Enviar uma mensagem de e-mail com um lembrete de seguimento

As mensagens enviadas podem ser sinalizados para o alertar, ou ao destinatário, em que essa ação é necessária.

Sinalizar para si

Está a enviar uma mensagem que requer uma resposta. Pretende certificar-se de que não se esquece do pedido e de que o obterá as informações de que precisa. Um sinalizador para si próprio permite-lhe saber que pediu uma resposta às outras pessoas. Ao adicionar um sinalizador, verá um item a fazer nas Tarefas e na pré-som das Tarefas.

  1. Clique em Mensagem > Seguimento.

    Comando Dar Seguimento no friso

  2. Clique em Hoje, Amanhã, Esta Semana, Próxima Semana, Sem Dataou Personalizar.

Uma vez que a mensagem estará fora de vista na sua pasta Itens Enviados, recomendamos que adicione um lembrete para si mesmo. Os lembretes são caixas de diálogo de alerta que aparecem quando o seguimento tem de ser encenado, tal como as que vê para reuniões ou compromissos futuros.

Para adicionar um lembrete a si próprio, clique em Dar Seguimento > Adicionar Lembrete. Introduza a data e hora de quando pretende que a caixa de diálogo lembrete seja apresentada.

Sinalizar para destinatários

Um sinalizador numa mensagem para os destinatários dá ênfase adicional. Um sinalizador aparece na lista de mensagens e o texto aparece acima da linha De na mensagem. Se o destinatário também estiver a Outlook, será adicionado um item à sua lista de ações a fazer.

  1. Clique em Mensagem > Seguimento.

    Comando Dar Seguimento no friso

  2. Clique em Personalizar.

  3. Marque a caixa Sinalizar para Destinatários.

    Caixa de verificação do comando Sinalizar para Destinatários na caixa de diálogo Personalizar

  4. Na caixa de diálogo Personalizar, recomendamos alterar o texto predefinido Sinalizar para para uma descrição ou ação. Por exemplo, pode escrever Enviar à Susana uma resposta à questão da autorização. Este é o texto que o destinatário verá acima da linha De.

Para uma visibilidade adicional, pode incluir um lembrete. Os lembretes são caixas de diálogo de alerta que aparecem quando o seguimento tem de ser apresentado, tal como o vê para uma reunião ou compromisso que está prestes a começar.

Para adicionar um lembrete para destinatários, marque a caixa Sinalizar para Destinatários e, em seguida, introduza a data e a hora em que pretende que a caixa de diálogo do lembrete seja apresentada aos destinatários.

Sugestão: Utilize a sua discrição quando adicionar um lembrete a um sinalizador para os destinatários. Pergunte a si próprio se realmente precisa de interromper o destinatário com uma caixa de diálogo de lembrete ou se um sinalizador é suficiente.

Como funcionam as datas de sinalizadores no menu Dar Seguimento?

Utilize sinalizadores para marcar itens para seguimento e para incluir lembretes. Estão disponíveis as seguintes datas de início, datas para fim e horas de lembrete predefinida para sinalizadores. Pode personalizar cada uma das definições.

Sinalizar

Data inicial

Data para conclusão

Lembrete

Hoje

Data atual

Data atual

Uma hora antes da hora de fim do dia de trabalho de hoje

Amanhã

Data atual mais um dia

Data atual mais um dia

Hora de início do dia atual mais um dia de trabalho

Esta Semana

Data atual mais dois dias, mas não mais do que o último dia de trabalho desta semana

Último dia de trabalho desta semana

Hora de início do dia atual mais dois dias de trabalho

Semana Seguinte

Primeiro dia de trabalho da semana seguinte

Último dia de trabalho da semana seguinte

Hora de início do primeiro dia de trabalho da semana seguinte

Sem Data

Sem data

Sem data

Data atual

Personalizado

Data atual apresentada; selecionar uma data personalizada, se pretender

Data atual apresentada; selecionar uma data personalizada, se pretender

Data atual apresentada; selecionar uma data personalizada, se pretender

Consulte também

Definir ou remover lembretes

Sinalizar mensagens recebidas para dar seguimento

Adicionar controlo às mensagens de correio eletrónico

Sinalizar para si

Execute um dos seguintes procedimentos:

  • Na lista de mensagens, clique na mensagem que pretende. No separador Mensagem, no grupo Etiquetas, clique em Dar Seguimento e,em seguida, clique no tipo de sinalizador que pretende definir.

  • Numa mensagem aberta, no separador Mensagem, no grupo Sinalizadores, clique em Dar Seguimento e,em seguida, clique no tipo de sinalizador que pretende definir.

Se quiser um lembrete sobre esta mensagem sinalizado, no separador Mensagem, no grupo Etiquetas, clique em Dar Seguimento e,em seguida, clique em Adicionar Lembrete. Se quiser, pode alterar a data e hora do lembrete.

Sinalizar para destinatários

Utilize a sua discrição quando enviar lembretes a outras pessoas. Alguns destinatários podem não gostar de lembretes enquanto trabalham. Outra opção é enviar uma mensagem sinalizado com datas de início e para fim e mais informações na lista Sinalizar para. Desta forma, as informações estão disponíveis para os destinatários na Barra de Informações da mensagem, sem um lembrete.

Para enviar um sinalizador para que outros sejam solicitados a fazer algo, faça o seguinte antes de enviar a mensagem:

  1. Na mensagem aberta, no separador Mensagem, no grupo Etiquetas, clique em Seguimento e,em seguida, clique em Sinalizar para Destinatários.

  2. Em Sinalizar para Destinatários,na lista Sinalizar para, clique no tipo de sinalizador que pretende enviar.

  3. Por predefinição, as mensagens sinalizados para os destinatários incluem um lembrete. Se for necessário, altere a data e a hora. Se não quiser incluir um lembrete, desleixe a caixa de verificação Lembrete.

