Encontrar itens ao fazer uma pesquisa básica no Outlook para Mac

Fazer uma pesquisa básica no Outlook 

Pode usar a caixa de pesquisa na barra de ferramentas para procurar na pasta ou vista atual. 

  1. Aceda à pasta ou veja o que pretende procurar, tal como Correio, Calendário ou Pessoas. 

  2. No canto superior direito da janela do Outlook, introduza a sua palavra ou palavras de pesquisa na caixa de pesquisa Caixa Procurar .

    O Outlook apresenta os resultados da pesquisa no separador Procurar.

    Nota: Para efetuar uma pesquisa abrangente de todos Outlook ficheiros (independentemente da pasta ou vista), selecionar Todos os Itens. Esta opção está disponível em todas as vistas. Tenha em atenção que sempre que mudar de vista, terá de voltar a introduzir as palavras de pesquisa.
    Mostra o botão Todos os Itens no separador Procurar

    Se for um utilizador do Office Insider e tiver a comtrução 16.18.181008 e superior, a sua experiência de pesquisa foi melhorada e melhorada. Quando seleciona a caixa de pesquisa, vê sugestões rápidas baseadas no seu histórico de pesquisa recente. Escolha qualquer sugestão para um resultado rápido.

    Lista de mensagens em segundo plano e a caixa de diálogo Procurar em primeiro plano

  3. Escolha onde pretende que a função de pesquisa seja executada. As opções disponíveis dependem da pasta ou vista em que está a procurar.

    • Em Correio: Pode procurar na Pasta Atual, Subpatas, Todo o Correio ou Todos os Itens.

      Mostra as opções de pesquisa de Correio

    • Caixa de Correio Atual: Pode procurar na caixa de correio atualmente selecionada.

    • No Calendário: Pode procurar na Pasta Atual, Todos os Eventos ou Todos os Itens.

      Mostra as opções de pesquisa do Calendário

    • Em Contactos: Pode procurar na Pasta Atual, Todos os Contactos ou Todos os Itens.

      Mostra as opções de pesquisa de Contactos

    • Em Tarefas: Pode procurar na Pasta Atual, Todas as Tarefas ou Todos os Itens.

      Mostra as opções de pesquisa de Tarefas

    • Em Notas: Pode procurar na Pasta Atual, Todas as Notas ou Em Todos os Itens.

      Mostra as opções de pesquisa de Notas

  4. Quando terminar de ver os resultados da pesquisa, no separador Procurar, clique em Fechar Pesquisa.

    Botão Fechar Pesquisa

    Notas: 

    • Se não clicar em Fechar Pesquisa, o separador Procurar permanece ativo. A lista de itens continua a mostrar os resultados da pesquisa mesmo que clique noutro separador, como o separador Base.

    • Uma pesquisa no Outlook inclui os nomes de ficheiro de anexos, mas não o texto dentro dos anexos.

    • Para guardar uma pesquisa como uma Pasta Inteligente, no separador Procurar, clique em Guardar Pesquisa e, em seguida, introduza um nome para a mesma em Pastas Inteligentes.

      Guardar Pesquisa

Procurar dentro de um item

  1. Abra o item.

  2. No menu Editar, aponte para Localizar e, em seguida, clique em Localizar.

  3. Na caixa Localizar, introduza a sua palavra ou palavras de pesquisa.

    No item, o Outlook realça a primeira instância da sua expressão de pesquisa.

    Apresenta os resultados da pesquisa na caixa de diálogo Encontrar e a primeira instância do termo de pesquisa realçada no item Outlook pesquisa

    Para encontrar a instância seguinte ou anterior da sua expressão de pesquisa, utilize as setas para a frente ou para trás Setas Avançar e Anterior .

    Nota: O atalho de teclado para procurar dentro de um item COMANDO + F.

Sabe que tem uma mensagem de e-mail algures, mas apenas não a consegue localizar no Outlook. Não se preocupe, com as diversas opções de pesquisa no Outlook para Mac, pode utilizar uma combinação de diferentes critérios de pesquisa para encontrar a informação que procura.

  1. No painel Navegação, clique em Correio.

  2. No menu Editar, aponte para Localizar e clique em Itens do Outlook.

    O separador Procurar é apresentado.

  3. Defina o âmbito da pesquisa clicando num botão de âmbito no separador Pesquisar, tal como Subpastas ou Todo o Correio.

    Separador Pesquisa de Correio, grupo 1

  4. Adicione qualquer um dos seguintes critérios para refinar a pesquisa:

No separador Procurar, clique em

Para procurar com base em

Avançado

Texto que aparece em qualquer local num item.

De

O remetente de uma mensagem.

Assunto

Texto que aparece no assunto de uma mensagem.

Anexo

Se um item tem ou não um anexo ou o tamanho de um ficheiro anexado.

Enviado Para

Os destinatários de uma mensagem.

Recebido

A data em que recebeu a mensagem.

Data de Envio

A data em que a mensagem foi enviada.

Importante

O nível de prioridade de uma mensagem.

Não Lido

O estado de leitura de uma mensagem.

Sinalizado

O estado de seguimento de uma mensagem.

Categoria

A categoria atribuída à mensagem.

  1. Nota: Alguns critérios de pesquisa necessitam que introduza informações adicionais.

  2. Para modificar a sua pesquisa adicionando ou removendo critérios, siga um dos seguintes procedimentos:

Para

Efetue o seguinte procedimento

Adicionar um critério adicional

Clique em Botão Adicionar critérios de pesquisa .

Eliminar um dos critérios de pesquisa

Clique Botão Remover critérios de pesquisa junto ao critério que pretende eliminar.

  1. Quando tiver terminado de consultar os resultados da pesquisa, no separador Procurar, clique em Fechar.

    Separador Pesquisa, Fechar

    Notas: 

    • Os critérios de pesquisa disponíveis são específicos do local onde se encontra no Outlook, como Correio, Calendário, Contactos, Tarefas e Notas.

    • Se não clicar em Fechar, o separador Procurar permanece ativo. A lista de itens continua a mostrar os resultados de pesquisa, mesmo que clique noutro separador, tal como o separador Base.

    • Uma pesquisa no Outlook inclui os nomes de ficheiro de anexos, mas não o texto dentro dos anexos.

    • O atalho de teclado para iniciar uma pesquisa avançada é SHIFT + COMANDO + F .

    • Para guardar uma pesquisa como Pasta Inteligente, no separador Procurar, clique em Guardar e introduza um nome para a Pasta Inteligente. Separador Pesquisa, Guardar e Avançadas

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