Exportar informações de origens de dados ligadas para o Excel

Já alguma vez pensou em ter uma lista de todas as origens de dados ligadas da sua aplicação de base de dados do Access exportada para o Excel? Se estiver a trabalhar numa aplicação complexa do Access, por exemplo, que inclua ligações para diferentes origens de dados, pode ser útil ter uma lista de todas as origens de dados e os respetivos tipos. Esta lista exportada pode ser especialmente útil se estiver a trabalhar numa aplicação do Access que não criou originalmente. Com o Access 2016 e as versões mais recentes, encontrará esta tarefa muito mais fácil usando a funcionalidade incorporada no diálogo Linked Table Manager.

Nota    Dependendo da versão do Access que tem, a caixa de diálogo Linked Table Manager funciona de forma diferente. No Office 365, pode utilizar esta caixa de diálogo para atualizar, religar, adicionar, editar, pesquisar e apagar tabelas ligadas, mas não é possível exportar informações para o Excel. No Access 2016 e mais tarde, a caixa de diálogo é muito mais simples, mas pode exportar informações para o Excel.

Abra o diálogo linked Table Manager no Access 2016 ou posterior clicando em Dados Externos > Gestor de Tabelas Ligados. Selecione as origens de dados ligadas que pretende indicar e, em seguida, clique em Exportar para o Excel.

Caixa de diálogo Gestor de tabelas ligadas no Access com o botão Exportar para o Excel selecionado.

O Access pede-lhe uma localização para guardar o livro do Excel. Após fornecer uma localização para guardar, o Access apresenta as informações das origens de dados ligadas no novo livro. Verá o nome das origens de dados ligadas, as informações das respetivas origens e o tipo de origem de dados.

Livro do Excel a apresentar as informações de uma tabela ligada do Access

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