Definir um modelo personalizado para uma biblioteca do SharePoint

Definir um modelo personalizado para uma biblioteca do SharePoint

Quando cria uma biblioteca de documentos SharePoint, pode definir um tipo de ficheiro predefinido para abrir quando um novo ficheiro for criado (por exemplo, pode definir um ficheiro PowerPoint como o tipo de ficheiro predefinido para abrir). Também pode personalizar o modelo de ficheiro padrão para essa biblioteca. Por exemplo, pode criar um modelo Word com cabeçalhos e rodapés personalizados, ou outras funcionalidades personalizadas, e torná-lo o modelo padrão para essa biblioteca. Depois, quando você ou os seus utilizadores criam um novo ficheiro, abre no programa apropriado com as suas funcionalidades personalizadas.

Nota: Deve ter permissões de controlo total para que a biblioteca estabeleça um modelo.

Configurar um tipo de ficheiro predefinido quando estiver a criar uma biblioteca

Para definir um tipo de ficheiro para abrir um ficheiro em branco no programa apropriado, siga estes passos.

  1. Navegue para o local onde pretende criar a sua biblioteca.

  2. Selecione Definições Botão de definições em forma de engrenagem e, em seguida, selecione Adicionar uma App.

  3. Selecione Biblioteca de Documentos.

  4. Selecione Opções Avançadas.

  5. Adicione um nome, descrição opcional, versão e, se aplicável, se pretende que a biblioteca receba e-mail.

  6. Selecione o formato de ficheiro de aplicação predefinido e a versão a partir do dropdown do Modelo de Documento.

    Selecionar um modelo

  7. Clique em Criar.

Personalize o modelo padrão para uma biblioteca de documentos

Para personalizar o modelo predefinido, siga estes passos. Existem duas maneiras de alterar o modelo padrão:

  • Se o seu documento ou biblioteca de formulários tiver um modelo de ficheiro padrão para um programa compatível com SharePoint, então pode editar o modelo predefinido.

  • Para outros programas, não é possível editar diretamente o modelo predefinido, mas pode copiar um novo ficheiro de modelo para a pasta Formulários da biblioteca para especificar um modelo personalizado.

Editar o modelo de ficheiro predefinido

  1. Navegue para o local onde está localizada a sua biblioteca.

  2. No SharePoint Server, na fita, selecione o separador Biblioteca e, em seguida, selecione Definições da Biblioteca.

    Para SharePoint no Microsoft 365, selecione Definições Botão de definições em forma de engrenagem , e, em seguida, selecione as definições da Biblioteca.

  3. Em Definições Gerais,selecione Definições Avançadas.

    Clique em configurações avançadas a partir da janela de definições
  4. Na secção modelo de documento, sob o campo URL do modelo, selecione Modelo de Edição. Um dos seguintes acontece:

    Se o seu site fizer parte de uma subscrição Microsoft 365, neste momento, poderá ser solicitado que introduza o seu nome de utilizador e palavra-passe de subscrição Microsoft 365.

    • Biblioteca Documentos    O modelo abre-se numa aplicação compatível com SharePoint e que está associada ao tipo de ficheiro do modelo atual. Por exemplo, o Word abre-se se o modelo padrão for um modelo Word, ou o Excel abrir se o modelo padrão for uma folha de cálculo do Excel.

    • Biblioteca de formulários    O modelo abre-se num programa compatível com SharePoint, seja num programa de design de formulários baseado em XML, como infoPath, ou um editor XML.

      Editar modelo

    Nota: Se as pessoas no seu site já preencheram formulários baseados no modelo original, considere como quaisquer alterações no modelo podem afetar esses formulários. Por exemplo, adicionar um campo que os utilizadores são obrigados a preencher pode causar erros a aparecer nos formulários originais que foram preenchidos antes de o campo ser adicionado.

  5. Faça as alterações que deseja e, em seguida, guarde o modelo. Para SharePoint no Microsoft 365, guarde o modelo com um novo nome de ficheiro. Feche o programa se já não precisar de abrir ou mude para o seu site.

