Dicas para criar e entregar uma apresentação eficaz

Escolha um estilo de letra que o seu público possa ler à distância.

Escolher um estilo de letra simples, como Arial ou Calibri, ajuda a transmitir a sua mensagem. Evite fontes muito finas ou decorativas que possam comprometer a legibilidade, especialmente em tamanhos pequenos.

Escolha um tamanho de letra que o seu público possa ler à distância.

Tente evitar o uso de tamanhos de letra menores de 18 pt, e poderá ter de ir mais longe para uma sala grande onde o público está longe.

Mantenha o seu texto simples e minimize a quantidade de texto nos seus slides

Use balas ou frases curtas e tente manter cada uma numa linha; isto é, sem embrulho de texto.

Quer que o seu público o ouça a apresentar as suas informações, em vez de ler o ecrã.

Alguns projetores deslizam nas bordas, por isso as frases longas podem ser cortadas.

Pode remover artigos como "a" e "the" para ajudar a reduzir a contagem de palavras numa linha.

Use a arte para ajudar a transmitir a sua mensagem.

Use gráficos para ajudar a contar a sua história. No entanto, não sobrecarregugue o seu público adicionando demasiados gráficos a um slide.

Faça com que as etiquetas para gráficos e gráficos compreensíveis.

Utilize apenas o texto indispensável para tornar os elementos de etiqueta num diagrama ou gráfico compreensíveis.

Faça os fundos de diapositivos subtis e mantenha-os consistentes.

Escolha um modelo ou um tema apelativo e consistente, mas que não seja demasiado chamativo. Não é desejável que o fundo ou o design desviem a atenção da sua mensagem.

Ver Combinação de cores no PowerPoint – Erros a evitar.

Para obter informações sobre a utilização de temas, consulte Adicionar cor e design aos meus slides com temas.

Use alto contraste entre a cor de fundo e a cor de texto.

Os temas definem automaticamente o contraste entre um fundo claro com texto de cor escura ou fundo escuro com texto colorido claro.

Ver Combinação de cores no PowerPoint – Erros a evitar.

Verifique a ortografia e a gramática.

Para conseguir e preservar o respeito da audiência, execute sempre a verificação ortográfica e gramatical da apresentação.

Apareça cedo e verifique se o seu equipamento funciona corretamente.

Certifique-se de que todos os equipamentos estão ligados e em funcionamento.

Não suponha que a sua apresentação funcione bem noutro computador.

Falhas no disco, desencontros da versão do software, falta de espaço em disco, memória baixa e muitos outros fatores podem arruinar uma apresentação.

Desligue os protetores de ecrã e certifique-se de que tem os ficheiros e versões adequadas do software de que necessita, incluindo PowerPoint.

Para garantir que todos os ficheiros são contabilizados quando os copia para uma unidade USB e os leve para o local de apresentação, consulte a apresentação do Pacote para a pen de CD ou USB.

Considere guardar a sua apresentação no OneDrive para que possa ser acessível a partir de qualquer dispositivo com ligação à Internet.

Verifique se o resolução do projetor é o mesmo que o computador em que criou a sua apresentação.

Se as resoluções não corresponderem, os seus slides podem ser cortados ou podem ocorrer outros problemas de exibição.

Desligue o protetor de ecrã.

Mantenha o seu público focado no conteúdo da sua apresentação.

Verifique todas as cores num ecrã de projeção antes de fazer a apresentação real.

As cores podem projetar de forma diferente do que aparece no seu monitor.

Peça ao seu público para fazer perguntas até ao fim.

As perguntas são um excelente indicador de que as pessoas estão envolvidas com o seu assunto e habilidades de apresentação. Mas se guardar perguntas até ao final da apresentação, passará ininterruptamente o seu material. Além disso, as primeiras perguntas são muitas vezes respondidas por slides e comentários subsequentes.

Evite mover o ponteiro inconscientemente.

Quando não estiver a utilizar o ponteiro, retire a mão do rato. Isto ajuda a impedir que mova o ponteiro inconscientemente, o que pode ser uma distração.

Não leia a apresentação.

Pratique a apresentação para que possa falar a partir de pontos de bala. O texto deve ser uma deixa para o apresentador e não a mensagem completa para o público.

Fique na hora.

Se planeia um certo tempo para a sua apresentação, não vá mais. Se não houver um limite de tempo, dedão menos tempo do que mais para garantir que as pessoas se mantenham envolvidas.

Monitorize o comportamento do seu público.

Cada vez que fizer uma apresentação, monitorize o comportamento do seu público. Se observar pessoas focadas nos seus slides, os slides podem conter demasiados dados ou ser confusos ou distrair de outra forma. Use a informação que aprende sempre para melhorar as suas futuras apresentações.

A prática leva à perfeição.

Considere ensaiar a sua apresentação com o Treinador apresentador.