Formação do SharePoint 2013

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Nota: Este artigo contém apenas informações para a Microsoft Servidor SharePoint (no local). Não estás a usar Servidor SharePoint ? Saiba como criar um blog no SharePoint moderno.

Principiante

Criar e gerir um blogue para partilhar informações

Este curso informa-o sobre como criar e gerir um blogue do SharePoint. Os tópicos incluem tarefas básicas, tais como criar um blogue, utilizar categorias e modificar esquemas de mensagens. Saiba também como definir permissões exclusivas para um blogue e também em listas e bibliotecas num blogue.

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Criar e configurar uma lista

Este curso de formação em vídeo mostra-lhe como criar listas do SharePoint através de aplicações incorporadas, criar e editar vistas das listas, partilhar listas com outras pessoas e definir alertas para que seja notificado automaticamente quando uma lista é alterada.

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Seguir conteúdos

Seguir documentos e sites do SharePoint é uma maneira mais fácil de se manter a par das atividades no seu newsfeed. Não é necessário procurar ficheiros para confirmar o respetivo estado de atualização já que recebe automaticamente as notificações no seu newsfeed sempre que forem feitas atualizações. Este curso mostra-lhe como seguir documentos numa biblioteca do OneDrive para o trabalho ou para a escola ou do SharePoint e como controlar os Web sites do SharePoint que são do seu interesse.

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Introdução às bibliotecas de documentos

Este curso ensina-o a executar tarefas comuns numa biblioteca de documentos. Os tópicos incluem formas de utilizar uma biblioteca de documentos, carregar e editar ficheiros e verificar o histórico de versões dos ficheiros.

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Publicar no newsfeed

O newsfeed é um micro blogue onde o utilizador e pessoas na sua organização partilham ideias e informações. As mensagens do newsfeed podem incluir uma variedade de funcionalidades como, por exemplo, imagens, vídeos, ligações e etiquetas.

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Começar a utilizar uma lista

Uma lista do SharePoint é uma ferramenta útil para partilhar contactos, compromissos de calendário, tarefas ou dados com membros de equipa e visitantes do site e fornece a estrutura subjacente para organizar informações no seu site. Este curso explica as noções básicas e mostra-lhe como trabalhar com listas do SharePoint.

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Bibliotecas sincronizadas que usam OneDrive para trabalho ou escola

Com a aplicação de sincronização OneDrive, pode sincronizar as suas bibliotecas de OneDrive e SharePoint para o seu computador. Em seguida, poderá trabalhar com os ficheiros da sua biblioteca diretamente no seu sistema de ficheiros e terá acesso aos seus ficheiros quando estiver offline.

Intermédio

Organizar e configurar uma biblioteca do SharePoint

Existem várias formas de organizar e gerir as suas bibliotecas do SharePoint. Este curso intermédio em vídeo ensina-o a criar e utilizar pastas, a ordenar e a filtrar com colunas, a criar vistas personalizadas de itens na biblioteca e a restringir o acesso a uma biblioteca.

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Publicar no feed de um site de equipa

Algumas mensagens ou conversações são mais adequadas para um pequeno grupo de pessoas. Nestes casos, pode criar ou começar a seguir sites de equipa que contenham os seus próprios feeds de site. Por motivos de conveniência e visibilidade, as publicações feitas em sites de equipa que está a seguir também vão aparecer no newsfeed do seu site pessoal. Os dois vídeos deste curso de formação explicam como começar um feed num site de equipa e como publicar um feed de um site de equipa a partir do seu newsfeed pessoal.

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Principiante

Vídeo: Introdução a bibliotecas

Neste vídeo introdutório irá obter uma descrição geral de como trabalhar com bibliotecas do SharePoint o pode ajudar a organizar documentos e outros ficheiros.

Vídeo: Mudar o nome, eliminar e adicionar ficheiros numa biblioteca

Trabalhar com ficheiros numa biblioteca do SharePoint é fácil. Este pequeno vídeo mostra como pode rapidamente mudar o nome, eliminar e adicionar ficheiros numa biblioteca.

Vídeo: Adicionar documentos a uma biblioteca

Existem várias formas de adicionar documentos a uma biblioteca do SharePoint. Pode criar um novo documento mesmo dentro da biblioteca ou pode carregar um documento existente a partir de outra localização. Também pode arrastar e largar vários documentos para uma biblioteca.

Vídeo: Ver e editar ficheiros numa biblioteca

Veja este pequeno vídeo para saber como pode ver e editar ficheiros diretamente numa biblioteca do SharePoint.

Vídeo: Introdução às listas

Saiba o que é uma lista do SharePoint e veja alguns exemplos de diferentes tipos de listas que pode utilizar.

Vídeo: Criar listas

Saiba como criar listas em sites do SharePoint. Para criar listas, tem de ter permissão para adicionar aplicações ao site. Para obter mais informações sobre permissões, consulte os artigos e os vídeos relacionados.

Vídeo: Editar ou eliminar itens numa lista

Saiba como editar ou eliminar itens numa lista rapidamente com o modo de Edição Rápida ou editar os detalhes na totalidade ao abrir um item individual.