    Nota: Para SharePoint no Microsoft 365, o modelo personalizado deve ter um nome de ficheiro diferente do predefinido. Utilize a função Save As do cliente para guardar o ficheiro para a pasta Formulários com um novo nome de ficheiro. Por exemplo, para o Word, não utilize o modelo de nome de ficheiro predefinido.dotx.

  6. Dependendo do seu programa de design de formulários, poderá ter de reeditar o modelo para a biblioteca no seu site a partir do seu programa.

  7. No seu site, na parte inferior da página Definições Avançadas de Documento ou Biblioteca de Formulários, e selecione OK.

Especifique um modelo de ficheiro personalizado

  1. Crie e guarde o seu modelo personalizado num programa compatível com SharePoint. Tome nota da sua localização e, em seguida, mude para SharePoint.

    Nota: Se o modelo de documento padrão for nomeado para além do modelo.dotx,não aparecem modelos predefinidos na lista ou biblioteca.

  2. Navegue para o site que contém a biblioteca para a qual pretende especificar um modelo personalizado.

    Opção 1: (Do UX moderno da Biblioteca)
    Nova >

    adicionar

    modelo Adicionar modelo opção 2:

  3. Para este passo, deve utilizar o Internet Explorer. Em SharePoint no Microsoft 365, na parte superior direita, selecione Todos os Documentos, e, em seguida, selecione 'Ver no Explorador deFicheiros.'

    Para o SharePoint Server, selecione o separador Biblioteca na fita e no grupo Connect & Export, selecione Open with Explorer.

    Importante: Se o File Explorer não abrir ou vir uma mensagem de erro, poderá ter de adicionar o seu site como um site de confiança nas definições do seu navegador. Para mais informações, consulte Open in Explorer ou Ver com o File Explorer no SharePoint.

  4. No File Explorer, navegue para encontrar o modelo personalizado que criou.

  5. Clique no ficheiro e no menu de atalho, selecione Copiar.

  6. Selecione o botão Back até voltar à biblioteca e, em seguida, selecione a pasta Formulários para abri-la.

  7. Clique à direita numa área em branco na janela da pasta e no menu de atalho, selecione Pasta.

  8. Fechar o File Explorer e regressar ao local.

  9. À esquerda, selecione Conteúdo do Site.

  10. Encontre a sua biblioteca de documentos em Conteúdo,paire sobre o nome, selecione as elipses (...), e depois selecione Definições.

    Se não vir estes comandos, pode estar em SharePoint clássicas. Nesse caso, vá à sua biblioteca de documentos e na fita, selecione o separador Biblioteca e, em seguida, selecione As Definições da Biblioteca.

  11. Em Definições Gerais,selecione Definições Avançadas.

  12. Na secção Modelo de Documento, faça um dos seguintes:

    Biblioteca Documentos    Introduza o endereço do seu modelo personalizado no campo URL do modelo. A localização é o endereço web do modelo no site, em relação ao nome do site. Por exemplo, se o seu modelo for chamado Watermark.dotx, e o adicionar à pasta Formulários da biblioteca de documentos de documentos partilhados, introduzirá o seguinte:

    Documentos partilhados/formulários/watermark.dotx

    Biblioteca de Formulários    Introduza o endereço do modelo personalizado que pretende utilizar no campo URL do Modelo. A localização é o endereço web do modelo no site, em relação ao nome do site. Por exemplo, se o seu modelo for chamado Encomendas.xml, e o adicionar à pasta Formulários da biblioteca de formulários Compras, introduzirá o seguinte:

    Compras/Formulários/Encomendas.xsn

    Nota: Se as definições na caixa do Modelo de Documento não estiverem disponíveis, um administrador pode ter configurado vários tipos de conteúdo. Para ver se vários tipos de conteúdo estão ativados, verifique se Content Typessim é selecionado Document Templates sob a gestão de tipos de conteúdo? Se for, tem de editar o modelo para o tipo de conteúdo.

Mais informações sobre modelos de ficheiros em um documento ou biblioteca de formulários

Aqui estão algumas dicas e diretrizes para criar e usar modelos.

