Eliminação de dados do caderno da classe SharePoint legacy

A estrutura de armazenamento e

o modelo de permissão do Caderno de Classe Fundo relativo ao formato de armazenamento OneNote:  

Contexto

Se o OneNote Notebook for uma pasta, então os Grupos de Secção são subpastas sob a pasta do caderno.   As Secções são ficheiros (com .uma extensão).  As páginas não têm representação física no SharePoint, em vez disso, as páginas são conteúdos dos ficheiros da Secção.

O que é o Caderno de Turma?

O Notebook de Turma é um modelo que permite a um professor acesso r/W a todo o caderno enquanto os alunos têm acesso r/W (ao seu próprio grupo de secção) e acesso aos grupos de secção partilhados com o professor. Os grupos de secção no segundo nível da árvore abaixo podem ter os próprios grupos de secção (adicionados posteriormente pelo professor).

O que é Caderno de Classe

Modelo de permissão de caderno de classe

Todas as pastas e ficheiros no SharePoint Online têm permissões associadas à si.

  • Herdado dos
    seus pais Isto chama-se herança de permissões. Significa que as permissões dos pais são transmitidas às crianças.

  • Definido na pasta/arquivo
    em si Um ficheiro ou uma pasta pode quebrar esta cadeia de herança de pai para filho. Começa então a ter as suas próprias permissões. O SharePoint Online permite adicionar, editar e remover permissões. E nenhuma destas mudanças afeta os pais originais.

 
A Pasta raiz do caderno de turma e os Grupos de Secção de Cadernos de Turma (biblioteca _Content, espaço _Collaboration, _Teacher Apenas, Grupos privados de Secção dos Alunos) têm permissões definidas para si mesmos. Isto implica que as suas permissões são quebradas da cadeia de herança e têm as suas próprias permissões.

As Secções de Cadernos de Classe herdaram permissões dos Grupos de Secção.
 
Depois de vermos como está o Caderno de Classe, são concedidas as seguintes permissões aos utilizadores:
 

  • A Pasta do Caderno dá permissões aos professores para lerem\escrever e aos alunos apenas para lerem

  • A "Biblioteca _Content" dá permissões aos professores para lerem\write e aos alunos para lerem apenas a pasta "espaço _Collaboration" dá permissões ao professor para ler e escrever. Os alunos também leram e escreveram permissões.

  • Cada grupo de secção de estudantes privados dá aos professores e apenas o aluno do grupo de secção ler\write acesso.

 
Permissões correspondentes no SharePoint Online com base na função.

Permissões correspondentes

Encarnações do caderno de classe

As encarnações atuais do Caderno de Turma incluem:

  • Caderno de turma (para professores)

  • Caderno do Pessoal (para administradores escolares)

 O Staff Notebook tem uma estrutura semelhante com rótulos diferentes. Os professores são líderes e os alunos são membros. As pastas do Caderno de Pessoal são geridas da seguinte forma;

Pastas do Caderno de Funcionários

 
Os cadernos de classe são armazenados em sites online SharePoint:

Os Cadernos de Classe são armazenados em Sites SharePoint na lista com o título "EduOneNoteAppDocuments". Cada professor tem uma subpasta com o título "<e-mail>_Courses" onde o seu caderno é armazenado.

Exemplo:

Documentos eduOneNoteApp

                         <JohnDoe>@contoso.org_Courses

Os metadados de um Caderno de Turma ou pessoal são armazenados em listas ocultas permissidas apenas para o professor ou líder.  

  • e-mail do proprietário de professor>_ EduOneNoteList (Lista escondida sP)

    • Nome do caderno

Eliminação de dados de aplicação de cadernos de classe legacy

A versão antiga do Criador de Cadernos da Classe OneNote é uma app sharePoint Store.  A Microsoft lançou uma versão recente desta aplicação que agora faz parte de Microsoft 365, disponível no App Launcher (sob o ícone do Notebook de Classe). A legacy Notebook Creator App mantém metadados de aplicação internos na app (para gerir os Cadernos). Esta aplicação metadados é armazenado dentro de uma lista de SharePoint oculta, não visível para o utilizador.

Ao eliminar o Caderno de Classe através do SharePoint (Lista>Eliminar Item), as informações identificáveis (e-mails)na lista oculta de metadados não são eliminadas. A lista oculta ainda está acessível quer como URL completo da sua parte, quer utilizando a API do Cliente SharePoint; é permissão apenas para o professor.

Abaixo estão os passos para eliminar os metadados de um caderno - estes passos acedem à lista de metadados ocultos navegando para ele. Estes passos só podem ser realizados pelo professor ou líder (do proprietário do caderno) devido a permissões. Se o administrador do inquilino quiser realizar estes passos, então eles precisam adicionar-se como um administrador de recolha do site primeiro - consulte administradores de gestão para uma coleção de site para obter ajuda adicional.

Além disso, se o site estivesse no OneDrive, poderá ter de utilizar cmdlets powershell para Grant-TenantAdminPermissionsToOdbSites.

Eliminar metadados de um caderno

  1. Usando o IE para navegar e iniciar sessão no site onde está hospedada a App Criadora de Cadernos.

  2. Pegue o URL do site
    e adere-lhe: https://SiteUrl/_api/web/lists/?$select=Title,RootFolder/ServerRelativeUrl&$filter=substringof('_EduOneNoteList',Title)%20eq%20true&

    $expand=RootFolder Exemplo: https://one-my.spoppe.com/personal/samj_one_ccsctp_net/_api/web/lists/?$select=Title,RootFolder/ServerRelativeUrl&$filter=substringof('_EduOneNoteList',Title)%20eq%20true&$expand=RootFolder

  3. Colhe o URL de 2 para o campo URL do navegador e, em seguida, examine os resultados

    1. Examine o campo do título, procure o e-mail do proprietário do caderno. 
      Passo 3

    2. Capture o valor ServerRelativeUrl onde o
      título
      corresponde ao e-mail que deseja Passo 3 b #x2

  4. Anexar o URL relativo do servidor ao URL do Site e navegar na lista. O formato
    é: https://siteUrl/ServerRelativeUrl Exemplo: https://one-my.spoppe.com/personal/samj_one_ccsctp_net/Lists/samjoneccsctpnet_EduOneNoteList/
    Passo 4

  5. Selecione Excluir para remover o caderno.

 
 
 
 

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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