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Enviar um e-mail num fluxo de trabalho

Enviar um e-mail quando um item de lista foi adicionado em algumas versões de SharePoint requer muitos passos, cujos detalhes seguem. No entanto, se estiver a utilizar a versão mais recente do SharePoint, pode adicionar um fluxo diretamente a partir da sua lista. Um modelo de fluxo para enviar um e-mail quando um item de lista é adicionado inclui os passos básicos necessários para começar rapidamente.

Nota: Os fluxos de trabalho do SharePoint 2010 estão reformados desde 1 de agosto de 2020 para novos inquilinos e retirados dos inquilinos existentes a 1 de novembro de 2020.  Se estiver a utilizar fluxos de trabalho do SharePoint 2010, recomendamos migrar para Power Automamate ou outras soluções suportadas. Para mais informações, consulte a reforma do fluxo de trabalho sharePoint 2010.

Enviar e-mails a partir do fluxo de trabalho

Envie uma mensagem de e-mail básica de um fluxo de trabalho

Selecionar utilizadores ou grupos de forma dinâmica para receber a mensagem

Incluir informações sobre o item atual

Incluir uma hiperligação estática

Incluir uma hiperligação para o item atual

Incluir uma imagem

Identificar opções não suportadas

Envie uma mensagem de e-mail básica de um fluxo de trabalho

Novo item a acionar o fluxo de trabalho para enviar mensagem de e-mail

Ao utilizar a ação Enviar um Email no Workflow Designer, pode configurar o seu fluxo de trabalho personalizado para enviar e-mails para si ou para qualquer outro utilizador ou grupo especificado. Os campos disponíveis para um e-mail são Para,CC,Assuntoe Corpo. Estes campos podem conter texto estático e texto que é gerado dinamicamente a partir de pesquisas de fluxos de trabalho.

Pode utilizar a ação Enviar um Email para gerar muitos tipos de e-mails, incluindo notificações quando o fluxo de trabalho atinge fases especificadas ou executa ações especificadas (incluindo o início geral e paragem do fluxo de trabalho) e lembretes sobre tarefas que não estão completas até à data de vencimento.

Nota: As definições de e-mail de saída devem ser configuradas no servidor antes que o seu fluxo de trabalho possa enviar e-mails. Se não tiver a certeza sobre as definições de e-mail atuais do servidor, consulte o administrador do seu servidor. Para obter mais informações sobre as definições de e-mail de saída, consulte a secção Ver Também.

Neste exemplo, irá configurar o seu fluxo de trabalho para lhe enviar uma notificação por e-mail sempre que começar a funcionar num novo item. Utilize a versão do SharePoint Designer que corresponda à sua versão do Servidor SharePoint. Por exemplo, para o SharePoint Server 2010, utilize o SharePoint Designer 2010. E, para todas as versões após o SharePoint Server 2010, incluindo o SharePoint Server 2016 e o SharePoint no Microsoft 365, utilize o SharePoint Designer 2013. Descarregue SharePoint Designer 2013do Microsoft Download Center.Para mais informações, consulte também.

Abrir o SharePoint Designer 2013 e ligar a um site do SharePoint

SharePoint Designer 2013 instala-se como uma aplicação do Office 2013. Para abrir o SharePoint Designer 2013 e ligar-se a um site do SharePoint, siga estes passos:

  1. Para abrir o SharePoint Designer 2013, selecione-o no menu Iniciar. Selecione o ícone iniciar>todos os programas>Microsoft Office 2013>SharePoint Designer 2013.

  2. Na página inicial do SharePoint Designer 2013, selecione Open Site.

  3. Insira o site SharePoint a que pretende ligar, por exemplo, http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. Para abrir o site, selecione Abrir.

  5. Se solicitado, insira as suas credenciais. (Se a segurança não estiver integrada com o computador em que assinou, é-lhe pedido que introduza as suas credenciais.) Certifique-se de que utiliza as credenciais que lhe dão acesso ao site do SharePoint.