Vídeo: Adicionar itens a uma lista

Saiba como adicionar itens a uma lista do SharePoint (individualmente ou vários), cortando e colando-os a partir de uma folha de cálculo. O vídeo utiliza uma Lista de contactos como exemplo, mas o processo é semelhante para vários outros tipos de listas.

Vídeo: Eliminar uma lista ou biblioteca

Saiba como eliminar uma lista ou biblioteca em sites do SharePoint.

Vídeo: Seguir um site do SharePoint

Este vídeo mostra-lhe como pode seguir Web sites SharePoint que lhe interessem, para que os possa localizar mais facilmente na sua lista de sites seguidos, o que lhe permite ver atividades do feed do site no seu próprio newsfeed.

Vídeo: Partilhar listas ou bibliotecas com a sua equipa

Saiba como partilhar listas ou bibliotecas com a sua equipa. O vídeo mostra algumas formas de partilhar uma ligação direta para uma lista. O comando Enviar uma Ligação por Correio Eletrónico funciona com qualquer pessoa, independentemente das respetivas permissões. Se tiver criado a lista ou o site onde se encontra a lista, utilize Lista > Partilhar Com.

Vídeo: Criar o seu próprio calendário

Pode utilizar um calendário para armazenar eventos de equipa, incluindo reuniões, eventos sociais e eventos para todo o dia. Também pode controlar marcos da equipa, tais como prazos ou datas de lançamento de produtos que não estejam relacionados com um intervalo de tempo específico. Com um calendário no site do SharePoint, o utilizador e os seus colaboradores terão um acesso fácil às agendas e datas em comum.

Vídeo: Adicionar eventos a um calendário

Em menos de dois minutos, saiba como adicionar eventos a um calendário do SharePoint. Pode utilizar um calendário para armazenar eventos de equipa, incluindo reuniões, eventos sociais e eventos para todo o dia. Também pode controlar marcos da equipa, tais como prazos ou datas de lançamento de produtos, que não sejam específicos de um intervalo de tempo.

Vídeo: Compreender as permissões no SharePoint

Está confuso com o funcionamento das permissões no SharePoint? O controlo do acesso a sites, bibliotecas e itens nessas bibliotecas é uma parte importante da utilização do SharePoint na organização. Este vídeo conceitual explica as linhas de orientação a seguir quando trabalha permissões do SharePoint. Irá obter uma descrição geral destas linhas de orientação, incluindo como criar permissões exclusivas para sites, sub-sites e bibliotecas através da quebra de herança de permissões.

Vídeo: Conheça o OneDrive

O OneDrive para o trabalho ou para a escola é o local para armazenar e partilhar os seus documentos de trabalho na nuvem. Utilize o OneDrive para o trabalho ou para a escola no seu browser ou sincronize-o com o seu computador para aceder ao conteúdo localmente e quando estiver offline. Aceda ao seu conteúdo do OneDrive para o trabalho ou para a escola em todos os seus dispositivos favoritos, incluindo Windows Phone, Surface RT, Windows 8 e iPhone ou iPad. Este vídeo fornece uma descrição geral rápida das funcionalidades do OneDrive para o trabalho ou para a escola.

Vídeo: Ver documentos e pastas partilhados consigo

Mostra uma forma rápida de visualizar todos os documentos e pastas que foram especificamente partilhados consigo em OneDrive.

Intermédio

Vídeo: Utilizar colunas para controlar, ordenar e filtrar os ficheiros numa biblioteca do SharePoint

Pode adicionar colunas a uma biblioteca e, depois, ordenar e filtrar por essas colunas para ver apenas as informações de que precisa. Ao utilizar colunas para controlar, ordenar e filtrar documentos, pode, por exemplo, ver mais eficientemente itens nas suas bibliotecas sem que tenha de alterar a estrutura das mesmas e a forma como os ficheiros estão organizados.

Vídeo: Partilhar documentos

Este vídeo mostra como pode partilhar documentos na sua biblioteca do OneDrive para o trabalho ou para a escola com os seus colegas. Pode convidar pessoas e grupos para ver ou editar o documento ou pasta, que receberão uma notificação por correio eletrónico que inclui uma ligação para esse item. Quando receber uma notificação de que uma pessoa está a partilhar um documento consigo, verá também como lhe pode responder.

Vídeo: Utilizar colunas e pastas em conjunto para ver itens de bibliotecas

Se trabalhar com bibliotecas que tenham muitos itens e pastas, pode personalizar a forma como os itens aparecem nessas bibliotecas. Saiba como criar vistas específicas de itens em bibliotecas, que lhe permitirão ordenar e filtrar os documentos em várias pastas com base nas colunas que adicionar às mesmas.

Vídeo: Adicionar colunas a listas ou bibliotecas

Saiba como adicionar colunas a listas ou bibliotecas em sites do SharePoint. O vídeo mostra como adicionar colunas existentes na lista a uma vista e também mostra como criar colunas novas na lista. Tudo o que se aplica às listas, aplica-se também às bibliotecas.

