Definir a data de início ou de conclusão do seu projeto no Project para ambiente de trabalho

Definir a data de início ou de conclusão do seu projeto no Project para ambiente de trabalho

Subscrição do Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Por padrão, a data de início para todos os novos projetos é a data atual. Claro que podes mudar isto para uma hora de início diferente. Também pode definir o projeto a ser agendado a partir de uma data de finalização.

Sugestão: Gestão de projetos    Agende o seu projeto a partir de uma hora de início, se puder. Mesmo que saiba a data em que um projeto deve estar concluído, o agendamento a partir de uma data de início dá-lhe o máximo de flexibilidade.

Agende a data de início do seu projeto ou data de chegada

  1. Clique em Informação de Projeto > Do Projeto.

  2. Na Agenda da lista, escolha a data de início do projeto ou data de chegada do projeto.

  3. Na caixa de data de início ou de chegada, insira a data a partir da data a partir.

Sugestão

Explicação

Escolha apenas um método de agendamento

Um projeto só pode ser agendado a partir da data de início ou a partir da data de chegada em qualquer momento. Não pode ser programado a partir de ambas as datas simultaneamente.

Mover a hora de início de um projeto

Pode alterar a data de início do projeto ou a data de chegada sempre que quiser, mesmo depois de construir o plano do projeto. Clique no Projeto > Move Project.

Quando você move um projeto, você pode decidir se você quer project também mover datas sobre o trabalho real realizado. Para ter mais controlo sobre como as partes reais e não completas das tarefas se movem, utilize primeiro a funcionalidade De Atualização do Projeto antes de se mover. Clique em Project > Update Projecte, em seguida, selecione o trabalho não completa de Reagendar para iniciar a opção após opção. Agora, definir um tempo no futuro após o qual o trabalho incompleto pode ser agendado; datas reais em tarefas não se movem. Uma vez feito isso, pode usar a funcionalidade Move Project.

Vantagens do agendamento a partir de uma data de chegada

Pretende identificar a data em que um projeto deve começar para terminar numa data específica exigida. Muitas vezes ainda é uma boa ideia voltar a agendar a partir da data de início quando os trabalhos no projeto começarem.

Não sabe quando começará o seu projeto.

A sua metodologia de gestão de projetos requer que agende a partir de uma data de conclusão.

O que acontece quando o Projeto programa a partir de uma data de fim?

Quando introduz novas tarefas, o Project atribui automaticamente o assar o As Late As Possible (ALAP) restrição a essas tarefas. Só deve estabelecer outros constrangimentos se forem necessários.

Se arrastar uma barra Gantt para alterar a data de chegada de uma tarefa, o Project atribui automaticamente uma restrição de Acabamento Sem Mais tarde (FNLT).

Se utilizar o nivelamento automático para reduzir as globalamentos de recursos no seu projeto, o Project adiciona automaticamente um número negativo para o atraso de nivelamento por razões de equilibrar a disponibilidade de recursos. Como o projeto está agendado a partir da data de chegada, os atrasos de nivelamento negativos adicionam tempo após uma tarefa, em vez de antes de uma tarefa.

Se alterar um projeto previamente agendado a partir de uma data de início para que esteja agora agendado a partir de uma data de finalização, o Project remove automaticamente todos os atrasos de nivelamento e nivelamento de divisões de tarefas e atribuições.

Cuidado com as restrições de data

Se a data de chegada não mudar depois de alterar a data de início, então uma ou mais tarefas podem ter uma restrição de data aplicada. Reveja os constrangimentos no seu plano para garantir que todos são necessários e apropriados. Para ver os constrangimentos de uma tarefa, clique com o botão direito na tarefa, clique em Informaçãoe, em seguida, clique no separador Avançado.

Cuidado com o progresso real reportado nas tarefas

Se a data de início não mudar depois de alterar a data de chegada, uma ou mais tarefas podem ter real progresso reportado ou ter uma restrição de data aplicada. Reveja os constrangimentos no seu plano para garantir que todos são necessários e apropriados. Para ver os constrangimentos de uma tarefa, clique com o botão direito na tarefa, clique em Informaçãoe, em seguida, clique no separador Avançado.

Mais informações sobre datas de início do projeto e datas de fim

Início da Página

Estas instruções destinam-se especificamente ao Microsoft Project 2007.

Agende a data de início do seu projeto ou data de chegada

  1. No menu Projeto, clique em Informação de Projeto.

  2. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para agendar a partir da data de início, clique em Data de Início do Projeto na lista.

    • Para agendar a partir da data de chegada, clique em Data de Acabamento do Projeto na lista.

  3. Na caixa de data de início ou de chegada, insira a data a partir da data a partir.

  • Se optar por agendar a partir da data de chegada porque pretende identificar a data mais recente para iniciar o projeto e ainda terminar até essa data de chegada, muitas vezes ainda é uma boa ideia voltar a agendar a partir da data de início quando os trabalhos do projeto começarem. Isto ajuda-o a ver claramente o progresso do seu projeto e a acompanhar os fatores e situações que podem fazer com que a data de chegada mude.

