Faça o escritório trabalhar mais inteligente para si

O Office está sempre a tornar-se mais inteligente ao adicionar novas funcionalidades otimizadas para a nuvem que podem permitir-lhe poupar tempo e ser mais produtivo. Estas funcionalidades ajudam-no a melhorar a sua escrita no Word e no Outlook, a analisar os seus dados no Excel e a fazer apresentações dinâmicas no PowerPoint.

Nota: Muitas destas funcionalidades só estão disponíveis se tiver uma subscrição microsoft 365. Se for assinante Microsoft 365, certifique-se de que tem a versão mais recente do Office.

Vamos ver alguns dos novos serviços que o Microsoft Office fornece. Além disso, iremos mostrar-lhe como ativá-los e desativá-los.

Ideias no Excel

A funcionalidade Ideias no Excel permite-lhe compreender os seus dados através de padrões, tendências e resumos visuais gerais. Basta clicar numa célula num intervalo de dados e, em seguida, clicar no botão Ideias no separador 'Casa'. A funcionalidade Ideias no Excel irá analisar os seus dados e devolver elementos visuais interessantes sobre os mesmos num painel de tarefas.

Imagem animada da funcionalidade Ideias do Excel em ação

Para mais informações, veja para que dados as ideias funcionam?

Estruturador do PowerPoint

O Estruturador do PowerPoint facilita a criação de um diapositivo apelativo com um só clique. À medida que adiciona conteúdos a um diapositivo, o Estruturador trabalha em segundo plano para fazer corresponder esse conteúdo a esquemas de estrutura profissionais.

Esta funcionalidade só está disponível se tiver uma subscrição do Microsoft 365. Se for subscritor do Microsoft 365, certifique-se de que tem a versão mais recente do Office.

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Para obter mais informações, consulte Acerca do Estruturador do PowerPoint.

Editor

O editor ajuda-o a melhorar a sua escrita no Word and Outlook para a web, identificando palavras e frases que podem necessitar de mais polimento. O editor analisa o texto à medida que escreve e faz sugestões quando encontra erros ortográficos e oportunidades para melhorar a sintaxe.

Percorra os vários problemas no cartão de sugestões

Quando o Editor estiver ativado, as sugestões de ortografia e gramática melhoradas estarão automaticamente disponíveis para si, quer utilize o menu de contexto ou o painel de tarefas.

Para mais informações sobre o Editor consulte editor é o seu assistente inteligente de escrita em documentos, correio e web.

Pesquisa Inteligente

Concentre-se na sua tarefa usando o painel Smart Lookup, alimentado por Bing, para obter resultados de pesquisa sem sair da aplicação. Quando selecionar uma palavra ou frase, clique com o botão direito e, em seguida, escolha Smart Lookup. O painel de resultados do Smart Lookup fornece definições, tópicos, artigos da Wikipédia e pesquisas relacionadas a partir da web. Você também pode chegar ao Smart Lookup a qualquer momento, indo a References> Research > Smart Lookup.

O painel de resultados da Smart Lookup

Sugestão: Se estiver num dispositivo de toque, toque duas vezes na palavra para selecioná-la e, em seguida, toque em Smart Lookup.

Para obter mais informações sobre a Pesquisa Inteligente, consulte Obter informações sobre aquilo em que está a trabalhar com a Pesquisa Inteligente.

Tradutor

O Word pode traduzir palavras e expressões selecionadas ou documentos inteiros para e a partir de 60 idiomas diferentes.

Esta funcionalidade só está disponível se tiver uma subscrição do Microsoft 365. Se for subscritor do Microsoft 365, certifique-se de que tem a versão mais recente do Office.

Para obter mais informações sobre o Word Tradutor consulte traduzir o texto para uma língua diferente.

Treinador apresentador

No PowerPoint para a web pode ensaiar a sua apresentação e o Treinador apresentador irá dar-lhe conselhos sobre o seu ritmo, escolha de palavras, originalidade e muito mais. Você vai encontrar o treinador apresentador no separador Slide Show.

Um relatório de ensaio do treinador apresentador.

Para mais informações consulte ensaiar o seu slide show com o Treinador apresentador.

Texto Alternativo Automático

O Office pode ajudá-lo a tornar os seus documentos, e-mails e apresentações mais acessíveis para as pessoas que utilizam leitores de ecrã, ao sugerir texto alternativo (o texto descritivo de uma imagem que uma pessoa a utilizar um leitor de ecrã ouve quando encontra a imagem) para as suas imagens. Por vezes, irá obter uma frase inteira de texto descritivo, mas também poderá obter etiquetas descritivas consoante a sua imagem.