Vídeo: Localizar informação numa lista ou biblioteca através das definições de ordenação, filtragem e vistas

Saiba como ordenar, filtrar e utilizar vistas para localizar informações numa lista ou biblioteca. O vídeo utiliza uma Lista de contactos como exemplo do que pode fazer em vários tipos de listas e bibliotecas.

Vídeo: Mova os seus documentos para a Microsoft 365

Este vídeo mostra como mover ficheiros para o OneDrive e, em seguida, movê-los para uma biblioteca de site de equipa.

Vídeo: Configurar alertas ou outras definições em listas

Saiba como configurar alertas em listas e onde pode ativar outras definições das listas, como o controlo de versões, as permissões únicas ou outras definições avançadas.

Vídeo: Organizar a biblioteca do SharePoint com pastas e com o Explorador de Ficheiros

Está a perder o controlo sobre as suas bibliotecas do SharePoint? Precisa de organizar os documentos de forma a poder geri-los e encontrá-los mais facilmente? Utilize pastas e o Explorador para criar pastas que agrupem logicamente os seus documentos e, em seguida, arraste e largue os ficheiros nessas bibliotecas diretamente no SharePoint ou através do Explorador.

Vídeo: Iniciar um newsfeed num site de equipa

É possível que algumas mensagens não sejam adequadas para o newsfeed público. Este vídeo mostra-lhe como configurar um newsfeed que só está disponível para um grupo de pessoas específico.

Vídeo: Utilizar um newsfeed num site de equipa

Publique num newsfeed num site de equipa, enquanto visita o site ou a partir do newsfeed no seu site pessoal.

Vídeo: Adicionar uma imagem a uma mensagem de newsfeed

Pode adicionar uma imagem a mensagens de newsfeed. A imagem é um ficheiro de imagem de formato .png, .jpg ou .gif que carrega a partir do computador.

Vídeo: Mostrar ou ocultar a vista de árvore para a navegação do site

O seu site do SharePoint tem uma hierarquia complexa de listas, bibliotecas e subsites? Utilize a vista de árvore para navegar mais facilmente pelo conteúdo do seu site.

Vídeo: Criar um blogue

Saiba como criar rapidamente um site de blogue do SharePoint 2013 para partilhar informações com os membros da equipa. Este vídeo, com cerca de um minuto, mostra-lhe como criar um site de blogue.

Vídeo: Permissões para listas ou bibliotecas de blogues

Ao trabalhar com blogues do SharePoint, não só pode definir permissões exclusivas para um blogue como, por exemplo, também pode definir permissões exclusivas para listas ou bibliotecas que contêm mensagens e comentários. Deste modo, pode, por exemplo, limitar o número de pessoas na sua organização que podem aprovar mensagens ou comentários num blogue.

Vídeo: Gerir o esquema de mensagem de blogue

Pretende alterar a forma como as mensagens de blogue aparecem no seu blogue do SharePoint? Este vídeo rápido mostra-lhe como.

Vídeo: Gerir categorias de mensagens de blogue

Gerir categorias de mensagens de blogue é fácil. Neste pequeno vídeo, saiba como mudar o nome, adicionar ou eliminar categorias de mensagem para ajudar os leitores a localizar as mensagens que mais lhes interessam.

Vídeo: Criar uma vista pessoal de uma lista ou biblioteca

Saiba como criar uma vista pessoal de uma lista para organizar e apresentar informações. Este vídeo utiliza uma Lista de contactos como exemplo, mas as informações aplicam-se a vários outros tipos de listas e também a bibliotecas.

Vídeo: Criar e editar vistas públicas de listas ou bibliotecas

Saiba como criar e editar vistas públicas de listas ou bibliotecas, para que as outras pessoas da sua equipa possam utilizá-las.

Vídeo: Controlar o acesso às suas bibliotecas do SharePoint

Pretende limitar o acesso a uma determinada biblioteca de documentos que contenha itens que não devem estar disponíveis para todas as pessoas da sua empresa ou equipa? Se estiver a trabalhar num projeto com um grupo de colegas específico e só pretende partilhar os documentos relacionados com o projeto com esses colegas, pode identificar pessoas ou grupos específicos que podem aceder aos documentos. Veja este breve vídeo para saber como personalizar as permissões para uma biblioteca específica no seu site.

Vídeo: Adicionar uma ligação para uma página

Existem várias formas de adicionar uma ligação para uma página no SharePoint. Pode adicionar uma ligação como um marcador de posição para uma página que ainda não criou ou pode adicionar uma ligação para uma página, lista ou biblioteca existente. Este vídeo mostra-lhe como fazê-lo.

Vídeo: Mostrar ou ocultar a vista de árvore para navegação do site

Se o seu site do SharePoint possuir uma hierarquia complexa de listas, bibliotecas e subsites, pode utilizar a vista de árvore para navegar mais facilmente pelos conteúdos no seu site.

Vídeo: Criar um site com permissões exclusivas

Crie um site com permissões exclusivas para poder restringir mais o acesso ao site ou partilhe o seu novo site com mais pessoas do que nos seus outros sites.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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