Efetuar cálculos condicionais em intervalos de células

Quando precisar de efetuar cálculos aritméticos simples em vários intervalos de células, somar os resultados e utilizar critérios para determinar quais as células a incluir nos cálculos, considere utilizar a função SOMARPRODUTO.

SOMARPRODUTO assume matrizes e operadores aritméticos como argumentos. Pode utilizar matrizes que são avaliadas como Verdadeiro ou Falso (1 ou 0) como critérios ao usá-las como fatores (multiplicando-as pelas outras matrizes).

Por exemplo, imaginemos que pretende calcular as vendas líquidas de um agente de vendas específico ao subtrair despesas das vendas brutas, como neste exemplo.

1. Clique numa célula fora dos intervalos que está a avaliar. É aqui que o seu resultado vai.

2. Escreva =SOMAPRODUTO(.

3. Escreva ( ,introduza ou selecione um intervalo de células a incluir nos seus cálculos e, em seguida, escreva ). Por exemplo, para incluir a coluna Vendas da tabela1, escreva (Tabela1[Vendas]).

4. Introduza um operador aritmético: *, /, +, -. Esta é a operação que efetuará com as células que cumprem os critérios que incluir; pode incluir mais operadores e intervalos. A multiplicação é a operação predefinida.

5. Repita os passos 3 e 4 para introduzir intervalos e operadores adicionais para os seus cálculos. Depois de adicionar o último intervalo que pretende incluir nos cálculos, adicione um conjunto de parênteses que inclua todos os intervalos envolvidos, de modo a que o cálculo completo esteja entre eles. Por exemplo, ((Tabela1[Vendas])+(Tabela1[Despesas])).

   Poderá ter de incluir parênteses adicionais dentro do cálculo para agrupar vários elementos, dependendo do aritmético que pretende efetuar.

6. Para introduzir um intervalo a utilizar como critério, escreva *, introduza a referência de intervalo normalmente, depois da referência de intervalo mas, antes do parêntese direito, escreva ="e, em seguida, escreva " . Por exemplo, *(Tabela1[Agente]="Jones"). Isto faz com que as células avalie como 1 ou 0, pelo que, quando multiplicadas por outros valores na fórmula, o resultado é o mesmo valor ou zero - incluindo ou excluindo as células correspondentes em quaisquer cálculos.

7. Se tiver mais critérios, repita o passo 6 conforme necessário. Após o último intervalo, escreva ).

   A sua fórmula concluída poderá ser igual à fórmula no nosso exemplo acima: =SOMAPRODUTO(((Tabela1[Vendas])-(Tabela1[Despesas]))*(Tabela1[Agente]=B8)), em que a célula B8 mantém o nome do agente.