A barra de pesquisa na sua Lista de contactos, na janela principal do Microsoft Lync, é o seu ponto de entrada principal para encontrar e comunicar com outras pessoas.
O que quer fazer?
Localizar um contacto
Pode encontrar contactos que já se encontrem na sua Lista de contactos, bem como pessoas que trabalham na sua organização que ainda não adicionou à sua Lista de contactos.
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Abra o Lync e, na Lista de contactos, escreva o nome de um contacto, alias de e-mail, endereço de e-mail, número de telefone e, se aplicável, a extensão. À medida que escreve, os resultados da pesquisa ajustam-se para apresentar os contactos mais prováveis.
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Se não encontrar o nome ou número que procura nos resultados da pesquisa, poderá refinar os resultados ao procurar palavras-chave como competência ou área de conhecimentos. Se a sua organização ativou esta funcionalidade, o software de comunicações Lync procura estas palavras ou expressões nos perfis do Microsoft SharePoint dos utilizadores.
Nota: Se a pessoa que procura não fizer parte da sua organização, terá de adicioná-la como um contacto individualmente. Não existe um mecanismo de pesquisa para parceiros federados, fora da pesquisa Skype Diretório.
Adicionar um novo contacto
Pode utilizar a barra de pesquisa para adicionar um novo contacto mesmo se a pessoa não trabalhar na sua organização ou estiver numa organização que é reconhecida ou aderiu à rede da sua organização (conhecido como federado).
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Abra o Lync e, na caixa de pesquisa, escreva um nome, endereço de e-mail ou número de telefone. À medida que escreve, os resultados da pesquisa ajustam-se para apresentar os contactos mais prováveis.
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Nos resultados da pesquisa, aponte para o contacto que pretende adicionar, clique no sinal de mais (+) e, em seguida, clique no grupo adequado.
Os modos de comunicação que pode utilizar para contactar a pessoa dependem de se está numa organização federada para a sua organização.
Procurar participantes adicionais
Quando estiver numa conversação ou reunião, pode adicionar contactos de várias formas. Uma forma de o fazer é ao clicar no menu Opções de Pessoas na janela de conversação e, em seguida, clicar em Convidar por nome ou Telefone número. Esta ação abre a caixa de diálogo Convidar por Nome ou Telefone, que contém uma caixa de pesquisa e a Lista de contactos onde pode escrever nomes de contactos e números de telefone. No entanto, no Lync, as chamadas para números STN (telefone) só são suportadas se:
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O organizador da reunião utiliza um parceiro Conferências de Áudio para fornecer conferências STN com o Lync.
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A reunião está agendada ou é uma reunião Reunir Agora. As conversações do Lync, como as iniciadas por um utilizador a partir da Lista de contactos, não incluem o suporte de conferências STN.
Também pode clicar em contactos a partir da sua Lista de contactos e arrastá-los para a janela de conversa.