Envie uma mensagem ou um convite de reunião para um grupo de contacto

Envie uma mensagem ou um convite de reunião para um grupo de contacto

Um grupo de contacto (anteriormente chamado de "lista de distribuição") é uma coleção de endereços de e-mail. Pode utilizar um grupo de contacto para enviar uma mensagem de correio eletrónico ou um convite de reunião para todos os endereços imediatamente. Pode incluir grupos de contacto em mensagens, pedidos de tarefas, pedidos de reunião e outros grupos de contacto.

Consulte as instruções para a criação de um grupode contacto .

Envie uma mensagem ou um convite de reunião para um grupo de contacto

  1. Abra Outlook e crie uma nova mensagem de e-mail ou pedido de reunião.

  2. Se souber o nome do seu grupo de contacto, pode digitá-lo diretamente no campo To. O Outlook mostrar-lhe-á potenciais correspondências a partir do livro de endereços.

    Também pode clicar no botão To para visualizar o diálogo Select Names. Digite alguns caracteres do nome do grupo de contacto e clique em Ir. Os grupos de contacto são mostrados em fonte ousada.

    Pode selecionar um grupo de contacto ao enviar a sua mensagem.

  3. Insira uma mensagem ou assunto de reunião, preencha qualquer outra informação necessária, como os tempos de início e fim para uma reunião, em seguida, clique em Enviar.

Nota: Se as instruções não corresponderem ao que vê, é possível que esteja a utilizar uma versão mais antiga do Outlook na Web. Experimente as Instruções para o Outlook na Web clássico.

Envie uma mensagem de e-mail a um grupo de contacto no Outlook na web

  1. Na parte superior da página, selecione Nova mensagem.

  2. No campo To, digite o nome do grupo de contacto. Por exemplo, se estiver a enviar uma mensagem aos grupos de contacto dos editores, escreveria "Editores". Outlook apresentar-lhe-á uma lista de escolhas do livro de endereços. Selecione o apropriado.

  3. Preencha o assunto e o corpo do e-mail e, em seguida, clique em Enviar.

Agende uma reunião com um grupo de contacto no Outlook na web

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário para aceder ao Calendário.

  2. Na parte superior da página, selecione Novo evento.

  3. Preencha os detalhes da reunião.

  4. Se quiser agendar uma reunião online, selecione o toggle da reunião online Adicionar.

    Nota: Dependendo da sua organização, o alternância pode dizer Equipas reunidas,reunião skype,ou adicionar reunião online.

  5. No campo Convidar participantes, digite o nome do grupo de contacto. Por exemplo, se estiver a enviar uma mensagem aos grupos de contacto dos editores, escreveria "Editores". Outlook apresentar-lhe-á uma lista de escolhas do livro de endereços. Selecione o apropriado.

  6. Preencha o assunto, localização, tempos de início e fim, e corpo do convite e, em seguida, clique em Enviar.

Instruções para a versão clássica do Outlook na Web

Envie uma mensagem de e-mail a um grupo de contacto no Outlook na web

  1. Inicie sessão no Microsoft 365.

    Selecione o lançador de aplicações O ícone do iniciador de aplicações no Office 365 e, em seguida, selecione o Outlook.

  2. Selecione Nova.

  3. No campo To, digite o nome do grupo de contacto. Por exemplo, se estiver a enviar uma mensagem aos grupos de contacto dos editores, escreveria "Editores". Outlook apresentar-lhe-á uma lista de escolhas do livro de endereços. Selecione o apropriado.

  4. Preencha o assunto e o corpo do e-mail e, em seguida, clique em Enviar.

Agende uma reunião com um grupo de contacto no Outlook na web

  1. Inicie sessão no Microsoft 365.

    Selecione O ícone do iniciador de aplicações no Office 365 e, em seguida, Botão de calendário no lançador de aplicativos O365 .

  2. Selecione New > Calendar Event.

  3. Preencha os detalhes da reunião.

  4. Se quiser agendar uma reunião online selecione a reunião do Skype > adicionar a reunião do Skype.

    Nova opção Skype Meeting no Outlook na Web

  5. Em Pessoas, Para o campo, digite o nome do grupo de contacto. Por exemplo, se estiver a enviar uma mensagem aos grupos de contacto dos editores, escreveria "Editores". Outlook apresentar-lhe-á uma lista de escolhas do livro de endereços. Selecione o apropriado.

  6. Preencha o assunto, localização, tempos de início e fim, e corpo do convite e, em seguida, clique em Enviar.

Já ouviu falar Grupos do Microsoft 365 ?

Grupos do Microsoft 365 é o próximo passo na evolução das listas de distribuição e dos grupos de contacto. Os grupos dão à sua equipa o seu próprio espaço para conversas, ficheiros partilhados, eventos de agendamento e muito mais. Você pode usar o calendário compartilhado em um grupo para agendar e gerir eventos de grupo. Saiba mais sobre os Grupos Microsoft 365.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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