Escolher a codificação de texto quando abre e guarda ficheiros

Normalmente, pode partilhar ficheiros de texto sem ter de se preocupar com os detalhes subjacentes sobre como o texto é armazenado. No entanto, se partilhar ficheiros de texto com pessoas que trabalham com outros idiomas, transferir ficheiros de texto através da Internet ou partilhar ficheiros de texto com outros sistemas de computador, pode necessitar de selecionar um padrão de codificação quando abrir ou guardar um ficheiro.

Quando o utilizador ou outra pessoa abre um ficheiro de texto no Microsoft Word ou noutro programa, talvez num computador com um software de sistema num idioma diferente do idioma utilizado para criar o ficheiro — o padrão de codificação ajuda esse programa a determinar como representar o texto para que seja legível.

O que pretende fazer?

Compreender a codificação de texto

O que lhe é apresentado como texto no ecrã, está na realidade armazenado como valores numéricos no ficheiro de texto. O computador converte os valores numéricos em carateres visíveis. Este processo é efetuado através de um padrão de codificação.

Um padrão de codificação é um esquema de numeração que atribui cada caráter de texto num conjunto de carateres a um valor numérico. Um conjunto de carateres pode incluir carateres alfabéticos, números ou outros símbolos. Normalmente, os diferentes idiomas são compostos por conjuntos de carateres diferentes, pelo que existem vários padrões de codificação diferentes para representar os conjuntos de carateres que são utilizados em diferentes idiomas.

Diferentes padrões de codificação para alfabetos diferentes

O padrão de codificação que é guardado com o ficheiro de texto fornece as informações de que o computador necessita para apresentar o texto no ecrã. Por exemplo, na codificação Cirílico (Windows), o caráter Й tem o valor numérico 201. Quando abre um ficheiro que contém este caráter num computador que utiliza a codificação Cirílico (Windows), o computador lê o valor numérico 201 e apresenta Й no ecrã.

No entanto, se abrir o mesmo ficheiro num computador que utiliza uma codificação diferente, o computador apresenta o caráter correspondente ao valor numérico 201 no padrão de codificação que o computador utiliza por predefinição. Por exemplo, se o computador utilizar o padrão de codificação Europeu Ocidental (Windows), o caráter no ficheiro original baseado em Cirílico será apresentado como É, em vez de Й, porque na codificação Europeu Ocidental (Windows), o valor 201 corresponde a É.

Unicode: Um padrão de codificação para vários alfabetos

Para evitar problemas na codificação e descodificação de ficheiros de texto, pode guardar os ficheiros na codificação Unicode. A codificação Unicode inclui a maioria dos conjuntos de carateres dos idiomas que são normalmente utilizados pelos utilizadores de computadores atuais.

Uma vez que o Word é baseado em Unicode, este guarda automaticamente os ficheiros codificados como Unicode. Pode abrir e ler ficheiros codificados em Unicode num sistema com o idioma Português, independentemente do idioma do texto. Da mesma forma, quando utiliza o sistema com o idioma Português para guardar ficheiros codificados como Unicode, o ficheiro pode incluir carateres que não se encontram num alfabeto Europeu Ocidental, como, por exemplo, carateres gregos, cirílicos, árabes ou japoneses.

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Escolher um padrão de codificação ao abrir um ficheiro

Se, ao abrir um ficheiro, o texto aparecer em sinais de interrogação ou como uma ou mais caixas de interrogação, o Word poderá não ter detetado com precisão o padrão de codificação do texto no ficheiro. Pode especificar o padrão de codificação que pode utilizar para apresentar (decodificar) o texto.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Avançadas.

  4. Desloque-se para a secção Geral e, em seguida, selecione a caixa de verificação Confirmar a conversão do formato de ficheiro ao abrir.

    Nota: Quando esta caixa de verificação está selecionada, o Word apresenta a caixa de diálogo Converter Ficheiro sempre que abrir um ficheiro num formato diferente dos formatos do Word (Os formatos do Word incluem ficheiros .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx ou .dotm). Se trabalha frequentemente com esses ficheiros, mas raramente pretende selecionar um padrão de codificação, lembre-se de mudar esta opção para impedir que esta caixa de diálogo seja aberta de forma desnecessária.

  5. Feche e abra novamente o ficheiro.

  6. Na caixa de diálogo Converter Ficheiro, selecione Texto Codificado.

  7. Na caixa de diálogo Conversão de Ficheiros, selecione Outra codificação e, em seguida, selecione o padrão de codificação que pretende na lista.

