Com o Project, pode filtrar a sua visão para que só veja as tarefas críticas, marcos e outras informações que são mais importantes para si. Existem três formas de filtrar as tarefas ou recursos do seu projeto, fornecendo filtros predefinidos para visualizar aspetos específicos das tarefas e recursos. Se nenhum destes filtros satisfaça as suas necessidades, pode criar um novo filtro ou modificar um filtro existente.

  • Filtros predefinidos    Estes são filtros que enviam com o Project. Estes são usados para filtrar rapidamente para tarefas ou recursos, tais como tarefas que estão incompletas, ou recursos que são sobrealocrados.

  • Filtros personalizados    Estes são filtros que você projeta para as suas próprias necessidades de projeto.

  • Filtros automáticos    Quando estas são ligadas, aparecem como setas no topo de cada coluna numa vista de folha. Utilize-os para filtrar rapidamente os itens numa coluna.

Neste artigo

Filtrar tarefas ou recursos

Há momentos em que pretende ver apenas um determinado tipo de informação no seu projeto. Por exemplo, pode querer ver apenas os marcos do seu projeto ou ver tarefas que ainda não começaram. Se o seu projeto tem muitas tarefas e envolve muitos recursos, os filtros podem ser muito úteis para visualizar uma gama específica de informação. Os filtros permitem-lhe exibir apenas as informações que lhe interessam e esconder o resto.

Pode filtrar dados de tarefas ou recursos utilizando os filtros do Projeto pré-definidos. Se nenhum dos filtros satisfaça as suas necessidades, pode criar um novo filtro ou modificar um filtro existente.

Aplicar ou remover um filtro

  1. No separador Ver, no grupo Data, escolha um filtro na lista de filtros.

    Comando Filtrar

    Para aplicar um filtro que não está na lista, escolha Mais Filtrose, em seguida, faça um dos seguintes:

    • Para selecionar um filtro de tarefa, escolha Tarefa, escolha um nome de filtro na lista de Filtros e, em seguida, escolha Aplicar.

    • Para selecionar um filtro de recursos, escolha Recurso,escolha um nome de filtro na lista de Filtros e, em seguida, escolha Aplicar.

      Nota: Não é possível aplicar filtros de tarefas a visualizações de recursos ou filtros de recursos para visualizações de tarefas.

  2. Se aplicar um filtro interativo, digite os valores solicitados e, em seguida, escolha OK.

  3. Para desligar um filtro, escolha Não filtro na lista de filtros.

Aplique uma cor em tarefas filtradas usando um destaque

Ao filtrar tarefas ou recursos, pode aplicar um destaque. Tarefas ou recursos destacados aparecem com tarefas não filtradas, mas com uma cor diferente.

  1. No separador Ver, no grupo Data, selecione um filtro na lista de filtros e, em seguida, escolha Mais Filtros.

  2. Selecione um filtro na lista de filtros e, em seguida, escolha Highlight.

Sugestão:  Para aplicar uma cor diferente às tarefas realçadas, utilize um estilo de texto diferente. Escolha o separador Formato e, em seguida, escolha Estilos de Texto. Na lista 'Item para Alterar', selecione Tarefas Destacadase, em seguida, selecione opções de formatação.

Criar um filtro personalizado

  1. No separador Ver, no grupo De dados, escolha a seta ao lado do Filtroe, em seguida, escolha Mais Filtros.

    Friso do Project que mostra como criar um filtro personalizado.

  2. Selecione Tarefa ou Recurso (dependendo do tipo de filtro que pretende criar) e, em seguida, escolha Novo.

  3. Escreva um nome para o seu novo filtro. Selecione Mostrar no menu se quiser incluir este filtro na lista do grupo Data.

  4. Na coluna E/Ou, escolha e apresente resultados que satisfaçam mais do que um dos seus critérios de filtro. Escolha ou mostrar filas que se encontram com uma ou outra.

    Escolha E ou Ou, dependendo do tipo de resultados que pretende obter do seu filtro.

  5. Na coluna Nome de Campo, escolha qual o campo que pretende filtrar.

  6. Na coluna Teste, decida como pretende combinar o que escolheu para a coluna 'Nome de Campo' com a coluna Valor(s) no passo seguinte.