Os tipos de ficheiros que pode ou não armazenar numa biblioteca do SharePoint

Dependendo do ficheiro que tem numa biblioteca, poderá encontrar uma das seguintes situações:

Ficheiros compatíveis com tecnologias SharePoint    Para que um utilizador crie um ficheiro utilizando o novo comando numa biblioteca de documentos, o modelo de ficheiro deve ser criado a partir de um programa compatível com SharePoint, como o Microsoft Office Word. Quando cria um novo ficheiro numa biblioteca de formulários, o programa predefinido pode ser um programa de design de formuláriobaseado em XML que é compatível com SharePoint, como o Microsoft InfoPath.

Outros ficheiros do programa    Para a maioria dos outros programas, ainda pode armazenar e gerir o ficheiro na biblioteca. Mas em vez de criar diretamente o ficheiro a partir da biblioteca de documentos, pode criar o ficheiro no seu programa e depois enviá-lo para a biblioteca mais tarde.

Ficheiros de programas bloqueados    Por razões de segurança, alguns tipos de ficheiros do programa, como .exe, estão impedidos de serem armazenados numa biblioteca. Para obter mais informações, consulte o artigo tipos de ficheiros que não podem ser adicionados a uma lista ou biblioteca.

Os dois tipos de bibliotecas que usam modelos de ficheiros

Os dois tipos de bibliotecas que usam modelos são bibliotecas documentais e formadas.

Bibliotecas documentais    Utiliza uma biblioteca de documentos para armazenar e gerir vários tipos de ficheiros diferentes, incluindo documentos, folhas de cálculo, apresentações, ficheiros de texto e outros tipos de ficheiros. Uma biblioteca de documentos é muitas vezes a localização mais comum num site onde você pode criar, recolher, atualizar e gerir ficheiros com membros da equipa e partilhar com outros colegas em todo o seu negócio ou empresa. Pode utilizar uma biblioteca de documentos como um repositório de ficheiros de uso geral, ou pode usá-la para um fim específico. Por exemplo, uma equipa de marketing pode ter a sua própria biblioteca de documentos para materiais de planeamento, lançamentos de notícias e publicações.

Formulário Bibliotecas    Uma biblioteca de formulários fornece uma forma simples de partilhar e rastrear formulários baseados em XML que são usados para recolher informações. Por exemplo, pode criar uma biblioteca de formulários para os formulários de relatório de despesas do seu departamento. O modelo de formulário de formulário de relatório de despesas é armazenado como o modelo de ficheiro padrão na biblioteca de formulários. Cada vez que alguém cria um relatório de despesas, eles abrem o modelo como um formulário em branco, que contém o layout, os campos e cálculos do relatório de despesas. Quando alguém preenche o formulário, os dados do relatório de despesas (e apenas os dados) são guardados como um ficheiro XML na biblioteca de formulários. Ao separar os dados do formulário, é muito mais fácil processar cada relatório de despesas separadamente por outros sistemas, fundir os dados ou exportá-lo para posterior processamento e análise.

Onde os modelos de ficheiro são armazenados na biblioteca

Quando um documento ou biblioteca de formulários tem um modelo de ficheiro predefinido, é armazenado na pasta Formulários da biblioteca.

Abra a biblioteca no File Explorer para ver a pasta Formulários que contém o modelo de ficheiro para a biblioteca.

Forme pasta para armazenar modelos

Por padrão, uma biblioteca de documentos tem um modelo de ficheiro, chamado template.dotx,mas pode alterar este ficheiro se necessário. Para especificar um modelo diferente, é necessário criá-lo primeiro num programa compatível com SharePoint, como o Word, e depois guardá-lo para a pasta Formas de uma biblioteca. Em seguida, a partir da biblioteca, você especifica o endereço do modelo personalizado.

Por padrão, uma biblioteca de formulários vem com um ficheiro de espaço reservado, chamado modelo.xml que deve substituir por um modelo de formulário que cria.

