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Envie uma mensagem ou um convite de reunião a um grupo de contacto

Um grupo de contacto (anteriormente chamado de "lista de distribuição") é uma coleção de endereços de e-mail. Pode utilizar um grupo de contacto para enviar uma mensagem de correio eletrónico ou um convite de reunião para todos os endereços de uma só vez. Pode incluir grupos de contacto em mensagens, pedidos de tarefas, pedidos de reunião e em outros grupos de contacto.

Consulte as instruções para a criação de um grupo de contacto.

Envie uma mensagem ou um convite de reunião a um grupo de contacto

  1. Abra Outlook e crie uma nova mensagem de e-mail ou pedido de reunião.

  2. Se souber o nome do seu grupo de contacto, pode digitá-lo diretamente no campo To. O Outlook irá mostrar-lhe potenciais correspondências do livro de endereços.

    Também pode clicar no botão 'Para mostrar o diálogo 'Selecionar Nomes'. Digite alguns caracteres do nome do grupo de contacto e clique em Go. Os grupos de contacto são apresentados em fonte arrojada.

    Pode selecionar um grupo de contacto ao enviar a sua mensagem.

  3. Insira uma mensagem ou assunto de reunião, preencha todas as outras informações necessárias, tais como horários de início e fim para uma reunião, e depois clique em Enviar.

Nota: Se as instruções não corresponderem ao que vê, é possível que esteja a utilizar uma versão mais antiga do Outlook na Web. Experimente as Instruções para o Outlook na Web clássico.

Envie uma mensagem de e-mail a um grupo de contacto no Outlook na web

  1. Na parte superior da página, selecione Nova mensagem.

  2. No campo To, escreva o nome do grupo de contacto. Por exemplo, se estiver a enviar uma mensagem aos grupos de contacto dos editores, escreveria "Editores". Outlook irá apresentar-lhe uma lista de escolhas do livro de endereços. Selecione o apropriado.

  3. Preencha o assunto e o corpo do e-mail e, em seguida, clique em Enviar.

Agende uma reunião com um grupo de contacto no Outlook na web

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário para aceder ao Calendário.

  2. Na parte superior da página, selecione Novo evento.

  3. Preencha os detalhes da reunião.

  4. Se quiser agendar uma reunião online, selecione a reunião online Add.

    Nota: Dependendo da sua organização, o toggle pode dizer que as equipas se reúnem,reuniões skypeou adicionar reunião on-line.

  5. No campo de convidados, escreva o nome do grupo de contacto. Por exemplo, se estiver a enviar uma mensagem aos grupos de contacto dos editores, escreveria "Editores". Outlook irá apresentar-lhe uma lista de escolhas do livro de endereços. Selecione o apropriado.

  6. Preencha o assunto, a localização, os horários de início e de fim e o corpo do convite e, em seguida, clique em Enviar.

Instruções para a versão clássica do Outlook na Web

Envie uma mensagem de e-mail a um grupo de contacto no Outlook na web

  1. Inicie sessão no Microsoft 365.

    Selecione o lançador de aplicações O ícone do iniciador de aplicações no Office 365e, em seguida, selecione Outlook.

  2. Selecione Nova.

  3. No campo To, escreva o nome do grupo de contacto. Por exemplo, se estiver a enviar uma mensagem aos grupos de contacto dos editores, escreveria "Editores". Outlook irá apresentar-lhe uma lista de escolhas do livro de endereços. Selecione o apropriado.

  4. Preencha o assunto e o corpo do e-mail e, em seguida, clique em Enviar.

Agende uma reunião com um grupo de contacto no Outlook na web

  1. Inicie sessão no Microsoft 365.

    Selecione O ícone do iniciador de aplicações no Office 365, e depois Botão de calendário no lançador de aplicativoS O365.

  2. Selecione New > Calendar Event.

  3. Preencha os detalhes da reunião.

  4. Se quiser agendar uma reunião online, selecione a reunião skype > Add Skype.

    Nova opção de Reunião skype no Outlook na Web

  5. Em People, Para campo, digite o nome do grupo de contacto. Por exemplo, se estiver a enviar uma mensagem aos grupos de contacto dos editores, escreveria "Editores". Outlook irá apresentar-lhe uma lista de escolhas do livro de endereços. Selecione o apropriado.

  6. Preencha o assunto, a localização, os horários de início e de fim e o corpo do convite e, em seguida, clique em Enviar.

Já ouviu falar de Grupos do Microsoft 365 ?

Grupos do Microsoft 365 é o próximo passo na evolução das listas de distribuição e dos grupos de contacto. Os grupos dão à sua equipa o seu próprio espaço para conversas, ficheiros partilhados, eventos de agendamento e muito mais. Você pode usar o calendário compartilhado em um grupo para agendar e gerir eventos de grupo. Saiba mais sobre os Grupos Microsoft 365.

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