.

Incluir um âmbito em grupos de apresentação

Um administrador da coleção de sites pode atribuir âmbitos criados ao nível da coleção de sites para apresentar grupos destinados a serem utilizados pelos proprietários de sites. Os âmbitos partilhados, aqueles que são criados e definidos por um administrador de servidores, não podem ser movidos entre grupos de apresentação ao nível da coleção de sites.

  1. Inicie sessão na home page do site de nível superior com permissões de administrador da coleção de sites.

  2. Clique no menu Ações do Site e escolha Definições do Site.

  3. Na página Definições do Site, na secção Administração de Coleções de Sites, clique em Âmbitos da pesquisa.

  4. Clique no título de um âmbito.

    Nota: Certifique-se de que não existe nenhuma marca de verificação na coluna partilhada. O administrador da coleção de sites não é possível modificar âmbitos partilhados.

  5. Na página Propriedades e Regras de Âmbito, na secção Definições de Âmbito, clique em Alterar definições de âmbito.

  6. Na página Editar Âmbito, na secção Grupos de Apresentação, selecione as caixas de verificação dos grupos de apresentação nos quais pretende que o âmbito seja incluído.

  7. Clique em OK.

Início da página

Mostrar ou ocultar a lista pendente de âmbitos em todos os sites na coleção de sites

Para adicionar âmbitos à caixa Procurar de todos os sites na coleção de sites, certifique-se de que todos os âmbitos que pretende adicionar estão listados no grupo de apresentação Lista Pendente de Pesquisa. Em seguida, modifique as definições da coleção de sites de modo a mostrar ou ocultar a lista pendente de âmbitos.

  1. Inicie sessão na home page do site de nível superior com permissões de administrador da coleção de sites.

  2. Clique no menu Ações do Site e escolha Definições do Site.

  3. Na página Definições do Site, na secção Administração de Coleções de Sites, clique em Definições de pesquisa.

  4. Na secção Modo de Lista Pendente de Pesquisa de Sites, selecione Mostrar lista pendente de âmbitos para apresentar uma lista dos âmbitos contidos no grupo de apresentação denominado Lista Pendente de Pesquisa.

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