Criar um fluxo de trabalho de Lista baseado na plataforma do Fluxo de Trabalho do SharePoint

  1. No painel de navegação, selecione o nó de fluxos de trabalho.

  2. Na nova secção do separador Fluxos de Trabalho, selecione o dropdown do fluxo de trabalho da lista. texto alternativo

  3. Selecione a lista que pretende associar ao novo fluxo de trabalho.

  4. No diálogo de fluxo de trabalho da Lista criar, insira um nome e descrição para o fluxo de trabalho e, em seguida, certifique-se de definir o Tipo de Plataforma para SharePoint 2013 Workflow. texto alternativo

  5. Para criar o fluxo de trabalho, selecione OK.

Agora que criou o fluxo de trabalho, pode adicionar Ações, Condições, Fases, Passos e Ciclos para construir o seu fluxo de trabalho. Estes componentes de fluxo de trabalho estão disponíveis na fita SharePoint Designer 2013.

texto alternativo

Nota: Se não vir o Fluxo de Trabalho sharePoint 2013 como um tipo de plataforma disponível, então o Workflow Manager não está configurado para trabalhar com a quinta SharePoint. Para resolver, consulte a Configure Workflow Manger para trabalhar com a SharePoint Server 2013 Farm.

Para obter mais informações sobre a lista disponível de ações de fluxo de trabalho, consulte também.

Criar a ação para enviar um e-mail

  1. Selecione Açõese, em seguida, selecione Enviar um e-mail.

  2. Na ação, selecione estes utilizadores. texto alternativo

  3. No diálogo De Definição de Mensagem de Correio eletrónico, selecione os utilizadores dos Utilizadores e Grupos existentes ou introduza o seu próprio endereço de e-mail no campo 'Enviar por email'.

    Notas: 

    • Para poder enviar um e-mail para um endereço externo, deve ser capaz de obter informações do respetivo servidor de e-mail.

    • O endereço para um e-mail pode ser um endereço específico e estático (por exemplo, NORTHWINDTRADERS\junmin ou junmin@northwindtraders.com),ou um fluxo de trabalho para obter informações variáveis. Para obter mais informações sobre a utilização de pesquisas de fluxo de trabalho para endereçar dinamicamente os e-mails enviados do fluxo de trabalho em vez de utilizar endereços estáticos, consulte utilizadores ou grupos selecionados dinamicamente para receber a mensagem.

    • O endereço remetente do e-mail prestado será sempre o endereço de e-mail do administrador do servidor, a menos que o administrador do servidor altere o endereço de remetente para a aplicação web atual ou para todas as aplicações web. Para saber mais, consulte Configurar o Correio Eletrónico A Enviar para uma aplicação web específica.

  4. No campo Assunto, introduza um assunto para o e-mail ou para definir um lookup de fluxo de trabalho para o texto que deseja aqui, selecione Mostrar a ligação de dados Imagem de botão .

    Nota: Para que o fluxo de trabalho compile corretamente, deve fazer alguma entrada no campo Assunto.

  5. Na caixa grande sob o campo Assunto, introduza ou cole o texto corporal do e-mail.

    texto alternativo

  6. Selecione OK.

  7. Selecione Action>Vá a um palco.

  8. Selecione Fim do Fluxo de Trabalho. texto alternativo

  9. Selecione Publicar. texto alternativo

Para opções mais avançadas para modificar o conteúdo do e-mail, consulte as seguintes secções.

Início da Página

Selecionar utilizadores ou grupos de forma dinâmica para receber a mensagem

Se fornecer endereços estáticos nos campos De e-Mail e Cc, então sempre que precisar de alterar os destinatários, deve abrir o fluxo de trabalho no Workflow Designer e fazer as alterações manualmente. Se os endereços forem alterados com frequência, é aconselhável utilizar antes pesquisas de fluxos de trabalho nos campos Para e Cc. As pesquisas podem referenciar endereços a partir de um campo no item atual, um campo num item de outra lista ou biblioteca ou a partir de variáveis de fluxos de trabalho.