    Pode pré-visualizar o texto na área Pré-visualizar para verificar se todo o texto é legível no padrão de codificação que selecionou.

Se praticamente todo o texto tiver o mesmo aspeto (por exemplo, todas as caixas ou todos os pontos), o tipo de letra necessário para visualização dos carateres poderá não ter sido instalado. Se o tipo de letra que pretende não estiver disponível pode instalar tipos de letra adicionais.

Para instalar tipos de letra adicionais, faça o seguinte:

  1. No Microsoft Windows, clique no botão Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controlo.

  2. Execute um dos seguintes procedimentos:

    No Windows 7

    1. No Painel de Controlo, clique em Desinstalar um programa.

    2. Na lista de programas, clique na lista do Microsoft Office ou Microsoft Word, dependendo se instalou o Word como parte do Office ou como um programa individual e, em seguida, clique em alterar.

    No Windows Vista

    1. No Painel de Controlo, clique em Desinstalar um programa.

    2. Na lista de programas, clique na lista do Microsoft Office ou Microsoft Word, dependendo se instalou o Word como parte do Office ou como um programa individual e, em seguida, clique em Alterar.

    No Microsoft Windows XP

    1. No Painel de Controlo, clique em Adicionar ou Remover Programas.

    2. Na caixa Programas actualmente instalados, clique na lista de Microsoft Office ou Microsoft Word, dependendo se instalou o Word como parte do Office ou como um programa individual e, em seguida, clique em Alterar.

  3. Em Alterar a instalação do Microsoft Office, clique em Adicionar ou Remover Funcionalidades e, em seguida, clique em Continuar.

  4. Em Opções de Instalação, expanda Funcionalidades Partilhadas do Office e, em seguida, expanda Suporte Internacional.

  5. Selecione o tipo de letra de que precisa, clique na seta junto à seleção e, em seguida, selecione Executar a partir de O Meu Computador.

Sugestão: Quando abre um ficheiro de texto codificado, o Word aplica os tipos de letra que estão definidos na caixa de diálogo Opções Para a Web. (Para visualizar a caixa de diálogo Opções Para a Web, clique no Botão do Microsoft Office, clique em Opções do Word e, em seguida, clique em Avançadas. Na secção Geral, clique em Opções Para a Web.) Pode selecionar as opções no separador Tipos de Letra na caixa de diálogo Opções Para a Web para personalizar o tipo de letra para cada conjunto de carateres.

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Escolher um padrão de codificação ao guardar um ficheiro

Se não escolher um padrão de codificação quando guardar um ficheiro, o Word codifica o ficheiro como Unicode. Normalmente, pode utilizar codificação Unicode predefinida, uma vez que suporta a maior parte dos carateres de vários idiomas.

Se o documento for aberto num programa que não suporta Unicode, pode escolher um padrão de codificação que corresponda ao programa de destino. Por exemplo, a codificação Unicode permite-lhe criar um documento no idioma Chinês Tradicional num sistema com o idioma Português. No entanto, se o documento for aberto num programa com o idioma Chinês Tradicional que não suporta Unicode, pode guardá-lo na codificação Chinês Tradicional (Big5). Quando o documento é aberto no programa com o idioma Chinês Tradicional, todo o texto é apresentado corretamente.

Nota: Como a codificação Unicode é o padrão mais abrangente, ao guardar o texto noutra codificação, poderá fazer com que alguns carateres deixem de ser visualizados. Por exemplo, um documento com a codificação Unicode pode conter texto em Hebraico e Cirílico. Se este documento for guardado na codificação Cirílico (Windows), deixa de ser possível visualizar o texto em Hebraico e se for guardado na codificação Hebraico (Windows), deixa de ser possível visualizar o texto em Cirílico.

Se escolher um padrão de codificação que não suporte os carateres que utilizou no ficheiro, o Word marca em vermelho os carateres que não é possível guardar. Pode pré-visualizar o texto no padrão de codificação escolhido antes de guardar o ficheiro.

O texto formatado com o tipo de letra Symbol ou em códigos de campo é removido do ficheiro quando o guarda como texto codificado.

Escolher um padrão de codificação

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Guardar Como.

    Se desejar guardar o ficheiro numa pasta diferente localize e abra a pasta.

