Quando cria uma tarefa no Project for the web, três coisas trabalham em conjunto para determinar o tempo que levará: esforço, duração e atribuições. Todos os projetos para as tarefas web são de duração fixa, e ambas as alterações à duração e atribuições alteram a quantidade de esforço para a tarefa.
Eis como funciona com um pouco mais de detalhe:
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Esforço: A quantidade de horas que um membro do grupo ou recurso gasta numa tarefa. Pode introduzir o esforço que quiser na equação "Completed + Remaining = Total". Depois disso, se alterar a duração ou a atribuição, o esforço ajustar-se-á ao ajuste. Se um dia for adicionado à duração, o esforço é aumentado em um dia de horas.
Notas:
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O projeto não assume que 1 dia = 8 horas. Um dia de esforço é o que quer que seja.
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Pode entrar em esforço em horas, meses, minutos ou semanas. No entanto, tudo isto será convertido para exibição em horas.
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Duração: O tempo de trabalho para uma tarefa, por exemplo, 2 dias ou 3 semanas. A duração nunca é afetada por alterações de esforço e atribuição. Quando definir a sua tarefa para uma duração de 2 semanas, pode adicionar esforço e as horas diárias apenas aumentarão, não a quantidade de dias. Quando atribuir um membro adicional do grupo, o número de horas por dia aumentará por outra pessoa, mas o número de dias permanecerá o mesmo a menos que o altere.
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Nota: Se adicionar datas de Início e De Chegada antes de adicionar Duração, o Project preencherá a duração com base nestas datas. Se adicionar Duração antes de adicionar datas de início e de chegada, o Project utilizará a data de início do projeto como a data de início da sua tarefa e definirá a data de chegada com base na Duração que introduziu.
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Atribuição: Atribuir uma tarefa a um membro do grupo não afetará nem esforço nem duração. No entanto, quando atribuir uma tarefa a 2 pessoas, enquanto a duração permanecerá a mesma, o esforço para essa tarefa duplicará. Isto porque o Project assume que quando adicionas um segundo recurso tens outro conjunto da mesma quantidade de trabalho para essa segunda pessoa. Se pretendeu encurtar a duração adicionando um segundo destinatário, terá de o fazer reduzindo a duração e terá de reduzir as horas também.
Aqui está um exemplo: se tiver uma tarefa em que estará a trabalhar 2 horas por dia, e sabe que levará 8 horas para ser concluída. Define a duração para 4 dias, e o esforço total para 8 horas. Se alterar a duração dessa tarefa para 5 dias, o Project assumirá que está a adicionar mais 2 horas de esforço, e o esforço total irá agora ler 10 horas.
