Algumas pessoas com deficiências visuais utilizam um leitor de ecrã para ler as informações no diapositivo. Quando cria diapositivos, colocar os objetos num sentido de leitura lógico é fundamental para os utilizadores de leitores de ecrã compreenderem o diapositivo. 

Verificar o sentido de leitura dos diapositivos

  1. Com a sua apresentação aberta, selecione Rever > Verificar Acessibilidade.

  2. Selecione a categoria Verificar sentido de leitura na secção Avisos para abrir a lista. Quando o sentido de leitura dos objetos num diapositivo não corresponder a uma das formas comuns como os objetos estão ordenados de forma espacial, o Verificador de Acessibilidade lista o diapositivo aqui.

  3. Aponte para um número de diapositivo na lista e, em seguida, selecione a seta do diapositivo adjacente. Selecione o comando Verificar ordem do objeto.

    Em Ações Recomendadas, selecione Verificar ordem dos objetos.

    Esta ação abre o painel sentido da leitura:

    Painel do Sentido da Leitura.

Alterar a ordem dos objetos

Os objetos são listados pela ordem em que o leitor de ecrã os irá ler.  O número junto a cada objeto indica a posição na sequência. Os objetos sem número serão ignorados porque estão marcados como decorativos.

Se a ordem dos objetos não for lógica, as pessoas que utilizam leitores de ecrã terão dificuldades em compreender o diapositivo.

Para alterar a ordem em que os objetos são lidos:

  1. Selecione um ou mais itens na lista. (Utilize Ctrl+Clique para selecionar várias pessoas.)

  2. Arraste a seleção para cima ou para baixo, ou clique na seta para cima(Moverpara cima) ou na seta para baixo(Mover para Baixo).

Nota: Alterar a ordem dos objetos pode afetar o aspa do diapositivo quando existem objetos sobrepositivos. Se o diapositivo não tiver o aspeto que pretende após alterar a ordem, prima Ctrl+Z para desfazer a alteração. Ainda poderá melhorar a forma como o diapositivo é lido ao agrupar objetos em unidades lógicas e ao remover objetos do sentido de leitura marcando-os como decorativos.

Agrupar objetos em unidades lógicas

Se tiver diagramas ou ilustrações complexas feitas de muitos objetos, agrupe os objetos em unidades lógicas. Desta forma, o utilizador do leitor de ecrã pode ler as unidades agrupadas em vez de todos os objetos individuais. Só terá de ordenar as unidades e não todos os objetos neles.

Em casos em que o agrupamento pode ser vantajoso, é exibida uma sugestão na parte inferior do painel do Sentido da Leitura nos diapositivos:

É exibida uma sugestão na parte inferior do painel do Sentido da Leitura.

Para agrupar objetos:

  1. No painel, utilize Ctrl+Clique para selecionar os itens que pretende agrupar.

  2. No ... Formatar na extremidade direita do grupo, selecione Agrupar >Grupo (ou > Grupo > Grupo).

Depois de agrupar os objetos, apenas o grupo é mostrado no painel do Sentido da Leitura, em vez de todos os objetos nele se encontrarem. Clique no item e, em seguida, introduza uma descrição para o grupo.

Atenção: Se os objetos têm efeitos de animação, as animações não serão preservadas depois de as agrupar.

Adicionar textolt a objetos

O texto alternativoé textodescritivo que transmite o significado e o contexto de um item visual no diapositivo. Os leitores de ecrã irão ler o textolt em voz alta, permitindo às pessoas compreender melhor o que está no ecrã.

Não precisa de adicionar textolt a caixas de texto e formas que tenham texto, mas todos os outros objetos precisam de textolt. No Painel do Sentido da Leitura, é exibido um sinal de aviso junto a qualquer item que precise de textolt.

É exibido um símbolo de aviso junto a um item que precisa de textolt.

Para adicionar textolt ao objeto:

  1. No Painel do Sentido da Leitura, clique no item para o selecionar.

  2. Clique novamente para abrir uma caixa de edição de texto e escreva uma descrição para o objeto.  Em seguida, prima Enter.

    Escreva uma descrição de textolt para o objeto que precisa dele.

    O sinal de aviso desaparece após ter adicionado o textolt.

    O aviso sobre o texto alt em falta é removido.

Rever o texto alt gerado automaticamente

As imagens inseridasMicrosoft 365 podem ter textolt que foi gerado automaticamente. É exibido um sinal de aviso junto a estes itens para o lembrar de rever e editar o textolt.

  1. Clique no item no painel sentido da leitura para o selecionar.

  2. Clique novamente para abrir uma caixa de edição de texto e, em seguida, reveja e edite a descrição. Remova todos os comentários aí adicionados, como Descrição gerada automaticamente. Em seguida, prima Enter.

O sinal de aviso deverá desaparecer após remover os comentários.

Remover objetos do sentido de leitura

Os objetos decorativos acrescentam interesse visual, mas não são informativos (por exemplo, limites estilísticos). Os leitores de ecrã passam sobre os objetos decorativos ao ler no modo de Apresentação de Diapositivos.

Para marcar um objeto decorativo e removê-lo do sentido de leitura, limpe a caixa de verificação junto ao item.

É exibido um símbolo de aviso junto a um item que precisa de textolt.

Não precisa de alterar a posição do item na lista. O número junto ao item desaparece, indicando que já não faz parte do sentido de leitura.

Depois de o item ser marcado como Decorativo, o aviso é removido.

Atalhos de teclado do painel Sentido da Leitura

Pode utilizar estes atalhos de teclado no painel do Sentido da Leitura:

Para fazer isto

Prima

Mover o foco do teclado pelas principais regiões até estar no Painel do Sentido da Leitura

F6

Navegar com o teclado pelos botões no painel e, em seguida, para a lista

Tecla de Tabulação

Mover o foco entre os itens na lista 

Seta para cima,
seta para baixo

Selecionar um item na lista

Enter ou barra de espaço

Editar o Texto Alt do item na lista que tem o foco

F2

Adicionar/remover o item da seleção (ou seja, seleções múltiplas)

Shift+Enter ou Shift+Barra de Espaço

Selecionar o item atual e alternar se está no sentido de leitura

Ctrl+Shift+R

Selecionar o item atual e movê-lo para cima

Ctrl+Seta Para Cima

Selecionar o item atual e movê-lo para baixo

Ctrl+Seta Para Baixo

Selecionar o item atual e movê-lo para o início

Ctrl+Shift+Seta Para Cima

Selecionar o item atual e movê-lo para o fim

Ctrl+Shift+Seta Para Baixo

Consulte Também

Tornar as suas apresentações do PowerPoint acessíveis a pessoas portadoras de deficiência 

Tudo o que precisa de saber para escrever texto alt eficaz 

Regras do Verificador de Acessibilidade 

Agrupar ou desagrupar formas, imagens ou outros objetos

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