Exiba dados comparativos visualmente com barras de dados

Quando precisar de contar a história dos seus dados num ápice, utilize barras de dados no Access. Pode aplicar barras de dados em campos numéricos para comparar visualmente os dados entre os registos. Por exemplo, no relatório seguinte, é possível ver rapidamente como o marketing para alguns cursos de formação foi mais eficaz pela duração das barras de dados no campo Resultado. Os dados no campo Resultados mostram uma comparação dos dados de registo do curso projetados com os dados de atendimento após os esforços de marketing.

As barras de dados num relatório a mostrar comparações de dados.

Neste artigo

Descrição Geral

Pode aplicar barras de dados aos controlos em formulários ou relatórios quando o controlo está ligado a um campo do tipo de dados numérico. A utilidade das barras de dados no Access é muito parecida com as barras de dados nos gráficos do Microsoft Excel que facilitam visualmente a comparação de valores. O comprimento de uma barra de dados representa o valor na célula. Uma barra mais longa representa um valor mais alto, enquanto uma barra mais curta representa um valor mais baixo. Nos formulários, as barras de dados são mais úteis na visualização da folha de dados ou na visão contínua do formulário.

A aplicação de barras de dados é fácil com o Gestor de Regras de Formatação Condicional. Pode personalizar as barras de dados que especificam as condições para o formato e visualizar os efeitos antes de os aplicar. Por exemplo, pode personalizar os valores da barra para representar os valores mais altos ou mais baixos, um número ou por cento de intervalo.

formatar definições para barras de dados

O quadro seguinte explica as definições para o limite visual inferior ou as opções de Barra Mais Curta:

Opção

Resultado

Valor Mais Baixo

A definição predefinida. Define o limite visual para o valor mais baixo.

Número

Define o limite inferior da escala linear. Todos os valores que sejam inferiores ou iguais ao número de barra mais curto são o comprimento 0.

Percentagem

Visores como a definição de número, mas os limites são colocados numa percentagem inferior para cada valor em comparação com o resto dos registos no conjunto de registos.

A tabela seguinte explica as definições para o limite visual mais elevado ou as opções de Barra Mais Longa:

Opção

Resultado

Valor Mais Alto

A definição predefinida. Define o limite visual para o valor mais alto.

Número

Define o limite superior da escala linear para o gradiente. Todos os itens maiores ou iguais ao número de barras mais longo preenchem completamente o controlo.

Percentagem

Parece muito com a definição de número, exceto que os limites são colocados na percentagem do limite superior para cada valor em comparação com o resto dos registos no conjunto de recordes.

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Aplicar barras de dados a um relatório

Quando você quer mostrar uma imagem instantânea de tendências ou comparação de dados para uma grande quantidade de dados, como brinquedos de venda mais vendidos e de baixo em um relatório de vendas de férias formando o seu relatório com barras de dados pode ser uma boa opção. Por exemplo, num relatório de vendas, seria mais fácil compreender a tendência de vendas de uma região específica quando se utiliza barras de dados.

Para aplicar barras de dados no seu relatório, complete os seguintes passos:

  1. Clique com o botão direito no relatório no Painel de Navegação e, em seguida, clique na visualização de Layout.

  2. Selecione o controlo ao qual pretende aplicar as barras de dados.

  3. No separador Formato, no grupo formatação condicional, clique em Formatação Condicional.

  4. Na caixa de diálogo 'Gestor de Regras de Formatação Condicional' clique em Nova Regra.

  5. Na caixa de diálogo 'Regra de Formatação Nova', em Selecione um tipo de regra, selecione Compare com outros registos.

  6. Em Editar a descrição da regra, especifique a regra que determinará quando e que formato de barra de dados deve ser aplicado.

    a caixa de diálogo da nova regra de formatação

  7. Para visualizar as barras de dados sem os valores numéricos do campo, selecione a opção 'Show Bar'.

    As seguintes ilustrações mostram casos de exibição apenas das barras de dados e barras de dados com os valores correspondentes.

    aplicar barras de dados sem valores numéricos a serem apresentados

    barras de dados apresentadas com dados

    Nota:  As barras de dados para um valor desaparecem temporariamente quando esse controlo entra em modo de edição.

  8. Selecione opções para as opções de Bar mais curta e barra mais longa e, em seguida, clique na seta de cor bar para selecionar uma cor de barra padrão ou personalizada.

    Nota: A pré-visualização apresenta uma visão de gradiente da cor da barra.

  9. Clique em OK duas vezes para fechar as caixas de diálogo.

  10. Para alterar o tipo de letra pelo valor apresentado, complete os seguintes passos:

    1. Selecione a célula e prima Alt + Insira se a folha de propriedade ainda não estiver aberta.

    2. Selecione o separador Formato, clique na seta na propriedade 'Nome de fonte' e, em seguida, selecione um tipo de letra.

  11. Mude para a vista de relatório.

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Aplicar barras de dados num formulário

Aplicar barras de dados a valores de uma forma é mais útil numa forma contínua, forma dividida ou vista de folha de dados. Por exemplo, num formulário de Encomendas, seria mais fácil compreender a tendência de vendas de uma região específica quando se utiliza barras de dados.

apresenta as barras de dados numa vista de formulário dividido

Para aplicar barras de dados num formulário, complete os seguintes passos:

  1. Clique com o botão direito no formulário no Painel de Navegação e, em seguida, clique na visualização de Layout.

  2. Selecione a célula onde pretende aplicar as barras de dados.

  3. No separador Formato, no grupo formatação condicional, clique em Formatação Condicional.

  4. Na caixa de diálogo 'Gestor de Regras de Formatação Condicional' clique em Nova Regra.

  5. Na caixa de diálogo de regra de formatação nova, em Selecione um tipo de regra, selecione Compare com outros registos,

  6. Em Editar a descrição da regra, especifique a regra que determinará quando e que formatação deve ser aplicada.

    Nota:  Se selecionar apenas a barra de exibição,os valores de campo não serão apresentados.

  7. Selecione um Tipo e Valor para a Barra Mais Curta e a Barra Mais Longa.

  8. Clique na seta de cor da Barra para selecionar uma cor de barra padrão ou personalizada.

  9. Clique em OK duas vezes e mude para a Vista de Formulários.

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Informações adicionais

Uma dica para formatar barras de dados e alguns recursos na aplicação de outros dados condicional e exibição de dados visualmente no Access:

  • Para criar espaço entre as barras de dados   : Abra o formulário ou reporte na vista Layout, selecione o controlo da barra de dados e, em seguida, aplique a opção de acolchoamento de controlo necessária.

    Utilizar a opção de preenchimento para criar espaço entre os controlos

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