Encolher texto para ajustar

Se tiver um documento curto que tenha apenas uma pequena quantidade de texto na última página, poderá ser capaz de o reduzir apenas o suficiente para imprimir numa só página e evitar imprimir a página extra.

Documento de duas páginas com apenas uma frase na segunda página

Para o fazer, utilize o comando encolher uma página . O Word irá tentar reduzir o documento numa página ao reduzir o tamanho e o espaçamento do texto. Por exemplo, esta ação irá reduzir o documento acima de 1 página ou poderá reduzir um documento de 3 páginas para baixo para 2.

Sugestão: Guarde uma cópia do seu documento antes de utilizar este comando. Para reduzir o documento, o Word diminui o tamanho do tipo de letra de cada tipo de letra utilizado no documento. Pode anular o comando ao premir Ctrl + Z. No entanto, depois de guardar o documento e fechá-lo, não existe uma forma rápida de restaurar o tamanho do tipo de letra original.

Reduzir uma página não é um comando utilizado frequentemente, pelo que o botão não é apresentado por predefinição. No entanto, pode adicioná-lo rapidamente. A forma mais rápida de adicionar o botão é adicioná-lo à barra de ferramentas de acesso rápido.

  1. Na barra de ferramentas de acesso rápido na parte superior da janela do Word, clique em Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido (a pequena seta para baixo) e selecione mais comandos.

    Menu da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

  2. Em escolher comandos de, clique em todos os comandos.

    Menu Escolher comandos de Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

  3. Desloque-se para baixo na lista de comandos até encontrar o encolhimento de uma página.

  4. Clique em encolher uma página para selecioná-la e, em seguida, clique no botão Adicionar .

    Comando Encolher Uma Página

  5. Clique em OK.

Quando o botão estiver disponível, basta clicar no mesmo para reduzir o texto.

Botão Encolher Uma Página na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

  1. Clique em Editar documento > Editar em Word para a web , caso ainda não o tenha feito.

  2. Prima CTRL + A para selecionar todo o texto no seu documento.

  3. Clique em base > reduzir o tipo de letra uma ou mais vezes.

    Botão Encolher Tipo de Letra

    À medida que clica em encolhertipo de letra, o Word diminui o tamanho de cada tipo de letra no seu documento.

  4. Clique em ver > vista de leitura para ver se shrank o texto com o suficiente.

Sugestão: Se isto não funcionar e tiver o programa de ambiente de trabalho do Word, clique no botão abrir no Word para abrir o documento no Word e encolher o texto de acordo com o mesmo.

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