Editar uma vista de lista no SharePoint

Editar uma vista de lista no SharePoint

Existem muitas formas de editar uma visualização de lista numa lista da Microsoft 365. Pode apresentar dados com diferentes estilos, subgrupos, colunas, tipos e filtros. Note que precisa de um nível de permissão de Contribuir ou superior para editar uma vista.

Nota: O seu ecrã parece diferente dos exemplos aqui? O seu administrador pode ter experiência clássica definida na lista, ou está a usar uma versão anterior. Em caso afirmativo, consulte editar uma visualização de lista no SharePoint Server.

  1. Abra a lista que pretende editar.

  2. Modifique a vista da lista fazendo uma ou mais das seguintes:

  • Para adicionar uma coluna, selecione o cabeçalho de qualquer coluna existente e, a partir do menu suspenso, selecione Definições de Coluna >Adicione uma Coluna. (Também pode selecionar + Adicionar coluna ou + à direita do nome da última coluna no topo da lista.)

  • No painel de colunas Criar um painel de colunas, introduzir as informações da coluna e, em seguida, selecionar Guardar.

    Criar um painel de colunas
  • Para classificar uma coluna, selecione o cabeçalho da coluna e, a partir do menu suspenso, as suas duas primeiras opções serão os métodos de classificação (tais como A a Z ou Descendente). As opções baseiam-se no tipo de coluna e variam em conformidade.

    A partir do menu cabeçalho de coluna na vista Lista, a opção 'Ordenar' selecionada na experiência moderna do SharePoint
  • Para filtrar uma coluna, selecione o ícone filter O ícone para adicionar vários utilizadores ao Office 365 . Quando o painel de opções, verá todas as opções do filtro para todas as colunas que podem ser filtradas. Selecione a caixa de verificação ou caixas de verificação em conformidade.

    A opção Filtro selecionada na vista Lista na experiência moderna do SharePoint

    (Também pode selecionar o cabeçalho da coluna e, a partir do menu suspenso, selecione Filter by. Quando o painel abrir, selecione a opção ou opções que pretende utilizar para filtrar a coluna e, em seguida, selecione Aplicar.)

  • Para agrupar os itens da lista em conjunto, selecione o cabeçalho da coluna e, em seguida, a partir do menu suspenso, selecione Grupo por. (No exemplo abaixo, os itens da lista são agrupados pelo Coordenador do Evento.)

    A partir do menu cabeçalho de coluna na vista Lista, o Grupo por opção ativada na experiência moderna do SharePoint
  • Para modificar as definições das colunas, selecione o cabeçalho da coluna e, em seguida, a partir do menu suspenso, selecione as definições de Coluna e, em seguida, Edite.

Salvar a vista da lista

Assim que tiveres a tua visão como gostas, podes salvá-la.

  1. A partir da navegação superior, selecione Todos os Itens*.

  2. A partir do menu dropdown, selecione Guardar a vista como, em seguida, na caixa de diálogo, insira o nome que deseja dar esta vista.

  3. Se quiser que a vista seja partilhada publicamente também, verifique a Make this a public view box.

  4. Selecione Guardar.

Pode alterar a vista por defeito para qualquer visão pública dessa lista. Mas não pode definir uma visão pessoal como a vista padrão. Para eliminar uma visão que é a vista padrão, tem primeiro de fazer outra visão pública do padrão para essa lista. Se fizer isto a vista padrão não for exibida nas páginas de visualização de criar ou editar, não tem a permissão para criar uma visão pública, ou a vista é uma visão pessoal.

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