Introdução às Listas

Editar uma vista de lista

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Nota: Se o seu ecrã tiver um aspeto diferente, é possível que esteja utilizar uma versão anterior ou que o seu administrador tenha a experiência clássica definida na lista. Se assim for, consulte Editar uma vista de lista no SharePoint Server.

Experimente!

Edite uma vista de lista para mostrar apenas as colunas e os itens que pretende. Pode apresentar dados com diferentes estilos, subgrupos, colunas, classificações e filtros. Tenha em atenção que precisa do nível de permissão Contribuir ou superior para editar uma vista.

Mostrar ou ocultar colunas

  1. Selecione o cabeçalho de coluna e, em seguida, selecione Definições de coluna > Mostrar/ocultar colunas.

  2. Selecione as caixas de verificação para escolher as colunas que pretende ver.

  3. Selecione Aplicar.

Mover uma coluna

  • Arraste o cabeçalho da coluna para a posição pretendida.

Alterar a sequência de ordenação ou aplicar um filtro

Selecione o cabeçalho de coluna e, a partir da lista de cabeçalhos de coluna:

  • Selecione um método de ordenação (como A a Z, Ascendente ou Do mais antigo ao mais recente) para alterar a sequência de ordenação. As opções baseiam-se no tipo de coluna e irão variar em conformidade.

  • Selecione Filtrar por para aplicar um filtro. No painel Filtro, selecione as opções pretendidas e, em seguida, Aplicar.

Guardar a vista

Na barra de navegação superior, selecione o nome da vista que editou a partir do menu Opções de vista (por exemplo, selecione Todos os itens*), selecione Guardar vista como e, em seguida:

  • Para guardar as alterações à vista atual, basta selecionar Guardar na caixa Guardar como .

  • Para criar uma nova vista sem alterar a antiga, introduza um novo nome e, em seguida, selecione Guardar.

Nota: Utilize a caixa de verificação na caixa Guardar como para escolher se pretende que a vista seja pública ou privada. Pode alterar a vista predefinida para qualquer vista pública dessa lista. No entanto, não pode definir uma vista pessoal como a vista predefinida. Para eliminar uma vista que seja a vista predefinida, primeiro terá de tornar outra vista pública como a predefinição para essa lista. Se a opção Tornar esta vista predefinida não for apresentada nas páginas criar ou editar vista, isso significa que não tem permissão para criar uma vista pública, ou que a vista é uma vista pessoal.

Mostrar ou ocultar colunas

  1. Toque em Mais > Em Mostrar/Ocultar/Reorder Colunas.

  2. Toque no botão de alternar da coluna que pretende mostrar ou ocultar.

Mover uma coluna

  1. Toque em Mais > Em Mostrar/Ocultar/Reorder Colunas.

  2. Toque sem tocar no nome da coluna que pretende mover e, em seguida, arraste-o para uma nova posição na lista.

  3. Liberte o item na nova posição.

Alterar a ordem de ordenação de uma coluna

  1. Toque em Ordenar.

    Na lista Ordenar, as letras azuis mostram a coluna na qual a lista está ordenada atualmente.

  2. Toque no nome da coluna que pretende ordenar.

  3. Selecione a ordenação que pretende.

A nova ordem de ordenação é aplicada à lista.

Aplicar um filtro a uma coluna

  1. Toque em Filtro.

  2. Toque no nome da coluna que pretende filtrar.

  3. Selecione a ordem de filtragem.

    A nova ordem de filtros é aplicada à lista.

  4. Toque em Aplicar.

Agrupar itens

  1. Toque em Agrupar.

  2. Toque no nome da coluna que pretende agrupar.

A nova ordem de grupo é aplicada à lista.

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