Utilize uma lista personalizada para armazenar os endereços dos destinatários

Se os destinatários mudarem periodicamente, mas não o suficiente para que sejam especificados num formulário de iniciação cada vez que o fluxo de trabalho é iniciado, pode criar uma lista personalizada de Destinatários que contenha um item de lista para cada fluxo de trabalho que o referencia e, em seguida, criar colunas nas quais pode armazenar os endereços para os quais cada e-mail de cada fluxo de trabalho deve ser enviado. Quando os destinatários de cada mensagem de fluxo de trabalho mudarem, apenas terá de alterar os endereços no campo correspondente do item de lista dos Destinatários para esse fluxo de trabalho.

Importante: As colunas nas quais armazena endereços para e-mails de fluxo de trabalho podem ser uma única linha de texto, várias linhas de texto ou colunas tipo Pessoa ou Grupo. Se utilizar uma coluna Pessoa ou Grupo, apenas uma entrada pode ser feita em cada campo que o fluxo de trabalho irá fazer referência para endereços de e-mail. Ao criar a coluna, certifique-se de que seleciona Não em Permitir múltiplas seleções. Se pretender utilizar este tipo de coluna para especificar vários destinatários, pode criar um grupo SharePoint que inclua as pessoas a quem pretende que o fluxo de trabalho endereça o e-mail e, em seguida, especifique o grupo no campo. Ao criar a coluna, certifique-se de que seleciona Pessoas e Grupos em Permitir seleção de. Para obter mais informações sobre a criação de listas e a adição de colunas, consulte Também.

Nota: Ao criar grupos SharePoint, certifique-se de que cada grupo tem pelo menos permissões de leitura para o site, e que na área de Definições de Grupo da página Do Novo Grupo, em Quem pode ver a adesão ao grupo,selecione Todos.

Para utilizar uma pesquisa de fluxo de trabalho para uma lista de destinatários personalizada:

  1. No browser, crie uma lista personalizada denominada Destinatários com as três colunas seguintes:

    • Altere o nome da coluna predefinida do Título para Nome do Fluxo de Trabalho. Deixe todas as outras opções como está. Para mais informações sobre mudar de coluna numa lista ou biblioteca, ver Ver Também.

    • Adicionar uma coluna de Pessoa ou Grupo denominada Para. Nesta coluna, permita a seleção de Pessoas e Grupos, mas não permita múltiplas seleções. Deixe todas as outras opções como está. Para obter mais informações sobre a criação de colunas numa lista ou biblioteca, consulte Ver Também.

    • Adicione uma coluna de Uma linha de texto denominada Cc. Deixe todas as outras opções como está.

  2. Na lista de Destinatários, crie um novo item e, em seguida, faça o seguinte:

    • No campo Nome do Fluxo de Trabalho, insira a Análise de Documentos que é o nome do fluxo de trabalho de exemplo utilizado aqui.

    • No campo To, selecione Address Book Imagem de botão e, em seguida, no diálogo Select People and Groups, selecione uma única pessoa ou grupo para endereçar e-mails.

    • No campo Cc, insira os endereços de e-mail dos destinatários para endereçar cópias, separando vários endereços com pontos de saúde.

  3. Criar um novo fluxo de trabalho.

  4. Selecione Açõese, em seguida, selecione Enviar um e-mail.

  5. Na Ação, selecione estes utilizadores.

  6. No diálogo de mensagem de e-mail De definir, no final da caixa Para, clique em Address Book Imagem de botão .

  7. No diálogo Select Users, na lista ou selecione a partir da lista de Utilizadores e Grupos existentes, selecione Workflow Lookup para um Utilizadore, em seguida, selecione Adicionar.

  8. No diálogo "Procura para Pessoas ou Grupos", selecione as seguintes opções:

    • Origem de Dados: Destinatários, ou o nome da sua lista personalizada.

    • Campo a partir da fonte: Para, ou o campo que detém o endereço que deseja na linha To.

    • Campo de retorno como: Nome de login. Isto decide o formato de campo "Para" no e-mail.

    • Campo: Destinatários: Nome do Fluxo de Trabalho

    • Valor: Insira a Revisão do Documento,ou o nome do fluxo de trabalho atual.

      texto alternativo

      Esta análise indica: "Da lista de Destinatários, selecione o valor do campo To onde o Nome do Fluxo de Trabalho é igual a Revisão de Documentos."

