Exportar uma tabela do Excel para o SharePoint

Pode exportar dados de uma tabela do Excel para uma lista do SharePoint. Quando exportar a lista, o Excel irá criar uma nova lista do SharePoint no site. Em seguida, pode trabalhar com os dados no site, tal como faria com qualquer outra lista do SharePoint.

Nota: Exportar uma tabela como uma lista não cria uma ligação de dados à lista do SharePoint. Se estiver a atualizar a tabela no Excel após a exportação, as atualizações não serão refletidas na lista do SharePoint.

Para exportar uma tabela numa folha de cálculo do Excel para uma lista num site do SharePoint, tem de:

  • Um site do SharePoint onde está a criar a lista.

  • Permissões para criar listas no site. Se não tiver a certeza, contacte o administrador do site do SharePoint.

Para ver a lista na vista de folha de dados no site do SharePoint, precisa de:

  • Excel ou Access. Estes programas são obrigatórios para utilizar a vista de folha de dados no site do SharePoint.

    Nota: A vista de folha de dados não é suportada na versão de 64 bits do Microsoft Office. Recomendamos que instale a versão de 32 bits do Office para poder utilizar a vista de folha de dados numa lista num site do SharePoint.

Exportar uma tabela para uma lista do SharePoint

  1. Clique no interior da tabela.

  2. Clique em estrutura > exportar tabela > exportar tabela para a lista do SharePoint.

    Assistente de exportação da tabela

  3. Na caixa endereço , escreva o endereço ou o URL do site do SharePoint.

    Importante:  Escreva tudo o que se encontra no seu endereço Web antes de "/default.aspx". Por exemplo, se o endereço for http://contoso/default.aspx, escreva http://contoso. Se o endereço for http://contoso/Teams/Accounting/SitePages/Home.aspx, escreva http://contoso/Teams/Accounting.

    Caixa de diálogo do assistente de exportação para o SharePoint

  4. Na caixa nome , escreva um nome exclusivo para a lista.

  5. Opcionalmente, introduza uma descrição na caixa Descrição .

  6. Clique em Seguinte.

    Nota: Poderá ser-lhe pedido para introduzir as suas credenciais de Microsoft 365 ou as suas credenciais de domínio organizacional, ou ambas.

  7. Reveja as informações fornecidas em colunas e tipos de dados e, em seguida, clique em concluir.

  8. Clique em OK.

É apresentada uma mensagem a indicar que a sua tabela está publicada, juntamente com o URL (Uniform Resource Locator). Clique no URL para ir para a lista. Adicione o URL como favorito no seu browser.

Nota: Outra forma de abrir a lista é aceder ao site do SharePoint, clicar no ícone de engrenagem no canto superior direito e, em seguida, clicar em conteúdos do site.

Tipos de Dados Suportados

Alguns tipos de dados do Excel não podem ser exportados para uma lista no site do SharePoint. Quando são exportados tipos de dados não suportados, estes tipos de dados são convertidos em tipos de dados compatíveis com as listas do SharePoint. Por exemplo, as fórmulas criadas no Excel são convertidas em valores numa lista do SharePoint. Depois de converter os dados, pode criar fórmulas para as colunas no site do SharePoint.

Ao exportar uma tabela do Excel para um site do SharePoint, cada coluna numa lista do SharePoint é atribuída a um dos seguintes tipos de dados:

  • Texto (linha única)

  • Texto (várias linhas)

  • Moeda

  • Data/hora

  • Número

  • Hiperligação (URL)

Se uma coluna tiver células com diferentes tipos de dados, o Excel aplica um tipo de dados que pode ser utilizado para todas as células da coluna. Por exemplo, se uma coluna contiver números e texto, o tipo de dados na lista do SharePoint será texto.

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