Enviar uma mensagem de correio eletrónico baseada num modelo

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Utilize modelos de e-mail para enviar mensagens que incluam informações que não mudam de mensagem para mensagem. Pode compor uma mensagem e guardá-la como modelo, depois reutilizá-la sempre que quiser, adicionando novas informações se necessário. Estas instruções assumem que já criou e guardou um modelo de mensagem. Para obter instruções sobre a criação de um modelo de mensagem, consulte Criar um modelo de mensagem de correio eletrónico.

Estas instruções assumem que já criou um modelo de mensagem. Para criar um modelo de mensagem de correio eletrónico, consulte Criar um modelo de mensagem de correio eletrónico.

Para utilizar um modelo de mensagem de correio eletrónico, utilize os seguintes passos:

  1. Selecione novos itens > mais itens > escolha formulário.

  2. Na caixa de diálogo 'Escolha' de Formulário, em Olhar paradentro, clique em Modelos de Utilizador no Sistema de Ficheiros.

  3. A pasta de modelos predefinidos é aberta. A localização da pasta (nos sistemas operativos windows 7 e posterior) é c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Se o seu modelo for guardado numa pasta diferente, clique em procurar e, em seguida, selecioneo modelo.

  4. Selecione o modelo e, em seguida, clique em Abrir.

  5. Então faça quaisquer adições ou revisões aos destinatários nas caixas To, Ccou Bcc e quaisquer alterações ao assunto e ao corpo de mensagens.

    Nota: As alterações feitas não são guardadas no modelo. Se utilizar o comando Save, isto cria um rascunho da sua mensagem, mas não atualiza o modelo. Para atualizar o modelo, siga os passos para guardar um novo modelo na Criar um modelo de mensagem de correio eletrónico.

  6. Clique em Enviar.

Criar um modelo

  1. No menu 'Ficheiro', aponta para Novoe, em seguida, clica na Mensagem de Correio.

    Atalho de teclado Para criar uma nova mensagem de e-mail, prima Ctrl+Shift+M.

  2. No corpo da mensagem, insira o conteúdo que deseja.

  3. Na janela da mensagem, clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office e, em seguida, clique em Guardar Como.

  4. Na caixa de diálogo Guardar Como, na lista Guardar com o tipo, clique em Modelo do Outlook.

  5. Na caixa de nomes do Ficheiro, digite um nome para o seu modelo e, em seguida, clique em Guardar.

Por predefinição, os modelos são guardados (no Windows Vista e posteriormente) para c:\users\ nomede utilizador\appdata\roaming\microsoft\templates.

Enviar uma mensagem de correio eletrónico baseada num modelo

  1. No menu Ferramentas, aponte para Formuláriose, em seguida, clique em Escolher Formulário.

  2. Na caixa de diálogo 'Escolha' de Formulário, em Olhar paradentro, clique em Modelos de Utilizador no Sistema de Ficheiros.

    Caixa de diálogo Abrir Formulários

    A pasta de modelos predefinidos é aberta. A localização da pasta (no Windows Vista e nos sistemas operativos posteriores) é c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Se o seu modelo for guardado numa pasta diferente, clique em procurar e, em seguida, selecioneo modelo.

  3. Selecione o modelo e, em seguida, clique em Abrir.

    Caixa de diálogo Escolher Formulário

    1 Selecione o modelo que pretende utilizar.

    2 Clique em Aberto para prosseguir.

  4. Faça quaisquer adições ou revisões aos destinatários na caixa To,Cc,ou Bcc,Assuntoou órgão de mensagem que pretenda.

    Nota: As alterações que fizer não são guardadas no modelo. Se utilizar o comando Save, isto criará um rascunho da sua mensagem, mas não atualizará o modelo. Para atualizar o modelo, utilize os passos na primeira secção, Crie um modelo,começando pelo passo 3.

  5. Clique em Enviar.

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