Editar documentos no Yammer

Você e outros membros do seu grupo podem editar ficheiros publicados no grupo. Um histórico de versão é guardado para cada ficheiro.

Notas: 

  • A partir de dezembro de 2018, a Yammer está a lançar alterações no armazenamento de ficheiros Yammer emMicrosoft 365 grupos conectados. Anteriormente, todos os ficheiros Yammer foram armazenados no armazenamento em nuvem de Yammer. Assim que a sua organização obtiver estas alterações, todos os novos ficheiros Yammer para grupos conectados serão armazenados no SharePoint, mas ainda terão acesso dentro da Yammer.

  • Para dizer se tem esta nova funcionalidade, e para ver que mudanças esperar, veja como posso dizer onde os meus ficheiros Yammer estão a ser armazenados?

  • Como parte desta mudança, todos os ficheiros existentes armazenados em Yammer para grupos conectados são feitos apenas de leitura. Isto significa que, em vez de editar um ficheiro, terá de descarregar e recarregar o ficheiro e editar a versão recém-carregada. Para mais informações, consulte Editar um ficheiro previamente carregado quando o seu grupo ligado yammer armazena ficheiros no SharePoint.

Os passos para editar ficheiros, visualizar o histórico da versão e abrir revisões anteriores dependem do local onde o ficheiro é armazenado e do tipo de ficheiro:

  • Para ficheiros Word, PowerPoint ou Excel armazenados em Yammer,se quiser acompanhar as revisões, a partir da página Yammer para o ficheiro, abra o ficheiro no Office Online.

    Trabalhar em Office na Web é muito parecido com Office no ambiente de trabalho. Para obter dicas e ajudar a trabalhar em aplicações Office na Web, consulte:

    Tarefas básicas no Word for the web [ Tarefas básicas no Excel Online / Tarefas básicas no PowerPoint para a web. O histórico da versão é visto a partir da página yammer para o ficheiro.

  • Para ficheiros Word, PowerPoint ou Excel armazenados no SharePoint,se quiser acompanhar as revisões, pode efetuar alterações com Office na Web ou utilizando word, PowerPoint ou Excel. O histórico da versão é visto na biblioteca de documentos SharePoint Online para o grupo.

  • Para outros tipos de ficheiros,pode descarregar o ficheiro, fazer alterações e, em seguida, fazer o upload de uma nova versão do ficheiro alterado. As revisões são rastreadas em Yammer para ficheiros armazenados em Yammer, e no SharePoint para ficheiros armazenados no SharePoint.

Pré-visualizar ou editar um ficheiro a partir de uma conversa

  1. Clique no ficheiro. A página do Yammer para o ficheiro abre. Se estiver disponível uma pré-visualização, é apresentado.

    Clique em qualquer lugar num ficheiro para pré-visualizar, abrir ou descarregá-lo

    Sugestão: Para opções adicionais de ficheiro, clique no ícone Mais Mais ícone (...) na caixa de anexos na conversação.

  2. Na lista de Ações de Ficheiros, selecione Editar Ficheiro. Abre-se um novo separador para o ficheiro.

    • Faça as alterações que pretende utilizar o Office Online. Para parar de editar num Office Online, feche o separador no seu navegador. As suas alterações são guardadas automaticamente no ficheiro anexado.

    • Se o ficheiro for armazenado no SharePoint, haverá uma opção para editar o ficheiro no Word, Excel ou PowerPoint na parte superior.

    Se não houver pré-visualização, ou nenhuma ligação de Ficheiro editar:

    1. Selecione Clique para descarregar ou descarregare guardar o ficheiro no seu computador.

    2. Edite o ficheiro.

    3. Faça o upload para yammer encontrando a versão original em Yammer e selecionando upload de uma nova versão na lista de Ações de Ficheiros.

Pré-visualizar ou editar um ficheiro de um grupo

  1. Num grupo, clique em Ficheirose, em seguida, clique no nome do ficheiro. Isto mostra o ficheiro no contexto da conversa em que foi publicado.

  2. Para pré-visualizar o ficheiro, selecione Clique aqui para visualizar o documento. Se o ficheiro puder ser pré-visualizado, a pré-visualização será visualizada.

  3. Para editar o ficheiro, na lista de Ações de Ficheiro à direita, clique em Editar Ficheiro.

    A secção de Ações de Arquivo

    • Faça as alterações que pretende utilizar o Office Online. Para parar de editar num Office Online, feche o separador no seu navegador. As suas alterações são guardadas automaticamente no ficheiro anexado.

    • Se o ficheiro for armazenado no SharePoint, haverá uma opção para editar o ficheiro no Word, Excel ou PowerPoint na parte superior.