Criar um modelo de arquivo para uma biblioteca de formulários

Para criar ou personalizar um modelo numa biblioteca de formulários, pode utilizar um programa de design de formuláriobaseado em XML que seja compatível com SharePoint, como infoPath. Pode haver vantagens adicionais na utilização de um programa de design de formulários. Por exemplo, quando utiliza o InfoPath, pode fazer o seguinte:

  • Crie a biblioteca de formulários e o modelo diretamente a partir do InfoPath.

  • Convenientemente editar e reeditar o modelo de formulário para a biblioteca de formulários.

  • Fundir os ficheiros de dados XML individuais criados a partir de alguns modelos de formulário para posterior processamento.

  • Promover os campos de dados XML para colunas de biblioteca na biblioteca de formulários.

Quando um utilizador cria um formulário, abre por padrão no programa de edição de formulários que é compatível com SharePoint no computador cliente do utilizador. Se não for instalado nenhum programa compatível, o formulário, se for projetado para abrir no navegador, pode abrir no navegador. Se quiser, pode especificar que um formulário projetado para abrir num navegador sempre abre no navegador. Pode alterar o comportamento predefinido nos Documentos de Abertura na definição do Browser nas definições avançadas da biblioteca.

Aceder a Definições, Definições da Biblioteca

No SharePoint on-line, selecione Definições, e, em seguida, selecione Definições da Biblioteca.

Definições de lista na fita

No servidor SharePoint, clique em Definições da Biblioteca no separador Biblioteca na fita

Clique em configurações avançadas a partir da janela de definições

Definições para uma biblioteca de documentos.

Captura de ecrã da página de Definições Avançadas de uma Biblioteca de Documentos no SharePoint

Abrir documentos na definição do navegador.

Usando tipos de conteúdo para configurar modelos de biblioteca de documentos ou formulários

Se vários tipos de conteúdo estiverem ativados e os modelos forem especificados para esses tipos de conteúdo, a biblioteca utiliza os modelos especificados pelos tipos de conteúdo e não o modelo de ficheiro predefinido. Neste caso, se quiser personalizar os modelos para a biblioteca, tem de alterar os tipos de conteúdo. Para obter mais informações sobre os tipos de conteúdo, consulte introdução aos tipos de conteúdo e publicação do tipo de conteúdo.

Configurar um modelo de ficheiro predefinido quando criar um documento ou biblioteca de formulários

  1. Navegue para o local onde pretende criar a biblioteca.

  2. Selecione As ações do site,selecione Ver todos os conteúdos do sitee, em seguida, selecione Criar.

    Nota: Um site pode ser significativamente modificado na aparência e navegação. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.

  3. Em Bibliotecas,selecione Biblioteca de Documentos ou Biblioteca de Formulários.

  4. No campo Nome, insira um nome para a biblioteca. O nome da biblioteca é obrigatório.

    O nome é apresentado na parte superior da página da biblioteca, torna-se parte do endereço da página da biblioteca e aprece nos elementos navegacionais que ajudam os utilizadores a localizar e abrir a biblioteca.

  5. No campo Descrição, insira uma descrição do propósito da biblioteca. A descrição é opcional.

    A descrição aparece no topo da página da biblioteca, sob o nome da biblioteca. Se planeia permitir que a biblioteca receba conteúdo por e-mail, pode adicionar o endereço de e-mail da biblioteca à sua descrição, para que as pessoas possam encontrá-lo facilmente.

  6. Para adicionar um link a esta biblioteca no Lançamento Rápido, verifique se sim está selecionado na secção Navegação.

  7. Na secção História da Versão documental, selecione Sim se quiser uma versão, ou cópia de cópia de cópia de cópia de reserva, de um ficheiro a ser criado cada vez que um ficheiro é verificado na biblioteca.

