Se o seu conjunto de aplicações do Microsoft Office incluir o Outlook e este estiver predefinido como a sua aplicação de e-mail, pode enviar o seu documento como um anexo de e-mail. Se estiver a utilizar o Excel, o Publisher ou o Word, também pode enviar o ficheiro na forma do corpo de uma mensagem de e-mail.
Se o Outlook não for a sua aplicação de e-mail predefinida, terá de configurá-lo como a predefinição para utilizar esta funcionalidade. Para obter mais informações, consulte: Tornar o Outlook o programa predefinido para e-mail, contactos e calendário.
Enviar como um anexo
Excel, PowerPoint e Word
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Clique em 'Arquivar > Partilhar'e, em seguida, escolha uma das seguintes opções:
Nota: As opções apresentadas variam consoante o programa do Office que estiver a utilizar.
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Carregar para o OneDrive Faz o upload do seu ficheiro para a sua conta OneDrive onde pode depois partilhar através de um link direto ou de uma mensagem de e-mail.
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Anexe uma cópia em vez Opte por anexar um ficheiro a um e-mail ou anexar um PDF do ficheiro.
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Introduza os aliases dos destinatários, edite a linha do assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.
OneNote, Visio, Editor e Projeto
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Clique em 'Arquivar > Partilhar'e, em seguida, escolha uma das seguintes opções:
Nota: As opções apresentadas variam consoante o programa do Office que estiver a utilizar.
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Partilhar com pessoas (OneNote e Visio) Permite-lhe introduzir nome ou endereço de e-mail para quem pretende enviar, definir se deseja que editem, exija que o utilizador assine antes de editar e uma mensagem opcional.
Esta opção requer que o seu ficheiro seja enviado para o OneDrive.
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Enviar um Link (Visio) Permite que todos trabalhem na mesma cópia do ficheiro, veja as alterações mais recentes e mantenha o seu tamanho de e-mail pequeno.
Para enviar um link, o ficheiro tem de ser guardado num servidor Web ou numa pasta partilhada.
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Enviar como Anexo Abre uma mensagem de correio eletrónico com uma cópia do ficheiro no seu formato original de ficheiro anexado.
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Enviar como PDF Abre uma mensagem de correio eletrónico com uma cópia do ficheiro em formato .pdf anexado.
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Enviar como XPS Abre uma mensagem de correio eletrónico com uma cópia do ficheiro em formato .xps anexado.
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Introduza os aliases dos destinatários, edite a linha do assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.
Enviar como o corpo de uma mensagem de e-mail
Se estiver a utilizar o Excel, o Publisher ou o Word, pode enviar o seu ficheiro como o conteúdo da mensagem de e-mail e não como um anexo. Para fazê-lo, primeiro tem de adicionar o comando Enviar para Destinatário de Correio à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Consulte Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para saber como adicionar comandos.
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Abra o ficheiro que pretende enviar.
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Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Enviar Para Destinatário de Correio para abrir uma mensagem de e-mail. O ficheiro aparecerá no corpo da mensagem.
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Introduza os aliases dos destinatários, edite a linha do assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.
Enviar como um anexo
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio e Word
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Clique em Ficheiro > Partilhar > E-mail e, em seguida, selecione uma das seguintes opções:
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Enviar como Anexo Abre uma mensagem de correio eletrónico com uma cópia do ficheiro no seu formato original de ficheiro anexado.
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Enviar como PDF Abre uma mensagem de correio eletrónico com uma cópia do ficheiro em formato .pdf anexado.
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Enviar como XPS Abre uma mensagem de correio eletrónico com uma cópia do ficheiro em formato .xps anexado.
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Enviar como Internet Fax Abre uma página web onde pode escolher entre uma lista de fornecedores que lhe permitem enviar um fax pela Internet.
Nota: As opções apresentadas variam consoante o programa do Office que estiver a utilizar.
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Introduza os aliases dos destinatários, edite a linha do assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.
OneNote
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Clique em Ficheiro > Enviar e, em seguida, selecione uma das seguintes opções:
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Enviar como Anexo Abre uma mensagem de correio eletrónico com uma cópia do ficheiro no seu formato original de ficheiro e uma cópia do ficheiro como página web anexada.
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Enviar como PDF Abre uma mensagem de correio eletrónico com uma cópia do ficheiro em formato .pdf anexado.
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Introduza os aliases dos destinatários, edite a linha do assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.
Enviar como o corpo de uma mensagem de e-mail
Se estiver a utilizar o Excel, o Publisher ou o Word, pode enviar o seu ficheiro como o conteúdo da mensagem de e-mail e não como um anexo. Para fazê-lo, primeiro tem de adicionar o comando Enviar para Destinatário de Correio à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Consulte Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para saber como adicionar comandos.
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Abra o ficheiro que pretende enviar.
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Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Enviar Para Destinatário de Correio para abrir uma mensagem de e-mail. O ficheiro aparecerá no corpo da mensagem.
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Introduza os aliases dos destinatários, edite a linha do assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.
Enviar como um anexo
As instruções seguintes aplicam-se ao Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio e Word.
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Clique em Ficheiro.
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Clique em Guardar e Enviar.
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Selecione Enviar Por Correio Electrónico e, em seguida, selecione uma das seguintes opções:
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Enviar como Anexo Abre uma mensagem de correio eletrónico com uma cópia do ficheiro no seu formato original de ficheiro anexado.
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Enviar como PDF Abre uma mensagem de correio eletrónico com uma cópia do ficheiro em formato .pdf anexado.
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Enviar como XPS Abre uma mensagem de correio eletrónico com uma cópia do ficheiro em formato .xps anexado.
Nota: As opções PDF e XPS não estão disponíveis no Project 2010.
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Introduza os aliases dos destinatários, edite a linha do assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.
As instruções seguintes aplicam-se ao OneNote 2010:
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Clique em Ficheiro.
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Clique em Enviar e, em seguida, escolha uma das seguintes opções:
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Página de e-mail como Anexo Abre uma mensagem de correio eletrónico com uma cópia do ficheiro no seu formato original de ficheiro e uma cópia do ficheiro como página web anexada.
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Enviar Página por Correio Electrónico como PDF: abre uma mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro anexada em formato .pdf.
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Introduza os aliases dos destinatários, edite a linha do assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.
Enviar como o corpo de uma mensagem de e-mail
Se estiver a utilizar o Excel, o Publisher ou o Word, pode enviar o seu ficheiro como o conteúdo da mensagem de e-mail e não como um anexo. Para fazê-lo, primeiro tem de adicionar o comando Enviar para Destinatário de Correio à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Consulte Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para saber como adicionar comandos.
Para enviar o seu ficheiro como o corpo de uma mensagem de e-mail, siga estes passos:
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Abra o ficheiro que pretende enviar.
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Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Enviar Para Destinatário de Correio
para abrir uma mensagem de e-mail. O seu ficheiro aparecerá no corpo da mensagem. -
Introduza os aliases dos destinatários, edite a linha do assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.
Consulte também
Anexar ficheiros ou inserir imagens em mensagens de e-mail do Outlook
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