  7. Na coluna Valor(s), escolha o valor que deseja ou escreva uma nova.

    Se escolher Equals ou Não É Igual na coluna Teste, pode escrever um personagem wildcard na coluna Valores (em vez de escolher uma opção da lista). Por exemplo, escrever um ponto de interrogação (?) encontraria caracteres individuais. Digitar um asterisco (*) encontra qualquer número de caracteres. Se utilizar wildcards, certifique-se de que a sua escolha para a coluna Field Name envolve texto (como Nome),em vez de números (como Duração).

  8. Para adicionar outra linha ao filtro (e para escolher outro nome de campo para filtrar), escolha Inserir Linha. Pode agrupar filas adicionando uma linha em branco. Adicione um E ou ou na fila em branco para filtrar um grupo contra outro.

  9. Quando terminar, escolha Save.

Sugestão: Para remover rapidamente todos os seus filtros, utilize a chave F3. Tenha em mente que os filtros de tarefas só funcionam com vistas de tarefas, e os filtros de recursos só funcionam com vistas de recursos.

Modificar um filtro existente

  1. No separador Ver, no grupo De dados, selecione a lista de filtros e, em seguida, escolha Mais Filtros.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para modificar um filtro de tarefa, escolha Tarefa,escolha o filtro que pretende modificar e, em seguida, escolha Editar.

    • Para modificar um filtro de recursos, escolha Recurso,escolha o filtro que pretende modificar e, em seguida, escolha Editar.

  3. Modifique as definições do filtro utilizando os controlos na caixa de diálogo Definição de Filtro.

Utilizar filtros automáticos

Pode aplicar um Filtro Automático aos campos em qualquer vista de folha. Além dos filtros padrão, o projeto fornece Filtros Automáticos, visíveis na parte superior de cada coluna em vistas de folhas.

Aplicar e remover Filtros Automáticos

  1. No separador Ver, no grupo Data, escolha a seta para a lista de filtros e, em seguida, escolha exibir o Filtro Automático.
    Comando Filtrar

  2. Escolha a seta De Filtro Automático ao lado do título da coluna que contém as informações que pretende apresentar e, em seguida, escolha um valor para filtrar a tabela.
    A seta autofiltro e a direção do campo ficam azuis.

  3. Para aplicar uma condição adicional baseada num valor noutra coluna, repita o passo 2 para a outra coluna.

  4. Para remover a filtragem numa linha específica, escolha Limpar todos os filtros na lista de Filtros Automáticos para esse campo.

  5. Para desligar os Filtros Automáticos, escolha exibir o Filtro Automático novamente.

    Nota:  Se as informações forem alterações numa das linhas da sua vista, pode refrescar as definições do Filtro Automático escolhendo a seta e reescolhia os valores de filtragem.

Criar um Filtro Automático Personalizado

  1. Exibir Filtros Automáticos.

  2. Escolha uma seta de filtro automático, apontepara Filtro e, em seguida, escolha Custom.

  3. Escolha o operador que pretende utilizar na primeira caixa e, em seguida, escreva ou selecione o valor que pretende igualar na segunda caixa.

    Por exemplo, para combinar uma data específica num campo de datas, escolha o operador de iguais na primeira caixa e, em seguida, selecione a data que pretende combinar na segunda caixa.

  4. Para aplicar duas condições ao Filtro Automático, faça uma das seguintes:

    • Para exibir linhas na sua opinião que satisfaçam ambas as condições, escolha o operador e valor que deseja na segunda linha de caixas e, em seguida, escolha E.

    • Para exibir linhas na sua opinião que satisfaçam uma condição ou outra condição, escolha o operador e valor que deseja na segunda linha de caixas e, em seguida, escolha Ou.

  5. Para guardar as definições do Filtro Automático, escolha Guardar.

    Se a sua visão já tiver um filtro predefinido aplicado, então as condições definidas para o Filtro Automático estão incluídas como condições adicionais ao filtro atual. Quando guarda uma definição de Filtro Automático, o filtro é guardado com outros filtros no seu ficheiro e só está disponível através da caixa de diálogo Mais Filtros.

Ligue automaticamente os Filtros Automáticos para novos projetos

  1. No separador Ficheiro, selecione Opções.

  2. Escolha Advanced, e, em seguida, na secção Geral, selecione o Filtro Automático definido para a caixa de verificação de novos projetos.

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