  3. Na caixa Nome do ficheiro, escreva um novo nome para o ficheiro.

  4. Na caixa Guardar com o tipo, selecione Texto Simples.

  5. Clique em Guardar.

  6. Se for apresentada a caixa de diálogo Verificador de Compatibilidade do Microsoft Office Word, clique em Continuar.

  7. Na caixa de diálogo Conversão de Ficheiros, selecione a opção para o padrão de codificação que pretende utilizar:

    • Para utilizar o padrão de codificação predefinido do seu sistema, clique em Windows (Predefinição).

    • Para utilizar o padrão de codificação do MS-DOS, clique em MS-DOS.

    • Para selecionar um padrão de codificação específico, clique em Outra codificação e, em seguida, selecione o padrão de codificação que pretende na lista. Pode pré-visualizar o texto na área Pré-visualizar para verificar se todo o texto é legível no padrão de codificação que selecionou.

      Nota: É possível redimensionar a caixa de diálogo Conversão de Ficheiros para poder pré-visualizar uma área maior do documento.

  8. Se receber uma mensagem a indicar "O texto marcado a vermelho não será guardado corretamente na codificação escolhida", pode tentar escolher uma codificação diferente ou pode selecionar a caixa de verificação Permitir substituição de caracteres.

    Quando permite a substituição de carateres, o Word substitui um caráter que não pode ser visualizado pelo caráter equivalente mais próximo na codificação escolhida. Por exemplo, três pontos substituem reticências e aspas direitas substituem aspas curvas.

    Se a codificação escolhida não tiver um caráter equivalente para um caráter marcado a vermelho, este é guardado como um caráter fora do contexto, como, por exemplo, um ponto de interrogação.

  9. Se o documento for aberto num programa que não molda texto de uma linha para a seguinte, pode incluir quebras de linha rígidas no documento ao selecionar a caixa de verificação inserir quebras de linha e, em seguida, especificar se pretende que as quebras de linha sejam delineadas com um retorno de carro (CR), alimentação de linha (LF) ou ambos, na caixa terminar linhas

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Procurar os padrões de codificação disponíveis no Word

O Word reconhece vários padrões de codificação e suporta os padrões de codificação fornecidos com o software de sistema no seu computador.

A seguinte lista de sistemas de escrita mostra os padrões de codificação (também denominados páginas de código) associados a cada sistema de escrita.

Sistema de escrita

Padrões de codificação

Tipo de letra aplicado

Multilingue

Unicode (UCS-2 little-endian e big-endian, UTF-8, UTF-7)

Tipo de letra predefinido baseado no estilo Normal para a versão de idioma do Word

Árabe

Windows 1256, ASMO 708

Courier New

Chinês Simplificado

GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, HZ

SimSun

Chinês Tradicional

BIG5, EUC-TW, ISO-2022-TW

MingLiU

Cirílico

Windows 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8859-5, DOS 866

Courier New

Inglês, Europeu Ocidental ou outro script em Latim

Windows 1250, 1252-1254, 1257, ISO8859-x

Courier New

Grego

Windows 1253

Courier New

Hebraico

Windows 1255

Courier New

Japonês

Shift-JIS, ISO-2022-JP (JIS), EUC-JP

MS Mincho

Coreano

Wansung, Johab, ISO-2022-KR, EUC-KR

Malgun Gothic

Tailandês

Windows 874

Tahoma

Vietnamita

Windows 1258

Courier New

Índico: Tâmil

ISCII 57004

Latha

Índico: Nepalês

ISCII 57002 (Devanágari)

Mangal

Índico: Concani

ISCII 57002 (Devanágari)

Mangal

Índico: Hindi

ISCII 57002 (Devanágari)

Mangal

Índico: Assamês

ISCII 57006

Índico: Bengla

ISCII 57003

Índico: Guzarate

ISCII 57010

Índico: Canarim

ISCII 57008

Índico: Malayalam

ISCII 57009

Índico: Oriya

ISCII 57007

Índico: Marati

ISCII 57002 (Devanágari)

Índico: Punjabi

ISCII 57011

Índico: Sânscrito

ISCII 57002 (Devanágari)

Índico: Télego

ISCII 57005

  • A utilização de idiomas índicos requer o suporte do sistema e os tipos de letra OpenType.

  • Apenas está disponível suporte limitado para nepalês, assamês, bengla, guzarate , malayalam e oriya.

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