Esta funcionalidade só está disponível se tiver uma subscrição do Microsoft 365. Se for subscritor do Microsoft 365, certifique-se de que tem a versão mais recente do Office.

Para ativar ou desativar esta funcionalidade, aceda a Ficheiro > Opções > Facilidade de Acesso e irá encontrar a definição na secção Texto Alternativo Automático.

E muito mais...

O nosso portfólio de funcionalidades cresce todos os meses. Os outros serviços que adicionámos incluem:

Ativar e desativar estas características

A primeira vez que abrir uma aplicação de ambiente de trabalho Microsoft 365 verá uma janela que lhe permite escolher se pretende ativar estas funcionalidades ou não.

Independentemente do que escolher, poderá alterar essa decisão a qualquer momento. Basta abrir qualquer aplicação de ambiente de trabalho Microsoft 365 no Windows, ir para a Conta > de Ficheiros (ou Conta do Office in Outlook) e selecionar Definições de Gestão em Privacidade da Conta

O painel Conta a mostrar a Privacidade da Conta e o botão Gerir Definições

Estruturador do PowerPoint

O Estruturador do PowerPoint facilita a criação de um diapositivo apelativo com um só clique. À medida que adiciona conteúdos a um diapositivo, o Estruturador trabalha em segundo plano para fazer corresponder esse conteúdo a esquemas de estrutura profissionais.

Ao selecionar uma ideia de estrutura, esta aparece imediatamente em tamanho completo no diapositivo

Para obter mais informações, consulte Acerca do Estruturador do PowerPoint.

Esta funcionalidade apenas está disponível para subscritores Esta funcionalidade está disponível apenas para Subscritores do Microsoft 365 para clientes de computadores com Windows.

Tradutor

O Word pode traduzir palavras e expressões selecionadas ou documentos inteiros para e a partir de 60 idiomas diferentes.

Para obter mais informações sobre o Word Tradutor consulte traduzir o texto para uma língua diferente.

Esta funcionalidade apenas está disponível para subscritores Esta funcionalidade está disponível apenas para Subscritores do Microsoft 365 para clientes de computadores com Windows.

Pesquisa Inteligente

Concentre-se na sua tarefa usando o painel Smart Lookup, alimentado por Bing, para obter resultados de pesquisa sem sair da aplicação. Quando selecionar uma palavra ou frase, clicar com o botão direito e escolher o Smart Lookup,o painel Smart Lookup fornecerá definições, tópicos, artigos da Wikipédia e pesquisas relacionadas com a web. Também pode chegar ao Smart Lookup a qualquer momento, indo a References > Smart Lookup.

Para obter mais informações sobre a Pesquisa Inteligente, consulte Obter informações sobre aquilo em que está a trabalhar com a Pesquisa Inteligente.

Texto auto alt em word e PowerPoint

O Office pode ajudá-lo a tornar os seus documentos, e-mails e apresentações mais acessíveis para as pessoas que utilizam leitores de ecrã, ao sugerir texto alternativo (o texto descritivo de uma imagem que uma pessoa a utilizar um leitor de ecrã ouve quando encontra a imagem) para as suas imagens. Por vezes, irá obter uma frase inteira de texto descritivo, mas também poderá obter etiquetas descritivas consoante a sua imagem.

Funcionalidade disponível apenas para utilizadores do Office Insider Esta funcionalidade só está atualmente disponível para Utilizadores do Office Insider.

E muito mais...

O nosso portfólio de funcionalidades cresce todos os meses. Os outros serviços que adicionámos incluem:

Ativar e desativar estas características

A primeira vez que abrir uma aplicação de ambiente de trabalho Microsoft 365 verá uma janela que lhe permite escolher se pretende ativar estas funcionalidades ou não.

Independentemente do que escolher, poderá alterar essa decisão a qualquer momento. Basta abrir qualquer aplicação de ambiente de trabalho Microsoft 365 no seu Mac, ir ao menu de aplicações (por exemplo, Word ou PowerPoint),selecionar Preferências > Privacidade, e, em seguida, em Serviços Inteligentes do Office, selecione ou limpe a caixa de verificação de Serviços de Ativação.

Ativar funcionalidades inteligentes no Mac

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Consulte também

Privacidade na Microsoft

Experiências Ligadas no Office

Novidades para utilizadores do Office Insider

Tornar as suas apresentações do PowerPoint acessíveis

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