      A metade superior do diálogo especifica a lista e a coluna; a metade inferior do diálogo especifica a linha.

  9. Na caixa de diálogo Procuração de Pessoas ou Grupos, selecione OK.

  10. No e-mail sobre a garantia de procuras únicas, selecione OK.

  11. Para fechar o diálogo Select Users, selecione OK novamente.

  12. No diálogo de mensagem de e-mail De definição, no final do campo CC, selecione Address Book Imagem de botão .

  13. No diálogo Select Users, na lista ou selecione a partir da lista de Utilizadores e Grupos existentes, selecione Workflow Lookup para um Utilizadore, em seguida, selecione Adicionar.

  14. No diálogo De Definir Fluxo de Trabalho, selecione as seguintes opções:

    • Origem de Dados: Destinatários, ou o nome da sua lista personalizada.

    • Campo a partir da fonte: Cc, ou o campo que detém o endereço que deseja na linha Cc.

    • Campo de retorno como: Nome de login. Isto decide o formato de campo "Para" no e-mail.

    • Campo: Destinatários: Nome do Fluxo de Trabalho

    • Valor: Insira a Revisão do Documento,ou o nome do fluxo de trabalho atual.

      texto alternativo

      Esta análise indica: "Da lista de Destinatários, selecione o valor do campo Cc onde o Nome do Fluxo de Trabalho é igual a Revisão de Documentos."

  15. Selecione OK, e na mensagem de aviso, selecione OK novamente.

  16. Para fechar o diálogo Select Users, selecione OK.

Agora, quando o fluxo de trabalho envia este e-mail, envia-o para os endereços listados nos campos De e Cc do item de Revisão de Documentos na lista de Destinatários personalizados. Para alterar os destinatários, basta fazer as alterações que pretende no item de lista.

Um único fluxo de trabalho pode enviar vários e-mails, e os e-mails podem não ser todos enviados para os mesmos destinatários. Para armazenar outros endereços para e-mails adicionais enviados por este fluxo de trabalho, pode adicionar colunas à lista para armazenar os outros endereços. Neste caso, é aconselhável atribuir um nome às colunas como "Primeira mensagem Para," "Segunda mensagem Para," e assim sucessivamente.

Em alternativa, pode desenhar a lista para criar um item para cada e-mail que o fluxo de trabalho envia, em vez de um item para cada fluxo de trabalho. Neste caso, certifique-se de que o nome usado para identificar cada e-mail é único, para que as buscas que recuperam os endereços devolvam o valor único que deseja.

Utilizar um formulário de iniciação do fluxo de trabalho para especificar os destinatários

Se quiser que os destinatários sejam especificados sempre que um fluxo de trabalho for iniciado manualmente, pode personalizar o formulário de iniciação do fluxo de trabalho para obter os endereços a partir da pessoa que inicia o fluxo de trabalho. O fluxo de trabalho pode simplesmente utilizar os endereços introduzidos diretamente ou copiá-los para os campos no item atual, onde permanecerão disponíveis para referência após o fluxo de trabalho ter concluído a sua instância atual. Se o fluxo de trabalho estiver configurado para iniciar automaticamente, pode especificar endereços predefinidos no formulário de iniciação sempre que ocorrer um início automático.

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Incluir informações sobre o item atual

Até agora, o texto corporal no e-mail do exemplo é estático: Sempre que o fluxo de trabalho cria uma instância do e-mail, o texto será exatamente o mesmo.

Pode, no entanto, ser útil incluir texto que se altere relativamente ao item no qual o fluxo de trabalho está atualmente a ser executado. Por exemplo, pode ser útil incluir o título do documento que necessita de revisão no corpo do seu e-mail. Para incluir este tipo de informação dinâmica, pode utilizar uma pesquisa de fluxo de trabalho. As pesquisas obtêm dados a partir de origens diferentes, como listas, bibliotecas e dados de fluxo de trabalho.

