Escolher a codificação de texto quando abre e guarda ficheiros

O que lhe é apresentado como texto no ecrã, está na realidade armazenado como valores numéricos no ficheiro de texto. O computador converte os valores numéricos em carateres visíveis. Este processo é efetuado através de um padrão de codificação.

Um padrão de codificação é um esquema de numeração que atribui cada caráter de texto num conjunto de carateres a um valor numérico. Um conjunto de carateres pode incluir carateres alfabéticos, números ou outros símbolos. Normalmente, os diferentes idiomas são compostos por conjuntos de carateres diferentes, pelo que existem vários padrões de codificação diferentes para representar os conjuntos de carateres que são utilizados em diferentes idiomas. 
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Diferentes padrões de codificação para alfabetos diferentes

O padrão de codificação que é guardado com o ficheiro de texto fornece as informações de que o computador necessita para apresentar o texto no ecrã. Por exemplo, na codificação Cirílico (Windows), o caráter Й tem o valor numérico 201. Quando abre um ficheiro que contém este caráter num computador que utiliza a codificação Cirílico (Windows), o computador lê o valor numérico 201 e apresenta Й no ecrã.

No entanto, se abrir o mesmo ficheiro num computador que utiliza uma codificação diferente, o computador apresenta o caráter correspondente ao valor numérico 201 no padrão de codificação que o computador utiliza por predefinição. Por exemplo, se o computador utilizar o padrão de codificação Europeu Ocidental (Windows), o caráter no ficheiro original baseado em Cirílico será apresentado como É, em vez de Й, porque na codificação Europeu Ocidental (Windows), o valor 201 corresponde a É.
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Unicode: Um padrão de codificação para vários alfabetos

Para evitar problemas na codificação e descodificação de ficheiros de texto, pode guardar os ficheiros na codificação Unicode. A codificação Unicode inclui a maioria dos conjuntos de carateres dos idiomas que são normalmente utilizados pelos utilizadores de computadores atuais.

Uma vez que o Word é baseado em Unicode, este guarda automaticamente os ficheiros codificados como Unicode. Pode abrir e ler ficheiros codificados em Unicode num sistema com o idioma Português, independentemente do idioma do texto. Da mesma forma, quando utiliza o sistema com o idioma Português para guardar ficheiros codificados como Unicode, o ficheiro pode incluir carateres que não se encontram num alfabeto Europeu Ocidental, como, por exemplo, carateres gregos, cirílicos, árabes ou japoneses. 

Se, ao abrir um ficheiro, o texto aparecer indissociado ou como pontos de interrogação ou caixas, Word poderá não ter detetado com precisão o padrão de codificação de texto no ficheiro. Pode especificar o padrão de codificação que pode utilizar para apresentar (descodificar) o texto.

1. Clique no separador Ficheiro.

2. Clique em Opções.

3. Clique em Avançadas.

4. Desloque-se para a secção Geral e, em seguida, selecione a caixa de verificação Confirmar a conversão do formato de ficheiro ao abrir.

   Nota: Quando esta caixa de verificação está selecionada, o Word apresenta a caixa de diálogo Converter Ficheiro sempre que abrir um ficheiro num formato diferente dos formatos do Word (Os formatos do Word incluem ficheiros .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx ou .dotm). Se trabalha frequentemente com esses ficheiros, mas raramente quer escolher um padrão de codificação, lembre-se de desativar esta opção para evitar que esta caixa de diálogo seja aberta desnecessariamente.

5. Feche e abra novamente o ficheiro.

6. Na caixa de diálogo Converter Ficheiro, selecione Texto Codificado.

7. Na caixa de diálogo Conversão de Ficheiros, selecione Outra codificação e, em seguida, selecione o padrão de codificação que pretende na lista.

   Pode pré-visualizar o texto na área Pré-visualizar para verificar se todo o texto é legível no padrão de codificação que selecionou.

Se praticamente todo o texto tiver o mesmo aspeto (por exemplo, todas as caixas ou todos os pontos), o tipo de letra necessário para visualização dos carateres poderá não ter sido instalado. Se o tipo de letra que pretende não estiver disponível pode instalar tipos de letra adicionais.

Para instalar tipos de letra adicionais, faça o seguinte:

1. No Microsoft Windows, clique no botão Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controlo.

2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

   No Windows 7

   1. No Painel de Controlo, clique em Desinstalar um programa.

   2. Na lista de programas, clique na listagem do Microsoft Office ou microsoft Word, consoante tenha instalado Word como parte do Office ou como um programa individual e, em seguida, clique em Alterar.

