Definir categorias, sinalizadores, lembretes ou cores

Categorias

1. Para atribuir uma categoria a um e-mail, clique com o botão direito do rato na mensagem, selecione Categorizar e, em seguida, escolha uma categoria.

2. Quando utiliza uma categoria pela primeira vez, o Outlook pergunta-lhe se pretende mudar o nome da mesma. Caso contrário, tem o nome de uma cor. Pode criar uma categoria ao selecionar Novo Nome >> Cor > OK.

3. Para ver todas as categorias, selecione Categorizar > Todas as Categorias.

Pode seguir o mesmo processo para eventos e contactos do calendário. Ao criar reuniões, selecione Categorizar e, em seguida, selecione a sua categoria.

Sinalizador e Lembretes

Selecione o ícone de sinalizador numa mensagem de e-mail para torná-lo um item a fazer. A bandeira fica vermelha.

Em alternativa, para obter mais detalhes, clique com o botão direito do rato no sinalizador.

1. Selecione Adicionar Lembrete para abrir o menu.

2. Na caixa Personalizar, em Sinalizar para, selecione Dar seguimento ou escreva uma descrição.

3. Selecione a caixa Lembrete e, em seguida, selecione a data e hora. Pode etiquetar o tipo de lembrete que pretende.

4. Quando terminar, selecione OK. Será apresentado um sino de alarme ícone na mensagem.

Os lembretes são apresentados na lista de mensagens e no painel de leitura.

Ver todos os sinalizadores Dar Seguimento

Selecione Ver > Esquema > To-Do>Tarefas. O painel Barra de Ações a Fazer é aberto e mostra todos os sinalizadores.

Remover um sinalizador Dar Seguimento

1. Clique com o botão direito do rato na mensagem de e-mail.

2. Selecione Dar Seguimento > Marcar Como Concluída.
   
   O Sinalizador de Seguimento muda para uma marca de verificação verde e é removido da Barra de Ações a Fazer.