Desenhe um fluxo de trabalho automatizado em Visio

Exportar um diagrama Visio paraPower Automate só está disponível na aplicação de ambiente de trabalho Visio em inglês com o Visio Plan 2. A funcionalidade encontra-se disponível no Current Channel na versão 1910 e posteriormente. Também deve ter um plano gratuito ou premium com o Power Automamate ou uma subscrição qualificada do Microsoft 365 que inclua Power Automate.

Visio e Power Automamate agora trabalham juntos para ajudá-lo a fazer as coisas de forma mais rápida e simples. Crie um diagrama BPMN emVisio e exporte paraPower Automate para automatizar fluxos de trabalho entre as suas aplicações e serviços favoritos. Por exemplo, pode criar um fluxo de trabalho para receber notificações quando alguém submete um formulário no seu website, ou recolher e organizar dados para si quando alguém o segue no Twitter.

Notas: 

Desenhe o fluxo de trabalho paraPower Automate

  1. Abra a aplicação de ambiente de trabalhoVisio e faça qualquer uma das seguintes:

    • Selecione um diagrama BPMN que se adapte às suas necessidades indo para New > Templates > Flowchart. Na categoria Flowchart, selecione o Diagrama do Microsoft Flow e escolha o modelo com o qual pretende trabalhar.

      Selecione o diagrama de fluxo básico da categoria de Modelos de Fluxograma.

      Em Modelos, selecione Basic Flow Diagram.

    • Crie um desenho em branco e adicione o stencil BPMN selecionando Mais Formas > Flowchart > formas básicas BPMN.

      Adicione as formas básicas BPMN às suas formas.

  2. Modifique ou desenhe o diagrama do seu fluxo de trabalho utilizando as formas básicas BPMN.

Preparar para exportar

  1. Quando terminar de desenhar o seu fluxo de trabalho, selecione o separador Processo e, em seguida, no grupo Microsoft Flow, selecione Export. O painel de exportação abre e apresenta o separador De mapeamento de fluxo.

    Selecione Export in the Microsoft Flow group from the Process.

  2. Selecione um gatilho. Este é o evento que inicia o seu fluxo de trabalho. Por exemplo, foi criado um pedido de compra.

  3. Nas condiçõesdo Mapa , selecione Se sim ou Se não para cada conector de porta de entrada criar a lógica para o seu fluxo de trabalho. Por exemplo, após a criação do pedido, verifique se tem todas as informações completadas.

  4. Mapeie as formas dos seus conectores em Power Automate. Para isso, siga os passos abaixo para cada formato no seu diagrama:

    • Selecione uma forma BPMN no seu diagrama. Isto abre o separador Gatilhos e Ações do painel de exportação.

    • Procure e selecione o gatilho ou ação apropriada para esta forma. Por exemplo, uma vez aprovado o orçamento, desaprote o estatuto de Aceite.

    • Uma vez aplicado um gatilho ou ação, verá o ícone do conector acima da forma.

  5. Selecione o botão Refresh. Em questões de Resolução,verifique se tem algum problema que precise de ser resolvido para exportar. Continue a corrigir quaisquer problemas e Refresque o painel conforme necessário até que não haja mais problemas.

Exporte o seu diagrama BPMN paraPower Automate

  1. Depois de todas as questões terem sido resolvidas e estiver pronto para exportar, selecione Export to Flow no topo do painel de preparação para exportar.

    No painel de preparação para exportar, selecione Export to Flow.

  2. Na caixa de diálogo, pode mudar o seu fluxo conforme necessário. Também poderá ser obrigado a iniciar sedência em diferentes serviços, dependendo dos gatilhos e ações que estão no seu fluxo de trabalho.

  3. Selecione Criar fluxo para exportar o seu diagrama para Power Automate. Depois de criar o fluxo, selecione Fazer para fechar a caixa de diálogo. Para editar o fluxo de trabalho que criou, pode fazê-lo a partir do site Power Automamate.

Informações de referência para Visio aPower Automate

Se precisar de informações detalhadas para o ajudar a criar o seu diagrama Visio pronto para fluxo de trabalho, clique em qualquer um dos expansores abaixo. Consulte a tabela de mapeamento para obter formas ou leia sobre como evitar erros comuns ao desenhar o seu Flow in Visio.

Forma de fluxo

Definição de fluxo

Forma BPMN para usar

Nota: * A utilização de formas de sub-processo expandidas é recomendada para a capacidade de fazer alterações dentro do laço.

Gatilho

Controlo de concurrency: On

Forma visio representando Gatilhos

Controlo de concurrency: Desligado

Ação

Ícone para ação no Microsoft Flow

Tempo limite: Não definido

Tarefa DE UTILIZAÇÃO; Loop: nenhum

Forma visio representando tarefas

Tempo limite: Definido

Condição

Ícone para condição no Fluxo de Microsoft

A condição identifica qual o bloco de ações a executar com base na avaliação da entrada da condição.

UTILIZAÇÃO Gateway exclusivo com marcador

Forma visio representando uma porta de entrada exclusiva com marcador

Aplicar a cada

Ícone para aplicar a cada um no Microsoft Flow

Aplicar a cada um executa um bloco de ações para aplicar a cada item na matriz de entrada.

Controlo de concurrency: On

UTILIZAÇÃO Sub-processo expandido; paralelo multi-instância *

Forma visio representando uma tarefa paralela de várias instâncias

OU Tarefa; paralelo multi-instância

Forma visio representando uma tarefa paralela de várias instâncias

OU Colapso do subdegro; paralelo multi-instância

Forma visio representando um sub-processo em colapso, multi-instância paralela

Controlo de concurrency: Desligado

UTILIZAÇÃO Sub-processo expandido; multi-instância sequencial *

Forma visio representando uma tarefa sequencial de várias instâncias

OU Tarefa; multi-instância sequencial

Forma visio representando uma tarefa sequencial de várias instâncias

OU Colapso do subdegro; multi-instância sequencial

Forma visio que representa um sub-processo em colapso, multi-instância sequencial

Alternar

Ícone para switch no Microsoft Flow

O Switch identifica um único caso para executar com base na avaliação da entrada do switch.

Exemplo: Gateway exclusivo com caso padrão

Forma visio representando uma porta de entrada exclusiva com um interruptor

Terminar

Ícone para terminar no Fluxo da Microsoft

O fim termina a execução de uma aplicação lógica executada.

EVENTO DE FIM DE USO

Faça até

Ícone para Fazer até moldar no Microsoft Flow

Faça até executar um bloco de ações até que uma condição especificada avalie a verdade.

UTILIZAÇÃO Sub-processo expandido; Loop: Standard *

Forma visio representando laços

OU Tarefa; Loop: Standard

Forma visio representando laços

OU Colapso do subdegro; Loop: Standard

Forma visio represendendo um ciclo de sub-processo em colapso

Âmbito

Ícone para o alcance no Microsoft Flow

O âmbito encapsula um bloco de ações e herda o último estado terminal (Bem sucedido, Falhado, Cancelado) das ações no interior.

USO Sub-processo expandido

Forma visio representando tarefas

Ramo paralelo

Forma do Microsoft Flow para adicionar um ramo paralelo

USO Gateway paralelo

Nota: Se utilizar um gateway, devem ser incluídas formas de gateway paralelas tanto na abertura como no fecho do gateway.

Forma visio representando gateways

Fluxo de sequência OR

Forma visio representando fluxos de sequência

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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