Quando o seu chefe pergunta como está a decorrer o seu projeto em relação ao plano original, a última coisa que quer dizer é "não sei". Pode evitar que tal desconverta ao definir e guardar uma linha base como um instantâneo da sua agenda original antes de o projeto começar.

Estas instruções são específicas para o Microsoft Project Online e Microsoft Project Server.

Definir uma linha base para o seu projeto

  1. Abra o seu projeto para edição.

  2. Vá para Agenda na Iniciação Rápida e, em seguida, no separador Tarefa, no grupo Edição, clique em Definir Linha Basee, em seguida, clique na linha base numerada que pretende utilizar para os dados do projeto atual. Pode guardar até 11 conjuntos de dados de linha base diferentes, incluindo a Linha Base não numerada.

    Sugestão: Depois de guardar uma linha base, a data em que a guardou é incluída na lista de linhas base que tem disponíveis para escolha quando definir uma linha base. Isto pode ajudá-lo a escolher a linha base numerada a utilizar e é uma boa referência para saber quando capturou uma linha base dos dados do projeto pela última vez.

Limpar uma linha base para o projeto

Também pode limpar linhas base que tenha definido anteriormente.

  1. Abra o seu projeto para edição.

  2. Aceda à página Agenda na Iniciação Rápida e, em seguida, no separador Tarefa, no grupo Edição, clique em Limpar Plano Base e, em seguida, clique na linha de base numerada que pretende limpar.

Definir uma linha de base

  1. Clique Project > Definir Linha de Base > Definir Linha de Base.
    Definir uma linha base para o seu projeto

  2. Escolha a linha base que pretende definir.

    Sugestão: Pode definir até 11 linhas de base num só projeto. Efetue este procedimento para obter instantâneos frequentes do estado do projeto.

  3. Clique em Todo Project.

Não precisa de esboços especiais para guardar a linha de base. Quando guarda o seu projeto,a linha base é guardada com o mesmo.

Sugestão de gestão de projetos    Se os seus dados atuais nunca parecem sincronizar com as linhas de base, poderá ter de dar uma análise difícil ao seu plano original. O âmbito do projeto pode ter sido alterado, por exemplo, ou poderá precisar de mais recursos do que pensava. Consulte o seu projeto intervenientes e considere definir uma nova linha de base utilizando o procedimento acima.

Leia mais sobre como controlar o progresso da sua agenda, quer seja um principiante ou um especialista.

Atualizar uma linha base

Se adicionar uma tarefa ao projeto após a linha base ter sido definida, pode adicionar a nova tarefa a esta linha base.

  1. Selecione a nova tarefa que pretende adicionar à linha base.
    Se a tarefa tiver subtarefas, certifique-se de que também as seleciona.

  2. Clique Project > Definir linha de base > DefinirLinha de Base e, em seguida, escolha a linha base que pretende atualizar.
    Definir uma linha base para o seu projeto

  3. Na caixa de diálogo Definir Linha Base, escolha a linha base que pretende atualizar.

  4. Em Para,clique em Tarefas selecionadas.

  5. Se estiver a adicionar subtarefas, em Agregar linhas de base,clique numa das seguintes ações para especificar como pretende que as subtarefas sejam adicionadas às respetivos tarefas de resumo.

    • Para todas as tarefas de resumo     Os dados da linha base atualizados das novas tarefas são alargados a todas as tarefas de resumo associadas e não apenas à tarefa de resumo mais próxima.

    • Das subtarefas às tarefas de resumo selecionadas     Os dados da linha base são atualizados apenas para a tarefa de resumo selecionada. Normalmente, irá fazê-lo para que apenas a tarefa de resumo mais próxima reflita os novos dados de ativação.

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