Para adicionar o título do documento ao texto de e-mail:

  1. Introduza ou cole o texto estático no qual deseja que as informações de procura apareçam.

    texto alternativo

  2. Posicione o ponto de inserção onde pretende que a pesquisa seja apresentada.

    Sugestão: Depois de inserir uma procura, não pode arrastá-la para um novo local. (É, no entanto, possível "reposicionar" uma pesquisa ao arrastar outro texto à volta da mesma.) Da mesma forma, não é possível cortar, copiar ou colar uma pesquisa ou qualquer texto que inclua uma pesquisa.

  3. Selecione Adicionar ou Alterar O Lookup.

  4. No Lookupfor String dialog, no campo Fonte de Dados, selecione Current Item, e no Campo a partir do campo de origem, selecione Nome.

    texto alternativo

  5. Selecione OK.

  6. A procura inserida aparece no corpo do e-mail. texto alternativo

  7. Para publicar o fluxo de trabalho, selecione Publicar.

Quando o fluxo de trabalho é executado e o e-mail é gerado, o lookup é substituído pelo título do documento.

Inserir Título 5

Incluir o título do documento é útil, mas poderá ser ainda mais útil incluir uma hiperligação que remeta para o próprio documento. Para tal, basta incluir uma pesquisa na hiperligação.

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Incluir uma hiperligação estática

Para incluir uma hiperligação estática - que se liga sempre ao mesmo endereço ou localização - no corpo do seu email de fluxo de trabalho, no canto superior direito do painel de ferramentas formatação no dialog De Defini Email Message, selecione o botão Edit Hyperlink.

  1. Introduza ou cole o texto estático no qual deseja que o link apareça.

  2. Selecione o texto e selecione Editar Hyperlink.

    texto alternativo
  3. No diálogo Editar Hyperlink, insira o endereço do site. texto alternativo

  4. Selecione OK.

    A hiperligação inserida aparece no corpo do e-mail. texto alternativo

Nota: Os programas de e-mail baseados em texto não tornam a hiperligação.

Para saber como utilizar um lookup de fluxo de trabalho para criar uma hiperligação dinâmica que aponta para diferentes endereços dependendo do item em que o fluxo de trabalho está atualmente em execução, consulte Incluir uma hiperligação para o item atual.

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Incluir uma hiperligação para o item atual

Na secção anterior, inclua uma hiperligação estática,o endereço no exemplo hiperligação não inclui nenhuma informação variável: Sempre que o fluxo de trabalho envia o e-mail, a hiperligação aponta para a mesma página.

No entanto, ao utilizar uma pesquisa de fluxo de trabalho, pode criar uma ligação dinâmica que utilize informações sobre o item atual para decidir para que URL deve apontar.

Se o item atual for um documento numa biblioteca de documentos

No exemplo da notificação de início do fluxo de trabalho, é aconselhável fornecer uma ligação para o novo documento:

  1. Introduza ou cole o texto estático no qual deseja que o link apareça.

  2. Selecione o texto e selecione Editar Hyperlink.

  3. No diálogo Editar Hyperlink, selecione a função (fx).

    Sugestão: Depois de inserir uma procura, não pode arrastá-la para um novo local. (É, no entanto, possível "reposicionar" uma pesquisa ao arrastar outro texto à volta da mesma.) Da mesma forma, não é possível cortar, copiar ou colar uma pesquisa ou qualquer texto que inclua uma pesquisa.

  4. No "Lookup for String dialog", no campo DataSource, selecione Current Item.

  5. No Campo a partir do campo de origem, selecione URL absoluto codificadoe, em seguida, selecione OK.

    Inserir Hiperligação para o Item Atual 1 Inserir Hiperligação para o Item Atual 2 Inserir Hiperligação para o Item Atual 3

Quando o destinatário do e-mail seleciona o link, o documento abre para visualização ou edição.

Se o item atual for um item de lista

Quando criar um link para um item de lista — por exemplo, um anúncio ou um evento de calendário — pode optar por ter o link aberto quer o formulário de exibição (DispForm.aspx), quer o formulário de edição (EditForm.aspx) do item da lista.

