Descrição Geral: Atribuições de recursos

Descrição Geral: Atribuições de recursos

Alguns recursos têm disponibilidade limitada e podem ter o tempo agendado por um gestor de recursos. Com o Project, os gestores de projeto e os gestores de recursos podem chegar a um acordo chamado atribuição de recursos para se certificar de que os recursos estão a ser utilizados adequada e eficazmente em toda a sua organização.

Importante: As engagements de recursos só estão disponíveis se estiver Project Online utilizar um Cliente de Ambiente de Trabalho ou se estiver a utilizar o Project Professional 2016 ou 2019 ligado ao Project Server 2016 ou ao Project Server 2019 Preview. Project Standard não inclui compromissos de recursos.

Se ainda não ativou compromissos de recursos no Project Online, certifique-se de que lê as FAQ: As engagements de recursos estão a substituir primeiro os antigos planos de recursos.

Antes de ativar, recomendamos que:

  • Se certifica de que o seu planeamento de recursos existente possui dados faseados no tempo.

  • Volte a publicar todos os planeamentos de recursos existentes.

Quando estiver pronto, pode ativar compromissos de recursos no Project Online.

Passo 1: o gestor de recursos decide quem precisa de aprovação

Quando um gestor de recursos configura o agrupação de recursos empresarial no Project Online, no Project Server 2016 ou no Project Server 2019 Preview, pode identificar alguns recursos como sendo necessários aprovação para ser atribuído a projetos.

A identificar recursos que precisam de aprovação

Passo 2: o gestor de projetos solicita um recurso

Quando um gestor de projetos decide utilizar um recurso que precisa da aprovação de um projeto, submete um pedido de compromisso no Project Professional 2016 ou 2019, com o intervalo de datas de quando o recurso é necessário e uma determinada percentagem do tempo do recurso durante esse intervalo de datas ou um determinado número de horas durante esse intervalo de datas.

Gestor de projetos a pedir um recurso

Passo 3: o gestor de recursos revê o pedido

Após o gestor de projetos submeter o pedido, o gestor de recursos revê-o no Project Online, no Project Server 2016 ou no Project Server 2019 Preview.

Gestor de recursos a rever um pedido

Para ajudar a determinar se o pedido de compromisso pode ser aprovado, os gestores de recursos podem avaliar a capacidade de recursos para garantir que os recursos da sua organização estão a ser utilizados de forma eficaz. Se algo no pedido não funcionar, o gestor de recursos pode ajustar as datas, alterar a percentagem ou horas ou até trocar completamente o recurso por outro recurso com mais disponibilidade.

Se o gestor de recursos fizer alterações ao pedido, o gestor de projetos pode revê-las e voltar a submeter o pedido com alterações adicionais, caso necessário.

Se o gestor de recursos rejeitar o pedido, o gestor de projetos pode fazer alterações e voltar a submeter o pedido para negociar com o gestor de recursos e chegar a um acordo que funcione.

Passo 4: o recurso pode começar a trabalhar!

Assim que o gestor de recursos e o gestor de projetos chegarem a um acordo sobre a atribuição e o gestor de recursos aprovar o pedido, o gestor de projetos pode atribuir o recurso a tarefas no projeto.

Nota: As atribuições de recursos suportam a comunicação sobre requisitos de aprovação, mas não estão estruturadas para impedir que um gestor de projetos atribua um recurso sem aprovação.

Se uma tarefa não cumprir com os requisitos de data, percentagem ou hora do acordo de atribuição, o Project informa o gestor de projetos ao apresentar um indicador junto à tarefa. Assim, o gestor de projetos fica informado que a tarefa ou atribuição necessita de ser ajustada.

Consulte Também

Práticas recomendadas para melhorar o desempenho das Engagements de Recursos

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