  8. Na secção Modelo de Documento, faça um dos seguintes:

    Biblioteca Documentos    Especifique o tipo de ficheiro a ser usado como modelo para novos ficheiros na biblioteca de documentos. Os seguintes tipos de ficheiros estão disponíveis por defeito:

    • nenhum

    • Documento Microsoft Word 97-2003

    • Folha de cálculo do Microsoft Excel 97-2003

    • Apresentação do Microsoft PowerPoint 97-2003

    • Documento do Microsoft Word

    • Folha de cálculo do Microsoft Excel

    • Apresentação do Microsoft PowerPoint

    • Microsoft OneNote 2010 Notebook

    • Página web do Web do Microsoft SharePoint Designer

    • Página básica

    • Página da Parte Web

      Biblioteca de formulários    Selecione o modelo de formulário que pretende especificar como o tipo de formulário para todos os formulários na biblioteca.

  9. Selecione Criar.

Alterar o modelo de ficheiro predefinido para um documento ou biblioteca de formulários

Existem duas maneiras de alterar o modelo padrão:

  • Se o seu documento ou biblioteca de formulários tiver um modelo de ficheiro padrão para um programa compatível com o SharePoint 2010, então pode editar o modelo predefinido.

  • Para outros programas, não é possível editar diretamente o modelo predefinido, mas pode copiar um novo ficheiro de modelo para a pasta Formulários da biblioteca para especificar um modelo personalizado.

Editar o modelo de ficheiro predefinido

  1. Navegue para o site que contém a biblioteca para a qual pretende editar o modelo predefinido.

  2. Selecione o nome da biblioteca no Lançamento Rápido, ou selecione Ações do Site,selecione Ver Todos os Conteúdos do Site,e, em seguida, na secção de biblioteca apropriada, selecione o nome da biblioteca.

    Nota: Um site pode ser significativamente modificado na aparência e navegação. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.

  3. Na fita, sob a secção Ferramentas da Biblioteca, selecione o separador Biblioteca e, em seguida, no grupo Definições, selecione Definições da Biblioteca.

  4. Em Definições Gerais,selecione Definições Avançadas.

  5. Na secção modelo de documento, sob a caixa DELDo do modelo, selecione Modelo de Edição. Um dos seguintes acontece:

    Biblioteca Documentos    O modelo abre-se numa aplicação compatível com o SharePoint 2010 e que está associada ao tipo de ficheiro do modelo atual. Por exemplo, o Word 2010 abre-se se o modelo padrão for um modelo Word, ou o Excel 2010 abrir se o modelo padrão for uma folha de cálculo do Excel.

    Biblioteca de formulários    O modelo abre-se num programa compatível com o SharePoint 2010, seja um programa de design de formuláriobaseado em XML, como infoPath 2010, ou um editor XML.

    Nota: Se as pessoas no seu site já preencheram formulários baseados no modelo original, considere como quaisquer alterações no modelo podem afetar esses formulários. Por exemplo, adicionar um campo que os utilizadores são obrigados a preencher pode causar erros a aparecer nos formulários originais que foram preenchidos antes de o campo ser adicionado.

  6. Faça as alterações que deseja e, em seguida, guarde o modelo. Feche o programa se já não precisar de abrir ou mude para o seu site.

  7. Dependendo do seu programa de design de formulários, poderá ter de reeditar o modelo para a biblioteca no seu site a partir do seu programa.

  8. No seu site, na parte inferior da página Definições Avançadasde Documento ou Biblioteca de Formulários, selecione OK.

Especifique um modelo de ficheiro personalizado

  1. Crie e guarde o seu modelo personalizado num programa compatível com o SharePoint 2010. Tome nota da sua localização e, em seguida, mude para SharePoint 2010.

  2. Navegue para o site que contém a biblioteca para a qual pretende especificar um modelo personalizado.

  3. Selecione o nome da biblioteca no Lançamento Rápido, ou selecione Ações do Site,selecione Ver Todos os Conteúdos do Site,e, em seguida, na secção de biblioteca apropriada, selecione o nome da biblioteca.

    Nota: Um site pode ser significativamente modificado na aparência e navegação. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.