Se quiser, pode Sinalizar mensagens de e-mail para dar seguimento para o ajudar a seguir as respostas.

Como funcionam as datas de sinalizadores no menu Dar Seguimento?

Utilize sinalizadores para marcar itens para seguimento e para incluir lembretes. Estão disponíveis as seguintes datas de início, datas para fim e horas de lembrete predefinida para sinalizadores. Pode personalizar cada uma das definições.

Sinalizar

Data inicial

Data para conclusão

Lembrete

Hoje

Data atual

Data atual

Uma hora antes da hora de fim do dia de trabalho de hoje

Amanhã

Data atual mais um dia

Data atual mais um dia

Hora de início do dia atual mais um dia de trabalho

Esta Semana

Data atual mais dois dias, mas não mais do que o último dia de trabalho desta semana

Último dia de trabalho desta semana

Hora de início do dia atual mais dois dias de trabalho

Semana Seguinte

Primeiro dia de trabalho da semana seguinte

Último dia de trabalho da semana seguinte

Hora de início do primeiro dia de trabalho da semana seguinte

Sem Data

Sem data

Sem data

Data atual

Personalizado

Data atual apresentada; selecionar uma data personalizada, se pretender

Data atual apresentada; selecionar uma data personalizada, se pretender

Data atual apresentada; selecionar uma data personalizada, se pretender

Consulte também

Definir ou remover lembretes

Controlar mensagens de correio electrónico que necessitam de seguimento

Rever mensagens de e-mail sinalizado

Adicionar controlo às mensagens de correio eletrónico

Adicionar um sinalizador para dar seguimento

Sinalizar para si

  1. Na nova mensagem, no separador Mensagem, no grupo Opções, clique em Seguimento Imagem de botão .

  2. No menu Dar Seguimento, clique em Adicionar Lembrete.

  3. Para escolher o tipo de lembrete, selecione um na lista Sinalizar para.

    Por exemplo, pode escolher uma expressão mais específica para combinar com o lembrete, como Chamada,NãoRe encaminhar ,Para Suas Informações ou Rever. Estas informações aparecem na Barra de Informações na mensagem.

  4. Selecione uma data e hora nas listas junto à caixa Lembrete.

    Depois de selecionar a data e hora, o lembrete também aparece na Barra de Informações.

  5. Para alterar o som predefinido do lembrete, clique Imagem de Botão e navegue para um ficheiro de som. Selecione a caixa de verificação Reproduzir este som se não estiver selecionada.

Sinalizar para destinatários

Utilize a sua discrição quando enviar lembretes a outras pessoas. Alguns destinatários podem não gostar de ter lembretes ativados enquanto trabalham. Outra opção é enviar uma mensagem sinalizado com datas de início e para fim e mais informações na lista Sinalizar para. Desta forma, as informações estão disponíveis para os destinatários na Barra de Informações da mensagem, sem um lembrete.

  1. Numa mensagem nova, no separador Mensagem, no grupo Opções, clique em Seguimento Imagem de botão .

  2. No menu Seguimento, clique em Sinalizar para Destinatários.

  3. Na secção Sinalizar para Destinatários, para escolher o tipo de lembrete(Dar Seguimento é a predefinição), selecione o sinalizador que pretende na lista Sinalizar para.

    Por exemplo, pode escolher uma expressão mais específica para combinar com o lembrete, como Chamada,NãoRe encaminhar ,Para Suas Informações ou Rever. Estas informações aparecem na Barra de Informações na mensagem.

  4. Selecione uma data e hora nas listas junto à caixa Lembrete.

    Depois de selecionar a data e hora, o lembrete também aparece na Barra de Informações.

    Sugestão: Para incluir um sinalizador e um lembrete para si próprio, bem como para outras pessoas, selecione a caixa de verificação Sinalizar para Mim, selecione as informações do sinalizador e, em seguida, selecione as opções para um lembrete.

Depois de enviar as mensagens sinalizados, pode controlar os destinatários. Se estiver a utilizar uma conta microsoft Exchange, até pode localizar e controlar as respostas que recebe. Saiba mais sobre esta funcionalidade em Encontrar mensagens sinalizados.

Como funcionam as datas de sinalizadores no menu Dar Seguimento?

Utilize sinalizadores para marcar itens para seguimento e para incluir lembretes. Estão disponíveis as seguintes datas de início, datas para fim e horas de lembrete predefinida para sinalizadores. Pode personalizar cada uma das definições.

Sinalizar

Data inicial

Data para conclusão

Lembrete

Hoje

Data atual

Data atual

Uma hora antes da hora de fim do dia de trabalho de hoje

Amanhã

Data atual mais um dia

Data atual mais um dia

Hora de início do dia atual mais um dia de trabalho

Esta Semana

Data atual mais dois dias, mas não mais do que o último dia de trabalho desta semana

Último dia de trabalho desta semana

Hora de início do dia atual mais dois dias de trabalho

Semana Seguinte

Primeiro dia de trabalho da semana seguinte

Último dia de trabalho da semana seguinte

Hora de início do primeiro dia de trabalho da semana seguinte

Sem Data

Sem data

Sem data

Data atual

Personalizado

Data atual apresentada; selecionar uma data personalizada, se pretender

Data atual apresentada; selecionar uma data personalizada, se pretender

Data atual apresentada; selecionar uma data personalizada, se pretender

Consulte também

Definir ou remover lembretes

Controlar mensagens de correio electrónico que requerem seguimento

Encontrar mensagens sinalizados

Adicionar ou remover um sinalizador para dar seguimento

Adicionar controlo à mensagem de correio electrónico

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