Para criar uma ligação que abre o item de lista:

  1. No navegador, navegue para a lista na qual pretende criar este fluxo de trabalho.

  2. Abra o item da lista para qualquer documento existente na biblioteca, utilizando o Ver Item se quiser que o seu link abra o formulário de exibição ou edite o Item se pretender que o seu link abra o formulário de edição.

  3. Copie o endereço na barra de endereços desde o início http: ou https: através do primeiro sinal de igualdade (=).

    Inserir Hiperligação para o Item de Lista 1

  4. O texto ?ID= é um parâmetro da cadeia de consulta que fornece uma instrução à página para apresentar o formulário para o item da lista ou biblioteca atual que tenha o ID de Lista que aparece a seguir ao sinal de igual (=). Neste exemplo, será o ID de Lista do item atual, conforme identificado pela pesquisa de fluxo de trabalho.

    Nota: Se o item atual for uma tarefa que é criada por uma das três ações de tarefa de fluxo de trabalho, e se pretender que o link abra o formulário de tarefa personalizado (e não o formulário de exibição ou edição padrão para a lista de Tarefas), consulte se o item atual é um formulário de tarefa personalizado. O procedimento atual é suficiente no caso das tarefas que não tenham sido criadas por uma ação de tarefa de fluxo de trabalho e dos formulários de apresentação das tarefas, mesmo que estas tenham sido criadas por uma das ações de tarefa de fluxo de trabalho.

  5. No diálogo De Definie Mensagem de Correio eletrónico, introduza ou cole o texto estático no qual pretende que o link apareça, por exemplo - Para ver o item da lista, clique aqui.

  6. Selecione o texto e selecione Editar Hyperlink.

  7. Na caixa Editar Hyperlink, para o campo de endereços, selecione String Builder.

  8. No diálogo String Builder, cole o endereço.

  9. Posicione o ponto de inserção diretamente após o sinal de igual (=) e, em seguida, selecione Add or Change Lookup.

  10. No Lookup for String dialog, no campo Origem, selecione Current Item e no Campoa partir do campode origem, selecione ID.

    Inserir Hiperligação para o Item de Lista 3

  11. Selecione OK.

    A cadeia final em String Builder deve começar com http:// ou https:// e terminar com [%Current Item:ID%]. Inserir Hiperligação para o Item de Lista 4

    Importante: Embora o atual item ID lookup seja útil na construção de ligações ao item da lista atual, as seguintes análises podem apresentar erros no caminho renderizado, e não recomendamos para inclusão em links de e-mail: Path, Server Relative URL, Source URL e URL path.

  12. Selecione OK duas vezes.

Os seus links aparecerão em texto azul com um sublinhado no e-mail.

Inserir Hiperligação para o Item de Lista 5

Se planeia utilizar a ligação mais do que uma vez, avance para a secção seguinte.

Armazenar o endereço de um item de lista como uma variável de fluxo de trabalho

Pode armazenar o URL do formulário de apresentação ou do formulário de edição de um item de lista numa variável de fluxo de trabalho, para utilizá-lo em várias localizações do mesmo fluxo de trabalho.

  1. Na janela Workflow Designer, selecione Açõese, em seguida, selecione Extract Substring from Index of String.

    Variável 1

  2. No palco, selecione string e selecione o botão elipses [...].

  3. No diálogo String Builder, cole a porção de texto estático do URL (mas não a procura do iD do item atual).

    Variável 2

  4. Posicione o ponto de inserção após o sinal de igual (=) e, em seguida, selecione Adicionar ou Alterar o Lookup.

  5. No Lookup for String dialog, no campoFonte de Dados,selecione Current Item e no Campo a partir do campo de origem, selecione ID.

    Variável 3

  6. Selecione OK.

    A procura é adicionada ao texto no diálogo.

    Variável 4

  7. Para fechar o diálogo do String Builder, selecione OK.

  8. Selecione 0 em Início a 0 e substitua-o por 1.

    Nota: Quando começar tem um valor superior a 1, a corda final tem caracteres removidos.