  4. Na fita, selecione o separador Biblioteca e, em seguida, no grupo Connect & Export, selecione Open with Explorer.

  5. No Windows Explorer, navegue para encontrar o modelo personalizado que criou.

  6. Clique no ficheiro e no menu de atalho, selecione Copiar.

  7. Selecione o botão Back até voltar à biblioteca e, em seguida, selecione a pasta Formulários para abri-la.

  8. Clique à direita numa área em branco na janela da pasta e no menu de atalho, selecione Pasta.

  9. Feche o Windows Explorer e regresse à biblioteca no local.

  10. No menu Definições, selecione Definições da Biblioteca.

  11. Em Definições Gerais,selecione Definições Avançadas.

  12. Na secção Modelo de Documento, faça um dos seguintes:

    Biblioteca Documentos    Introduza o endereço do seu modelo personalizado no campo URL do modelo. A localização é o endereço web do modelo no site, em relação ao nome do site. Por exemplo, se o seu modelo for chamado Watermark.dotx, e o adicionar à pasta Formulários dos Documentos Partilhados,biblioteca de documentos, escreveria o seguinte:

    Documentos partilhados/formulários/watermark.dotx

    Biblioteca de Formulários    Introduza o endereço do modelo personalizado que pretende utilizar no campo URL do Modelo. A localização é o endereço web do modelo no site, em relação ao nome do site. Por exemplo, se o seu modelo for chamado Encomendas.xml, e o adicionar à pasta Formulários da biblioteca de formulários Compras, escreveria o seguinte:

    Compras/Formulários/Encomendas.xsn

    Nota: Se as definições na caixa do Modelo de Documento não estiverem disponíveis, um administrador pode ter configurado vários tipos de conteúdo. Para ver se vários tipos de conteúdo estão ativados, verifique se Content Typessim é selecionado Document Templates sob a gestão de tipos de conteúdo? Se for, tem de editar o modelo para o tipo de conteúdo.

Saiba sobre os modelos de ficheiros em um documento ou biblioteca de formulários

Quando cria um documento ou biblioteca de formulários, pode definir um modelo de ficheiro padrão para essa biblioteca. Quando alguém cria um novo ficheiro na biblioteca, o modelo padrão abre-se no programa apropriado. Por exemplo, numa biblioteca de documentos, pode definir um modelo Word 2010. Quando alguém cria um novo ficheiro naquela biblioteca de documentos, o modelo abre no Word.

Se pretender especificar configurações adicionais ou fornecer conteúdo predefinido que apareça em cada novo ficheiro, como um esboço preferido para uma proposta de campanha de marketing ou um aviso oficial num rodapé de página, também pode adicionar esta informação ao modelo.

Os tipos de ficheiros que pode ou não armazenar numa biblioteca do SharePoint

Dependendo do ficheiro que tem numa biblioteca, poderá encontrar uma das seguintes situações:

Ficheiros compatíveis com tecnologias SharePoint    Para que um utilizador crie um ficheiro utilizando o novo comando numa biblioteca de documentos, o modelo de ficheiro deve ser criado a partir de um programa compatível com o SharePoint 2010, como o Word 2010. Quando cria um novo ficheiro numa biblioteca de formulários, o programa predefinido pode ser um programa de design de formuláriobaseado em XML que é compatível com o SharePoint 2010, como Microsoft InfoPath 2010.

Outros ficheiros do programa    Para a maioria dos outros programas, ainda pode armazenar e gerir o ficheiro na biblioteca. Mas em vez de criar diretamente o ficheiro a partir da biblioteca de documentos, pode criar o ficheiro no seu programa e depois adicioná-lo à biblioteca mais tarde.

Ficheiros de programas bloqueados    Por razões de segurança, alguns tipos de ficheiros do programa, como .exe, estão impedidos de serem armazenados numa biblioteca.

Para obter mais informações sobre os tipos de ficheiros bloqueados, consulte Também.

Os dois tipos de bibliotecas que usam modelos de ficheiros

Os dois tipos de bibliotecas que usam modelos são bibliotecas documentais e formadas.

