Fechar ou expandir partes de um documento

Quando está a trabalhar num documento longo e complicado, pode fechar tudo exceto a parte em que pretende concentrar-se. Em vez disso, se achar que está a sobrecarregar os seus leitores com demasiadas informações, pode apresentar resumos e deixá-los para os seus leitores para abrirem o resumo e lerem os detalhes se quiserem.

A capacidade de fechar e expandir conteúdos no seu documento baseia-se no ressalto do mesmo. Pode adicionar rapidamente um nível de destaco e tornar parte do seu documento colapresável ao adicionar um cabeçalho com os estilos incorporados do Word.

O Cabeçalho 1 está realçado no separador Base.

Depois de aplicar o estilo de título, verá um pequeno triângulo ao mover o cursor sobre o título. Clique no triângulo para fechar o corpo de texto e subcabeçamentos abaixo do mesmo.

Título que pode ser fechado

Sugestão: Se estiver a trabalhar num dispositivo tágulo, toque para colocar o cursor no título para ver o triângulo.

Clique novamente no triângulo para expandir essa parte do documento.

Para fechar ou expandir todos os títulos no documento, clique com o botão direito do rato no título e clique em Expandir/Fechar > Expandir Todos os Títulos ou Fechar Todos os Títulos.

Menu de contexto

Ao fechar e reabrir um documento, os títulos serão expandidos por predefinição. Se quiser que o documento seja aberto com os títulos abertos, siga estes passos.

  1. Coloque o cursor no título.

  2. No separador Base, clique na seta no grupo Parágrafo.

    A seta para abrir a caixa de diálogo Parágrafo é realçada no separador Base.

  3. Na caixa de diálogo Parágrafo, clique na caixa de verificação junto a Colapsado por predefinição.

    Caixa de diálogo Parágrafo

  4. Clique em OK.

Quando está a trabalhar num documento longo e complicado na aplicação Word de ambiente de trabalho, pode fechar tudo exceto a parte em que pretende concentrar-se. Infelizmente, esta funcionalidade ainda não está disponível Word para a web funcionalidades.

Se tiver o programa de ambiente de trabalho do Word, pode clicar em Abrir no Word para abrir o documento no Word e fechar ou expandir partes do documento nesse local, mas essas secções serão expandida quando vir o seu documento no Word para a web.

Imagem do comando Abrir na Aplicação de Ambiente de Trabalho

Após abrir o seu documento no Word, fechar ou expandir partes de um documento no Mesmo. Em seguida, prima CTRL+S para guardar o seu documento na sua localização original.

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