Escalar uma folha de cálculo

Escalar uma folha de cálculo

Se a sua folha de cálculo tiver muitas colunas, pode utilizar as opções Scale to Fit para reduzir o tamanho da folha de cálculo para melhor encaixar na página impressa.

Siga estes passos:

  1. Clique no separador Layout de página na fita.

  2. No grupo Scale to Fit, na caixa Largura, selecione 1 página, e na caixa altura, selecione Automatic. As colunas aparecerão agora numa página, mas as linhas podem estender-se a mais de uma página.

    Escala para Ajuste

    Para imprimir a sua folha de cálculo numa única página, escolha 1 página na caixa Altura. Tenha em mente, no entanto, que a impressão pode ser difícil de ler porque o Excel encolhe os dados para se encaixar. Para ver a quantidade de escalas utilizadas, veja o número na caixa Scale. Se for um número baixo, poderá ter de fazer outros ajustes antes de imprimir. Por exemplo, pode ser necessário alterar a orientação da página de retrato para paisagem ou visar um tamanho de papel maior. Para mais informações, consulte a secção abaixo para entender algumas coisas sobre o dimensionamento de uma folha de cálculo para encaixar numa página impressa.

  3. Para imprimir a sua folha de cálculo, prima CTRL+P para abrir a caixa de diálogo de impressão e, em seguida, clique em OK.

Para a melhor experiência à medida que escala uma folha de cálculo, é importante lembrar o seguinte:

  • Se a sua folha de cálculo tiver muitas colunas, poderá ter de mudar a orientação da página de retrato para paisagem. Para isso, vá ao Layout da página > configuração de página > Orientação, e clique em Paisagem.

  • Considere usar um tamanho de papel maior para acomodar muitas colunas. Para mudar o tamanho do papel predefinido, vá ao Layout de página > configuração de página > tamanhoe, em seguida, escolha o tamanho que deseja.

  • Utilize o comando Área de Impressão (grupo deconfiguração de página) para excluir quaisquer colunas ou linhas que não precise de imprimir. Por exemplo, se pretender imprimir as colunas A a F, mas não as colunas G a Z, desacorra a área de impressão apenas para incluir as colunas A a F.

  • Pode encolher ou ampliar uma folha de cálculo para um melhor encaixe nas páginas impressas. Para isso, na Configuração de Página,clique no botão do lançador da janela. Em seguida, clique em Escalar > Ajuste para, e, em seguida, insira a percentagem do tamanho normal que deseja usar.

    Nota: Para reduzir uma folha de cálculo para melhor encaixar nas páginas impressas, insira uma percentagem inferior a 100%. Para ampliar uma folha de cálculo para encaixar nas páginas impressas, insira uma percentagem superior a 100%.

  • A vista de layout da página não é compatível com o comando Freeze Panes. Se não quiser descongelar as linhas ou colunas da sua folha de cálculo, pode saltar a visualização do Layout da Página e, em vez disso, utilizar as opções de Ajuste no separador Página na caixa de diálogo de configuração de página. Para isso, vá ao separador Layout de Página e, no grupo 'Configuração de página', clique no lançador de caixa de diálogo Imagem de botão no lado inferior direito. Opcionalmente, prima ALT+P, S, P no teclado.

  • Para imprimir uma folha de cálculo num número específico de páginas, na Configuração de Página,clique no botão de lançamento de pequena janela. Em seguida, em Escala,em ambas as caixas Fit, insira o número de páginas (largas e altas) nas quais pretende imprimir os dados da folha de cálculo.

    Notas: 

    • O Excel ignora as quebras de página manuais quando utiliza a opção Ajustar a.

    • O Excel não estica os dados para preencher as páginas.

  • Para remover uma opção de escala, vá a >imprimir > Configurações > Sem Escala .

Quando imprimir uma folha de cálculo do Excel, poderá descobrir que o tamanho do tipo de letra impresso não é o que se espera.

Siga estes passos para escalar a folha de cálculo para impressão aumentando ou diminuindo o seu tamanho de letra.

  1. Na folha de cálculo, clique em 'Arquivar > Imprimir'.

  2. Em Definições, clique em escalas personalizadas > opções de escala personalizadas.

  3. Clique em Página e no Ajuste para a caixa, escolha uma percentagem pela qual pretende aumentar ou diminuir o tamanho do tipo de letra.

  4. Reveja as alterações na pré-visualização de impressão e , se pretender um tamanho de letra diferente, repita os passos.

    Nota: Antes de clicar em Imprimir,verifique a definição do tamanho do papel nas propriedades da impressora e certifique-se também de que a impressora tem papel nesse tamanho. Se a definição do tamanho do papel for diferente do tamanho do papel na sua impressora, o Excel ajusta a impressão para encaixar o tamanho do papel na impressora e a folha de cálculo impressa pode não corresponder à sua pré-visualização de impressão

Na pré-visualização de impressão, se a folha de cálculo parece estar reduzida a uma única página, verifique se foi aplicada uma opção de escala como fit sheet numa página. Consulte a secção acima para aprender a fazer ajustes.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Excel Tech Community (Comunidade Tecnológica do Excel) ou obter suporte na Comunidade de Respostas.

Consulte Também

Guia de introdução: imprimir uma folha de cálculo

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