Muitas vezes, quando importa dados para formas usando Visio Professional, os dados ficam automaticamente ligados às suas formas. No entanto, se fez uma importação personalizada, poderá ter de ligar os dados por si mesmo. A forma mais fácil de ligar linhas a formas é arrastá-las da janela de Dados Externos. No entanto, esta não é a única forma. As seguintes dicas e truques também são úteis.

Link sem arrastar

Às vezes arrastar uma fileira em cima de uma forma é muito difícil, especialmente se a sua forma está cheia entre outras formas. Além disso, se precisar de ligar uma forma de recipiente, o seguinte método é muito útil.

  1. Clique no separador Dados.

  2. Em seguida, clique na caixa de verificação da janela de dados externa.

  3. Selecione a forma.

  4. Na janela de dados externos,clique com o botão direito de uma linha de dados e, em seguida, clique em Link para Formas Selecionadas.

Ligue muitas linhas a muitas formas

Esta abordagem é melhor para desenhos com muitas formas. (Nota: Nas versões anteriores isto chamava-se Ligação Automática.)

  1. No separador Dados, no grupo de Ligação de Dados Avançados, clique em Link Data.

  2. Siga as instruções no assistente de ligação automática.

  3. Quando chegar à linha de ligação automática para moldar se a caixa, faça o seguinte:

    1. Na lista da Coluna de Dados, selecione a coluna na sua fonte de dados que contém valores únicos para cada linha.

    2. Na lista De Modo Forma, selecione O texto 'Moldar'ou selecione um campo de forma que criou anteriormente no diagrama.

  4. Quando concluir o assistente, o Visio liga as linhas e as formas que têm valores correspondentes.

Crie formas a partir das suas linhas

Esta abordagem é melhor se o seu desenho já não tiver formas.

  1. Selecione uma forma na janela Formas clicando nela.

  2. Arraste uma linha, ou conjunto de linhas, da janela de Dados Externos para um espaço em branco no seu desenho.

  3. Uma instância da forma selecionada aparece em cada linha que arraste para o desenho.

  4. Posicione as formas como for necessário na página.

  5. Mude uma forma para outra forma clicando em Home > Change Shape.

Mais dicas para dados ligados

  • Pode ligar uma única linha a várias formas, mas cada forma só pode estar ligada a apenas uma linha.

  • Quando uma linha está ligada a uma forma, um ícone de ligação Guardar com Anotações aparece na janela de Dados Externos para mostrar que a linha está ligada a uma forma.

  • Se uma linha está ligada a uma forma, mas não se lembra de que forma, pode identificá-la. Na janela Dados Externos, clique com o botão direito na linha, clique em Formas Ligadase, em seguida, clique no nome da forma. Depois de o fazer, a forma ligada será selecionada, permitindo-lhe identificá-la.

  • Se uma forma está ligada a uma linha, mas não se lembra de qual linha, pode identificá-la. Clique com o botão direito na forma, clique em Dadose, em seguida, clique em Mostrar Linha Ligada. Depois de o fazer, a linha ligada será selecionada na janela De Dados Externos.

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