  9. Selecione Variável: substring ou variável: substring1 na saída para variável: substring.

  10. Na lista, selecione Criar uma nova variável e, em seguida, no diálogo Editr variável, insira um nome para a nova variável.

  11. Certifique-se de que o Tipo está definido para Stringe, em seguida, selecione OK. Variável 5

  12. Selecione abaixo a ação que acabou de criar e Adicione o Enviar uma ação de e-mail para as Ações e, em seguida, selecione estes utilizadores na ação. Variável 6

  13. Para utilizar a nova variável no diálogo De Definição de Mensagem de Correio eletrónico, introduza ou cole o texto no qual pretende que o link apareça no corpo de e-mail. Selecione o texto e, a partir do menu de formatação, selecione Editar Hyperlink. Selecione o botão [fx] ou selecione o botão elipses [...], e, em seguida, selecione Adicionar ou Alterar o Lookup.

  14. Na procura do diálogo de cordas, na lista de caixas Data Source, selecione Variáveis e Parâmetros de Fluxo de Trabalho.

  15. No Campoda listade origem, selecione Variable: name of variable, e, em seguida, selecione OK ina caixa seguinte.

    Variável 7 Ecrã Definir Mensagem de E-mail após inserir a variável

Agora pode inserir esta variável onde quiser no fluxo de trabalho atual.

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Incluir uma imagem

Pode incluir um gráfico no seu email criando uma variável e utilizando a etiqueta de imagem HTML <img/> para ligar a uma imagem que é armazenada como um ficheiro JPEG (.jpg) e enviada para uma biblioteca de imagens no seu site.

  1. Na janela Workflow Designer, selecione Açõese, em seguida, selecione 'Definir Variável de Fluxo de Trabalho'.

  2. Selecione a variável de fluxo de trabalho e, em seguida, selecione Criar uma nova variável.

  3. No diálogo Editar Variável, insira um nome para a nova variável e certifique-se de que o Tipo está definido para String, e, em seguida, selecione OK.

  4. Selecione valor e, em seguida, selecione o botão elipses [...]. Na janela String Builder, introduza ou cole o URL para o ficheiro de imagem JPEG no formato de tag HTML - <img src ="URL"/> Construtor de Cadeias para Imagem

  5. Selecione OK.

  6. A Ação inserida é apresentada desta forma. Definição de Variável para inserir uma imagem

  7. Selecione abaixo a ação que acabou de criar e adicione a Enviar uma ação de e-mail para a ação e, em seguida, selecioneos utilizadores da ação. Inserir a Ação Enviar um E-mail

  8. No diálogo de mensagem de e-mail de definição, selecione Adicionar ou Alterar Olhar.

  9. Na procura do diálogo de cordas, na lista de Fontes de Dados, selecione Variáveis e Parâmetros de Fluxo de Trabalho.

  10. No Campo a partir da lista de origem, selecione Variable: Name of Variable e, em seguida, selecione OK. Cadeia de E-mail no Fluxo de Trabalho de Imagem Corpo de Mensagem de E-mail do Fluxo de Trabalho com Imagem

  11. Para fechar a janela De mensagem de e-mail e publicar o fluxo de trabalho, selecione OK novamente.

 Quando o e-mail é enviado, a imagem do ficheiro JPEG aparece em vez da etiqueta de ligação.

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Identificar opções não suportadas

Não apoiamos as seguintes opções através da versão atual da ação Enviar por email:

  • Especificar um endereço para a linha De. (Os e-mails enviados pelo fluxo de trabalho mostram sempre o endereço de e-mail especificado pelo administrador do servidor na linha 'A'. Apenas o administrador do servidor pode alterá-lo, e só pode ser alterado para todas as notificações na aplicação web atual, e não por fluxo de trabalho.)

  • Utilizar uma folha de estilo em cascata incorporada (CSS) para formatar o conteúdo da mensagem. O texto pode ser formatado utilizando o atributo de estilo, mas não suportamos as <style> tag e as classes CSS.

  • Utilizar uma pesquisa de fluxo de trabalho na caixa Para ou CC que referencia uma coluna no tipo Pessoa ou Grupo que contém múltiplos valores.