  • Um projeto só pode ser agendado a partir da data de início do projeto ou a partir da data de finalização do projeto a qualquer momento. Não pode ser programado a partir de ambas as datas simultaneamente. Ao agendar a partir da data de início do projeto, a data de finalização do projeto é automaticamente calculada à medida que o seu projeto muda. Quando se marca a partir da data de chegada do projeto, a data de início do projeto é calculada automaticamente. Para alterar a data calculada automaticamente, deve alterar o agendamento do projeto a partir da data atualmente calculada, ou fazer alterações às tarefas do seu projeto que ajustarão o cálculo da data.

  • Se a data de chegada não mudar depois de alterar a data de início, então uma ou mais tarefas podem ter uma restrição de data aplicada. Reveja os constrangimentos no seu plano para garantir que todos são necessários e apropriados. (Para visualizar os constrangimentos de uma tarefa, selecione a tarefa e, em seguida, no menu Ferramentas, clique em Task Drivers.)

  • Se a data de início não mudar depois de alterar a data de chegada, uma ou mais tarefas podem ter real progresso reportado ou ter uma restrição de data aplicada. Reveja os constrangimentos no seu plano para garantir que todos são necessários e apropriados. (Para visualizar os constrangimentos de uma tarefa, selecione a tarefa e, em seguida, no menu Ferramentas, clique em Task Drivers.)

  • Se uma pergunta no seu projeto começar mais cedo do que a data de início do projeto, pode ter definido uma restrição de data, a tarefa pode ter uma dependência externa, ou a tarefa pode ter uma data de início real registada antes da data de início do projeto. Experimente as seguintes soluções:

    • Se a sua tarefa tiver uma restrição de data para começar não antes da data de início do projeto, reinicie a restrição. Selecione a tarefa, clique em Informações de Tarefae, em seguida, clique no separador Avançado. Na lista de tipos de Restrição, clique o mais rapidamente possível.

    • Se a sua tarefa necessitar de uma dependência externa, altere a data de início do projeto para corresponder à data de dependência externa. No menu Projeto, clique em Informação de Projeto. Na caixa de data de início, insira a nova data.

    • Se a sua tarefa tiver uma data de início real incorreta, selecione a tarefa e, em seguida, no menu Ferramentas,apontepara Tracking e, em seguida, clique em 'Atualizar Tarefas' ( Update Tasks). Em Atual, altere a data na caixa Iniciar.

  • Pode alterar a data de início do projeto ou a data de chegada sempre que quiser, mesmo depois de construir o plano do projeto. Por exemplo, se estiver a tentar cumprir uma data de chegada específica e o seu horário se prolongar para além dessa data, pode definir manualmente a data de início mais cedo para ajustar automaticamente a data de chegada. Para mover a data de início do projeto ou a data de chegada, clique em Ajustar Datas na barra de ferramentas De análise. Este macro altera as datas de tarefa em relação à nova data de início ou data de chegada do projeto.

Saiba mais sobre agendamento a partir de uma data de início ou de chegada

Quase todos os projetos devem ser agendados a partir de uma data de início conhecida. Mesmo que saiba a data em que um projeto deve estar concluído, o agendamento a partir de uma data de início dá-lhe o máximo de flexibilidade.

Há alguns casos, no entanto, em que talvez seja melhor agendar a partir de uma data de chegada. Por exemplo, é geralmente uma boa ideia agendar a partir de uma data de finalização quando:

  • Pretende identificar a data em que um projeto deve começar para terminar numa data específica exigida.

  • Não tem a certeza de quando o seu projeto começará (se a data de início depender da sua receção de trabalho de outra fonte, por exemplo, e a data de chegada para esse trabalho ainda não é conhecida).

  • A sua metodologia de gestão de projetos requer que agende a partir de uma data de conclusão.

Quando estiver a trabalhar com um projeto que está agendado a partir de uma data de fim, tenha em mente as diferenças na forma como o Microsoft Office Project lida com alguns processos nesses projetos. Num projeto agendado a partir de uma data de finalização:

  • Quando introduz novas tarefas, o Office Project atribui automaticamente o restrição as mais tarde possível (ALAP) a essas tarefas. Só deve estabelecer outros constrangimentos se forem necessários.

  • Se arrastar uma barra Gantt para alterar a data de chegada de uma tarefa, o Office Project atribui automaticamente uma restrição de Acabamento Sem Mais tarde (FNLT).

  • Se utilizar o nivelamento automático para reduzir as globalamentos de recursos no seu projeto, o Office Project adiciona automaticamente um número negativo para o atraso de nivelamento por razões de equilibrar a disponibilidade de recursos. Como o projeto está agendado a partir da data de chegada, os atrasos de nivelamento negativos adicionam tempo após uma tarefa, em vez de antes de uma tarefa.

Se alterar um projeto previamente agendado a partir de uma data de início para que esteja agora agendado a partir de uma data de finalização, o Office Project remove automaticamente todos os atrasos de nivelamento e nivelamento de divisões de tarefas e atribuições.

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