Escolher onde armazenar ficheiros na nuvem

Existem três locais onde pode armazenar, editar e partilhar ficheiros: ficheiros OneDrive (pessoal), OneDrive para Empresas e sites Microsoft 365 de equipa. Qual é a melhor opção?

Onde guardar ficheiros na nuvem

Como Decidir

Guarde documentos no OneDrive para Empresas quando…   

  • Não os quiser partilhar, por exemplo no caso de rascunhos de documentos, relatórios de despesas pessoais ou documentos que mais ninguém precisa de ver.

  • Quiser partilhá-los, mas tiver um âmbito limitado, por exemplo no caso de artigos de blogue ou documentos de trabalho que pretende rever informalmente.

  • Quiser um controlo de versão básico.

Guarde documentos na biblioteca de um site de equipa quando…   

  • Quiser que os membros da equipa tenham acesso fácil, por exemplo, a documentos de projeto, documentos de equipa ou uma colaboração formal com outros grupos na sua organização.

  • Quiser criar um fluxo de trabalho de documentos que atribua os documentos a outras pessoas para obter comentários, aprovação ou assinaturas.

  • Quiser um controlo de versão avançado.

  • Quiser adicionar um controlo de permissões específico (também denominado permissões detalhadas) para informações confidenciais.

  • Quiser que o documento seja integrado com aplicações e serviços, como as aplicações de linha de negócio, sites de Recursos Humanos, materiais colaterais de publicidade e vendas e portais do Business Intelligence.

Guarde documentos no OneDrive (pessoal) quando…   

  • O ficheiro for exclusivamente um ficheiro pessoal, como, por exemplo, fotografias de férias, documentos de remodelação da casa, orçamentos da casa e listas de tarefas privadas.

  • Quiser partilhar facilmente o ficheiro com família, amigos, vizinhos e outras pessoas que não trabalham na sua organização.

  • Não precisar de gerir versões de ficheiros.

Quer Mais?

Gerir versões de documentos no OneDrive para Empresas

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