    Se o Ficheiro Editar não estiver disponível na lista de Ações de Ficheiros:

    1. Na lista de Ações de Ficheiros, clique em Descarregare guardar o ficheiro no seu computador.

    2. Edite o ficheiro.

    3. Faça o upload para yammer encontrando a versão original em Yammer e selecionando upload de uma nova versão na lista de Ações de Ficheiros.

Pré-visualizar ou editar um ficheiro da lista de Ficheiros Yammer

  1. Para encontrar um ficheiro quando não tiver a certeza de que grupo se encontra, clique no ícone de definições do Yammer Ícone de definições de Yammer , clique em Ficheirose, em seguida, explore a localização mais provável para o seu ficheiro.

    Lista que mostra localizações de ficheiros

    Nesta perspetiva, as ações de ficheiro estão todas disponíveis no menu suspenso na coluna Última Atualização On.

    Dropdown na última coluna atualizada mostra possíveis ações

  2. Para pré-visualizar um ficheiro, no menu suspenso, selecione Preview.

    Se a Preview não estiver na lista, não está disponível para este tipo de ficheiro.

  3. Para editar um ficheiro, no menu suspenso, selecione Editar.

    • Faça as alterações que pretende utilizar o Office Online. Para parar de editar num Office Online, feche o separador no seu navegador. As suas alterações são guardadas automaticamente no ficheiro anexado.

    • Se o ficheiro for armazenado no SharePoint, haverá uma opção para editar o ficheiro no Word, Excel ou PowerPoint na parte superior.

    Se Edit editar não estiver disponível na lista:

    1. Selecione Downloade guarde o ficheiro no seu computador.

    2. Edite o ficheiro.

    3. Faça o upload para yammer encontrando a versão original em Yammer e selecionando upload de uma nova versão na lista de Ações de Ficheiros.

Trabalhe com um ficheiro do SharePoint em vez de Yammer

Para mais opções para ficheiros armazenados no SharePoint, como verificar o ficheiro, clique no link da Biblioteca de Documentos SharePoint na página do grupo conectado e navegue na pasta Apps/Yammer.

Para obter informações sobre trabalhar com ficheiros do SharePoint em vez de Yammer, consulte Editar um documento numa biblioteca de documentos, Check-out, check-in ou descartar alterações em ficheiros numa biblioteca ou Editar e gerir permissões para uma lista de SharePoint ou biblioteca.

FAQ

P: Como posso ter a certeza de que as minhas alterações a um ficheiro Office Online são guardadas?

R: As alterações são guardadas à medida que as faz no Office Online. Para verificar se as suas alterações estão no ficheiro, refresque o seu navegador e consulte a pré-visualização do ficheiro.

P: Por que alguns ficheiros Word, PowerPoint ou Excel são apenas lidos?

R: Se o link Editar estiver em falta para ficheiros Word, PowerPoint ou Excel, significa que a sua organização recebeu os ficheiros Yammer armazenados na funcionalidade SharePoint. Terá de descarregar e recarregar o documento. Para mais informações, consulte Editar um ficheiro previamente carregado quando o seu grupo Yammer armazena ficheiros no SharePoint.

P: Quando estou a trabalhar com um tipo de ficheiro armazenado em Yammer que não posso editar em Yammer, posso substituir a versão anterior pelo meu atualizado?

R: Para tipos de ficheiros que não o Word, O PowerPoint e o Excel, sim. Encontre a versão original do ficheiro em Yammer e selecione Carregar uma nova versão na lista de Ações de Ficheiros. Note que o Upload de uma Nova Versão não está disponível para documentos Word, Excel ou PowerPoint: o rastreio da versão para este tipo de ficheiros só é possível se as alterações forem efetuadas utilizando o Office Online.

P: Como posso certificar-me de que ninguém muda o meu ficheiro?

  • R: Se o seu ficheiro estiver armazenado em Yammer, peça a um administrador do grupo para clicar no seu nome e, em seguida, na lista de Ações de Ficheiro à esquerda, selecione Mark Official e Lock Changes.

    O ficheiro será exibido com uma estrela amarela.

    Arquivo mostrando a estrela que a marca como trancada

  • Se o seu ficheiro estiver armazenado no SharePoint, pode consultar o ficheiro para se certificar de que mais ninguém o pode abrir, ou pode alterar as permissões do SharePoint no ficheiro.

    1. Para encontrar o ficheiro no SharePoint, clique no link da Biblioteca de Documentos SharePoint na sua página de grupo conectada e navegue na pasta Apps/Yammer.

    2. Siga as instruções do SharePoint em Check-out, check-in ou elimine alterações em ficheiros numa biblioteca ou editar e gerencie permissões para uma lista ou biblioteca sharePoint.

Consulte Também

Anexar um ficheiro a uma mensagem do Yammer

O meu grupo Yammer está ligado à Microsoft 365?

Sugestões para se manter organizado no Yammer

Como posso dizer onde os meus ficheiros Yammer estão guardados?

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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