  • Especificando um destinatário do BCC para um e-mail.

  • Incluir outro ficheiro numa mensagem como um anexo.

  • Incorporar ficheiros de gráfico ou imagem numa mensagem. Em vez disso, Inclua uma imagem.

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Consulte Também

SharePoint 2013 Passo a Passo: Configuração da Definição do Correio Eletrónico A Enviar

Apresentando o SharePoint Designer

Configurar o Correio Eletrónico A Enviar para uma aplicação web específica

Configurar o Gestor de Fluxos de Trabalho para funcionar com o Farm do SharePoint Server 2013

Referência Rápida sobre Ações de Fluxo de Trabalho

Criar uma lista no SharePoint

Criar uma coluna numa lista ou biblioteca do SharePoint

Alterar uma coluna numa lista ou biblioteca

Criar um alerta ou subscrever um feed RSS no SharePoint Online, SharePoint 2016 e SharePoint 2013

Criar um alerta ou subscrever um Feed RSS no SharePoint 2010

Sugestões Básicas para Resolução de Problemas 

A seguinte lista de perguntas poderá ajudá-lo a determinar a causa de problemas relacionados com a criação de um fluxo de trabalho:

  1. Consegue criar qualquer outro tipo de fluxo de trabalho na mesma lista? Por exemplo, tente criar um fluxo de trabalho de aprovação.

  2. Consegue criar o mesmo fluxo de trabalho:

    • numa lista diferente no mesmo site?

    • num site diferente na mesma coleção de sites?

    • numa coleção de sites diferentes na mesma aplicação web?

    • numa aplicação web diferente?

    • com sessão iniciada numa conta diferente?

    • ao utilizar um computador diferente?

 Sugestões Avançadas para Resolução de Problemas

Se nenhuma das dicas básicas de resolução de problemas ajudar a determinar a causa de um problema de fluxo de trabalho, utilize estes passos:

  1. Certifique-se de que tem as permissões necessárias ao nível do site e fluxo de trabalho. Vá às Definições do Site>Permissões do Site>Verifique permissões/Configurações de lista>permissões para esta lista e verifique se os resultados das permissões de verificação correspondem ao seguinte:

    1. Permissões mínimas para estruturar um fluxo de trabalho (guardar e publicar):

      1. no site do SharePoint: Estrutura

      2. na lista do SharePoint: Editar

    2. Permissões mínimas para iniciar um fluxo de trabalho:

      1. no site do SharePoint: Apenas Visualização/Leitura

      2. na lista do SharePoint: Contribuir

  2. Certifique-se de que as definições de correio electrónico a enviar estão configuradas no servidor correto do Exchange

    1. Abra a Linha de Comandos como administrador.

    2. Execute nslookup <Exchange server address>. Por exemplo: nslookup exch.contoso.com

    3. Deverá ver o endereço IP resolvido do servidor do Exchange nos resultados. Caso contrário, contacte o seu administrador do Exchange e peça-lhe o nome de domínio completamente qualificado (FDQN) correto do Exchange.

  3. Envie um e-mail para a mesma pessoa que usa a função SendEmail da classe SPUtility com SharePoint Management Shell utilizando os seguintes passos.

    1. Abra a Shell de Gestão do SharePoint como administrador. (Clique à direita SharePoint Management Shell>Run como administrador)

    2. Execute o seguinte script. Se o script responder com True, e o utilizador receber um e-mail de SharePoint, o SMTP é configurado corretamente em SharePoint.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. Utilizando a funcionalidade SMTP, envie um e-mail para o mesmo utilizador a partir do servidor SharePoint. Siga os passos em Utilizar o Telnet para testar a comunicação SMTP.

Nota: Por predefinição, o SharePoint não cria entradas de registo para mensagens a enviar. O SharePoint nunca envia e-mail diretamente. Os e-mails são retransmitidos através do servidor SMTP (Exchange ) configurado em Administração Central. Para resolver problemas deste tipo de fluxo de trabalho, siga os passos anteriores.

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