Descrição geral: Utilizar uma caixa de correio de site para colaborar com a sua equipa

Importante: A funcionalidade caixa de correio do site SharePoint será pre desapreciada a partir de março de 2017. Esta funcionalidade será totalmente removida numa versão futura. As SharePoint organizações que já não têm acesso à funcionalidade caixa de correio do site. As SharePoint organizações existentes já não podem criar novas caixas de correio do site. Todas as caixas de correio do site que foram configuradas e implementadas antes de março de 2017 irão continuar a funcionar.
Em setembro de 2017, iremos disponibilizar um processo para ajudar a transitar os sites da sua caixa de correio do site Microsoft 365 grupo. Se atualmente utiliza a funcionalidade caixa de correio do site no SharePoint, deve considerar mudar para o Grupos do Microsoft 365 como alternativa para suportar os seus cenários de colaboração de e-mail. Para obter mais informações, consulte Utilizar grupos Office 365 em vez de Caixas de Correio do Site.

Nota: A funcionalidade caixa de correio do site permanecerá suportada, mas desativada nos SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 e SharePoint 2010. Os clientes são recomendados para explorar caixas de correio partilhadas como alternativa às caixas de correio do site.

Uma caixa de correio do site é uma conta central de partilha de e-mail e documentos acessível a partir de um site do SharePoint. A sua equipa poderá escolher utilizar uma caixa de correio do site para reunir conversações por e-mail relevantes a nível da equipa ou colaborar na composição de uma mensagem de e-mail importante. A sua equipa também poderá considerar útil partilhar documentos importantes de forma segura através de uma caixa de correio do site.

Depois de configurar uma caixa de correio do site para o seu site, é criada uma nova conta de e-mail que utiliza o nome do seu site. Por exemplo, digamos que tem um site de equipa que utiliza este URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. O endereço de e-mail da caixa de correio do site será HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Para saber mais, consulte Adicionar uma caixa de correio do site para manter o e-mail em contexto.

Reunir conversações de e-mail a nível da equipa

Muitas equipas têm regularmente conversações que utilizam mensagens de e-mail. Algumas dessas conversações resultam em informações que podem ser uma referência útil no futuro. Em vez de perder essa informação na sua caixa de entrada, pode re encaminhar o e-mail mais útil no tópico para a caixa de correio do site. Todas as pessoas que têm permissões de Contribuição para o seu site podem abrir a caixa de correio do site e ver essa mensagem. Isto fornece um registo de e-mail na caixa de correio do site para que os membros da equipa possam encontrar informações de que precisam mais tarde.

Outro benefício na recolha destas conversações de e-mail a nível de equipa é simplesmente CC o endereço de e-mail da caixa de correio do site ao enviar uma mensagem de e-mail à equipa. Também pode incluir o endereço de e-mail da caixa de correio do site num grupo de contactos ou lista de distribuição, para que seja incluído automaticamente sempre que enviar e-mails à sua equipa.

Mensagem de e-mail com a caixa de correio do site incluída no campo CC.

Pretende saber mais?    Consulte o artigo Utilizar uma caixa de correio de site para coordenar e-mail de equipa.

Partilhar documentos com outras pessoas

Todas as equipas têm documentos que precisam de ser armazenados e partilhados com outros. Se armazenar os documentos da sua equipa no seu site do SharePoint, pode utilizar a aplicação Caixa de Correio do Site para partilhar esses documentos com as pessoas que têm acesso ao site.

Importante:  Quando os utilizadores veem uma caixa de correio do site no Outlook, verão uma lista de todos os documentos nas bibliotecas de documentos do site. As caixas de correio do site apresentam a mesma lista de documentos a todos os utilizadores, pelo que alguns utilizadores poderão ver documentos aos quais não têm acesso.

Pretende saber mais?    Consulte o artigo Utilizar uma caixa de correio de site para colaborar em documentos.

Consulte também

Utilizar uma caixa de correio de site para organizar o e-mail de uma equipa ou projeto

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