Bibliotecas documentais    Utiliza uma biblioteca de documentos para armazenar e gerir vários tipos de ficheiros diferentes, incluindo documentos, folhas de cálculo, apresentações, ficheiros de texto e outros tipos de ficheiros. Uma biblioteca de documentos é muitas vezes a localização mais comum num site onde você pode criar, recolher, atualizar e gerir ficheiros com membros da equipa e partilhar com outros colegas em toda a sua empresa. Pode usar uma biblioteca de documentos como um repositório de ficheiros de uso geral. Ou pode utilizar uma biblioteca de documentos para um fim específico, por exemplo, uma equipa de marketing pode ter a sua própria biblioteca de documentos para planeamento de materiais, lançamentos de notícias e publicações.

Formulário Bibliotecas    Uma biblioteca de formulários fornece uma forma simples de partilhar e rastrear formulários baseados em XML que são usados para recolher informações. Por exemplo, pode criar uma biblioteca de formulários para os formulários de relatório de despesas do seu departamento. O modelo de formulário de formulário de relatório de despesas é armazenado como o modelo de ficheiro padrão na biblioteca de formulários. Cada vez que alguém cria um relatório de despesas, eles abrem o modelo como um formulário em branco, que contém o layout, os campos e cálculos do relatório de despesas. Quando alguém preenche o formulário, os dados do relatório de despesas (e apenas os dados) são guardados como um ficheiro XML na biblioteca de formulários. Ao separar os dados do formulário, é muito mais fácil processar cada relatório de despesas separadamente por outros sistemas, fundir os dados ou exportá-lo para posterior processamento e análise.

Onde os modelos de ficheiro são armazenados na biblioteca

Quando um documento ou biblioteca de formulários tem um modelo de ficheiro predefinido, é armazenado na pasta Formulários da biblioteca.

Abra a biblioteca no Windows Explorer para ver a pasta Formulários, que contém o modelo de ficheiro para a biblioteca.

O conteúdo da pasta Pastas numa biblioteca de documentos

Por padrão, uma biblioteca de documentos tem um modelo de ficheiro, chamado template.dotx, mas pode alterar este ficheiro se necessário. Para especificar um modelo diferente, é necessário criá-lo primeiro num programa compatível com o SharePoint 2010, como o Word 2010, e depois guardá-lo para a pasta Formulários de uma biblioteca. Em seguida, a partir da biblioteca, você especifica o endereço do modelo personalizado.

Por padrão, uma biblioteca de formulários vem com um ficheiro de espaço reservado, chamado template.xml, que deve substituir por um modelo de formulário que cria.

Criar um modelo de arquivo para uma biblioteca de formulários

Para criar ou personalizar um modelo numa biblioteca de formulários, pode utilizar um programa de design de formulários baseado em XML que seja compatível com o SharePoint 2010, como infoPath 2010. Pode haver vantagens adicionais na utilização de um programa de design de formulários. Por exemplo, quando utiliza o InfoPath 2010, pode fazer o seguinte:

  • Crie a biblioteca de formulários e o modelo diretamente a partir do InfoPath.

  • Convenientemente editar e reeditar o modelo de formulário para a biblioteca de formulários.

  • Fundir os ficheiros de dados XML individuais criados a partir de alguns modelos de formulário para posterior processamento.

  • Promover os campos de dados XML para colunas de biblioteca na biblioteca de formulários.

Quando um utilizador cria um formulário, abre por padrão no programa de edição de formulários que é compatível com o SharePoint 2010 no computador cliente do utilizador. Se não for instalado nenhum programa compatível, o formulário, se for projetado para abrir no navegador, pode abrir no navegador. Se quiser, pode especificar que um formulário projetado para abrir num navegador sempre abre no navegador. Pode alterar o comportamento predefinido nos Documentos de Abertura na definição do Browser nas definições avançadas da biblioteca.

Usando tipos de conteúdo para configurar modelos de biblioteca de documentos ou formulários

Se vários tipos de conteúdo estiverem ativados e os modelos forem especificados para esses tipos de conteúdo, a biblioteca utiliza os modelos especificados pelos tipos de conteúdo e não o modelo de ficheiro predefinido. Neste caso, se quiser personalizar os modelos para a biblioteca, tem de alterar os tipos de conteúdo.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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