   No Windows Vista

   1. No Painel de Controlo, clique em Desinstalar um programa.

   2. Na lista de programas, clique na lista do Microsoft Office ou Microsoft Word, dependendo se instalou o Word como parte do Office ou como um programa individual e, em seguida, clique em Alterar.

   No Microsoft Windows XP

   1. No Painel de Controlo, clique em Adicionar ou Remover Programas.

   2. Na caixa Programas actualmente instalados, clique na lista de Microsoft Office ou Microsoft Word, dependendo se instalou o Word como parte do Office ou como um programa individual e, em seguida, clique em Alterar.

3. Em Alterar a instalação do Microsoft Office, clique em Adicionar ou Remover Funcionalidades e, em seguida, clique em Continuar.

4. Em Opções de Instalação, expanda Funcionalidades Partilhadas do Office e, em seguida, expanda Suporte Internacional.

5. Selecione o tipo de letra de que precisa, clique na seta junto à seleção e, em seguida, selecione Executar a partir de O Meu Computador.

Se não escolher um padrão de codificação quando guarda um ficheiro, Word codifica o ficheiro como Unicode. Normalmente, pode utilizar codificação Unicode predefinida, uma vez que suporta a maior parte dos carateres de vários idiomas.

Se o documento for aberto num programa que não suporta Unicode, pode escolher um padrão de codificação que corresponda ao programa de destino. Por exemplo, a codificação Unicode permite-lhe criar um documento no idioma Chinês Tradicional num sistema com o idioma Português. No entanto, se o documento for aberto num programa com o idioma Chinês Tradicional que não suporta Unicode, pode guardá-lo na codificação Chinês Tradicional (Big5). Quando o documento é aberto no programa com o idioma Chinês Tradicional, todo o texto é apresentado corretamente.

Se escolher um padrão de codificação que não suporte os carateres que utilizou no ficheiro, Word marcas a vermelho os carateres que não pode guardar. Pode pré-visualizar o texto no padrão de codificação escolhido antes de guardar o ficheiro.

O texto formatado com o tipo de letra Symbol ou em códigos de campo é removido do ficheiro quando o guarda como texto codificado.
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Escolher um padrão de codificação

1. Clique no separador Ficheiro.

2. Clique em Guardar Como.

   Se desejar guardar o ficheiro numa pasta diferente localize e abra a pasta.

3. Na caixa Nome do ficheiro, escreva um novo nome para o ficheiro.

4. Na caixa Guardar com o tipo, selecione Texto Simples.

5. Clique em Guardar.

6. Se for apresentada a caixa de diálogo Verificador de Compatibilidade do Microsoft Office Word, clique em Continuar.

7. Na caixa de diálogo Conversão de Ficheiros, selecione a opção para o padrão de codificação que pretende utilizar:

   • Para utilizar o padrão de codificação predefinido do seu sistema, clique em Windows (Predefinição).

   • Para utilizar o padrão de codificação do MS-DOS, clique em MS-DOS.

   • Para selecionar um padrão de codificação específico, clique em Outra codificação e, em seguida, selecione o padrão de codificação que pretende na lista. Pode pré-visualizar o texto na área Pré-visualizar para verificar se todo o texto é legível no padrão de codificação que selecionou.

     Nota: É possível redimensionar a caixa de diálogo Conversão de Ficheiros para poder pré-visualizar uma área maior do documento.

8. Se receber uma mensagem a indicar "O texto marcado a vermelho não será guardado corretamente na codificação escolhida", pode tentar escolher uma codificação diferente ou pode selecionar a caixa de verificação Permitir substituição de caracteres.

   Quando permite a substituição de carateres, o Word substitui um caráter que não pode ser visualizado pelo caráter equivalente mais próximo na codificação escolhida. Por exemplo, três pontos substituem reticências e aspas direitas substituem aspas curvas.

   Se a codificação escolhida não tiver um caráter equivalente para um caráter marcado a vermelho, este é guardado como um caráter fora do contexto, como, por exemplo, um ponto de interrogação.

9. Se o documento for aberto num programa que não molda texto de uma linha para a outra, pode incluir quebras de linha duras no documento ao selecionar a caixa de verificação Inserir quebras de linha e, em seguida, especificar se pretende que as quebras de linha sejam delineadas com um símbolo de retorno (CR), avanço de linha (LF), ou ambos, na caixa Terminar linhas com .

Word reconhece várias normas de codificação e suporta as normas de codificação fornecidas com o software de sistema no seu computador.

A seguinte lista de sistemas de escrita mostra as normas de codificação (também denominadas páginas de código) associadas a cada sistema de escrita.

• A utilização de idiomas índicos requer o suporte do sistema e os tipos de letra OpenType.

• Apenas está disponível suporte limitado para nepalês, assamês, bengla, guzarate , malayalam e oriya.